MyQ X Server

Destinations Easy Scan

Dans l’onglet Destinations des propriétés du nœud d’action Easy Scan, vous pouvez définir où le fichier numérisé est envoyé.

Pour ajouter une nouvelle destination, cliquez sur +Ajouter. Le panneau « Destination » s’ouvre et vous permet de définir la destination cible.

En fonction du type de destination sélectionné, le panneau contient les sections « Général », « Paramètres » et « Avancé ».

Vous trouverez ici des informations destinées aux utilisateurs finaux sur la configuration des connexions vers leurs destinations Easy Scan personnalisées.

Section « Général »

  • Type : sélectionnez le type de destination dans la liste déroulante. Options disponibles : Stockage cloud, Destination personnalisée, E-mail, FTP, Serveur de fax, Dossier, Lien sécurisé, E-mail de l’utilisateur, Stockage de l’utilisateur.

  • Modèle de nom de fichier - Vous pouvez ici créer le modèle de nom du fichier numérisé. Le texte du modèle peut être combiné avec des paramètres MyQ afin de fournir des informations supplémentaires sur le fichier numérisé. Les paramètres suivants sont disponibles : %alternateEmails%, %assetNo%, %counter%, %date%, %fullname%, %ipaddress%, %location%, %originalSubject%, %printerContact%, %printerName%, %scanId%, %serialNumber%, %time%, %timestamp%, %userCustom1%, %userCustom2%, %userCustom3%, %userEmail%, %username%, %usernotes%

  • Titre - Ajoutez un titre pour la destination.

  • Joindre un fichier de métadonnées - Si cette option est sélectionnée, MyQ envoie le fichier numérisé accompagné d’un fichier XML en pièce jointe, contenant les métadonnées du fichier numérisé.


Section Paramètres

Cette section dépend du type de destination sélectionné. Les champs disponibles varient selon chaque type. Certains types partagent des paramètres, tandis que d’autres utilisent des paramètres qui leur sont propres. Il est également possible de créer des paramètres personnalisés dans l’onglet « Paramètres ».

Lors de la configuration d’une destination de stockage dans le cloud, une option supplémentaire permet aux utilisateurs de « Parcourir les dossiers ». Si le type de stockage dans le cloud sélectionné est « API de stockage externe », vous pouvez également activer ou désactiver l’option « Supprimer les fichiers ».

Paramètres partagés

Paramètre

Description

%alternateEmails%

La valeur est extraite du champ « Adresses e-mail alternatives » du panneau des propriétés de l'utilisateur.

%username%

La valeur est extraite du champ « Nom d'utilisateur » du panneau des propriétés
de l'utilisateur.

%fullname%

La valeur est extraite du champ « Nom complet » du panneau des propriétés
de l'utilisateur.

%userCustom1%

La valeur est extraite du champ « Personnalisé 1 » du panneau des propriétés
de l'utilisateur.

%userCustom2%

La valeur est extraite du champ « Personnalisé 2 » du panneau des propriétés
de l'utilisateur.

%userCustom3%

La valeur est extraite du champ « Personnalisé 3 » du panneau des propriétés
de l'utilisateur.

%userEmail%

La valeur est extraite du champ « E-mail de l'utilisateur » du panneau de propriétés
de l'utilisateur.

%usernotes%

La valeur est extraite du champ « Notes utilisateur » du panneau des propriétés
de l'utilisateur.

%timestamp%

Date et heure de l'analyse.

%date%

Date de l'analyse.

%time%

Heure de l'analyse.

%originalSubject%

Cette valeur est extraite de l'objet défini sur le périphérique d'impression.

%ipaddress%

Cette valeur est extraite du champ « Adresse IP/Nom d'hôte » du panneau des propriétés du périphérique
d'impression.

%scanId%

Cette valeur correspond à un numéro d'identification unique de la numérisation, généré sur le
serveur MyQ.

%printerName%

Cette valeur est extraite du champ « Nom » du panneau des propriétés du
périphérique d'impression.

%location%

Cette valeur est extraite du champ « Emplacement » du panneau des propriétés du
périphérique d'impression.

%serialNumber%

Cette valeur est extraite du champ « Numéro de série » du panneau de propriétés du périphérique d'impression
.

%assetNo%

Cette valeur est extraite du champ « Numéro d'inventaire » du panneau de propriétés du périphérique d'impression
.

%printerContact%

Cette valeur est extraite du champ « Contact » du panneau des propriétés du
périphérique d'impression.


Paramètres uniques

Paramètre

Description

%counter%

Si le paramètre « Séparation des numérisations » est défini sur « Séparer chaque page », cette valeur indique le nombre de pages numérisées. Ce paramètre ne peut être utilisé que pour créer le modèle de nom de fichier.

%originalBody%

Cette valeur est extraite de la signature définie sur le périphérique d’impression. Elle est utilisée uniquement dans le type de destination de messagerie de l’utilisateur.

%recipient%

Le destinataire du fax. Elle est utilisée uniquement dans le type de destination « Serveur de fax ».

%number%

Numéro de fax. Elle est utilisée uniquement dans le type de destination « Serveur de fax ».

%empty%

Ce paramètre est utilisé uniquement avec le type de destination « Serveur de fax ». Il garantit
que l'objet/le message est vide ; il est utilisé dans des cas très spécifiques.

%faxNumber%

Numéro de fax RightFax. Ce paramètre est de type Texte et n'est utilisé que pour le type de destination « RightFax ».

%phonebook%

Répertoire RightFax. Ce paramètre est de type « Code Book » et n'est utilisé que pour le type de destination « RightFax ».

%phonebookGroups%

Groupes du répertoire RightFax. Ce paramètre est de type « Code Book » et est utilisé uniquement avec le type de destination RightFax.