Destinations Easy Scan

Dans l'onglet Destinations des propriétés du nœud d'action Easy Scan, vous pouvez définir où le fichier numérisé est envoyé.

Pour ajouter une nouvelle destination, cliquez sur +Ajouter. Le panneau Destination s'ouvre et vous permet de définir la destination cible.

Selon le type de destination sélectionné, le panneau contient les sections Général, Paramètres et Avancé.

Vous trouverez ici des informations destinées aux utilisateurs finaux sur la configuration des connexions vers leurs destinations Easy Scan personnalisées.

Section Général

Type - Sélectionnez le type de destination dans la liste déroulante. Options disponibles : Stockage cloud, Destination personnalisée, E-mail, FTP, Serveur de fax, Dossier, Lien sécurisé, E-mail de l'utilisateur, Stockage de l'utilisateur.
Modèle de nom de fichier - Vous pouvez ici créer le modèle de nom du fichier numérisé. Le texte du modèle peut être combiné avec des paramètres MyQ pour fournir des informations supplémentaires sur le fichier numérisé. Les paramètres suivants sont disponibles : %alternateEmails%, %assetNo%, %counter%, %date%, %fullname%, %ipaddress%, %location%, %originalSubject%, %printerContact%, %printerName%, %scanId%, %serialNumber%, %time%, %timestamp%, %userCustom1%, %userCustom2%, %userCustom3%, %userEmail%, %username%, %usernotes%
Titre - Ajoutez un titre pour la destination.
Joindre un fichier de métadonnées - Si cette option est sélectionnée, MyQ envoie le fichier numérisé avec une pièce jointe au format XML contenant les métadonnées du fichier numérisé.

Section Paramètres

Cette section dépend du type de destination sélectionné. Les champs disponibles varient selon le type. Certains types partagent des paramètres, tandis que d'autres utilisent des paramètres uniques. Des paramètres personnalisés peuvent également être créés dans l'onglet Paramètres.

Lors de la configuration d'une destination de stockage cloud, une option supplémentaire permet aux utilisateurs de parcourir les dossiers. Si le type de stockage cloud sélectionné est l'API de stockage externe, vous pouvez également activer ou désactiver l'option de suppression des fichiers.

Paramètres partagés

Paramètre	Description
%alternateEmails%	La valeur est extraite du champ « E-mails alternatifs » du panneau des propriétés de l'utilisateur.
%username%	La valeur est extraite du champ Nom d'utilisateur du panneau des propriétés de l'utilisateur.
%fullname%	La valeur est extraite du champ Nom complet du panneau des propriétés de l'utilisateur.
%userCustom1%	La valeur est extraite du champ « Personnalisé 1 » du panneau des propriétés de l'utilisateur.
%userCustom2%	La valeur est extraite du champ « Personnalisé 2 » du panneau des propriétés de l'utilisateur.
%userCustom3%	La valeur est extraite du champ « Personnalisé 3 » du panneau des propriétés de l'utilisateur.
%userEmail%	La valeur est extraite du champ « E-mail de l'utilisateur » du panneau des propriétés de l'utilisateur.
%usernotes%	La valeur est extraite du champ Notes de l'utilisateur du panneau des propriétés de l'utilisateur.
%timestamp%	Date et heure de l'analyse.
%date%	Date de l'analyse.
%time%	Heure de l'analyse.
%originalSubject%	Cette valeur est extraite de l'objet défini sur le périphérique d'impression.
%ipaddress%	Cette valeur est extraite du champ « Adresse IP/Nom d'hôte » du panneau des propriétés du périphérique d'impression.
%scanId%	Cette valeur correspond à un numéro d'identification unique de la numérisation généré sur le serveur MyQ.
%printerName%	Cette valeur est extraite du champ Nom du panneau des propriétés du périphérique d'impression.
%location%	Cette valeur est extraite du champ Emplacement du panneau des propriétés du périphérique d'impression.
%serialNumber%	Cette valeur est extraite du champ Numéro de série du panneau des propriétés du périphérique d'impression.
%assetNo%	Cette valeur est extraite du champ Numéro d'inventaire du panneau des propriétés du périphérique d'impression.
%printerContact%	Cette valeur est extraite du champ « Contact » du panneau des propriétés du périphérique d'impression.

Paramètres uniques

Paramètre	Description
%counter%	Si le paramètre « Séparation des numérisations » est défini sur « Séparer chaque page », cette valeur indique le nombre de pages numérisées. Ce paramètre ne peut être utilisé que pour créer le modèle de nom de fichier.
%originalBody%	Cette valeur est extraite de la signature définie sur le périphérique d'impression. Elle est utilisée uniquement dans le type de destination de messagerie de l'utilisateur.
%recipient%	Le destinataire du fax. Elle est utilisée uniquement dans le type de destination « Serveur de fax ».
%number%	Numéro de fax. Elle est utilisée uniquement dans le type de destination « Serveur de fax ».
%empty%	Ce paramètre est utilisé uniquement avec le type de destination « Serveur de fax ». Il garantit que l'objet/le message est vide ; il est utilisé dans des cas très spécifiques.
%faxNumber%	Numéro de fax RightFax. Ce paramètre est de type Texte et n'est utilisé que pour le type de destination « Serveur de fax ».
%phonebook%	Répertoire RightFax. Ce paramètre est de type « Code Book » et est utilisé uniquement avec le type de destination RightFax.
%phonebookGroups%	Groupes de répertoires téléphoniques RightFax. Ce paramètre est de type « Code Book » et est utilisé uniquement avec le type de destination RightFax.