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Easy Print Settings (paramètres d’impression)
L'action de terminal Easy Print permet aux utilisateurs d'imprimer des fichiers sans les envoyer au préalable à MyQ. Ces fichiers peuvent être imprimés à partir de plusieurs sources, telles que divers espaces de stockage cloud, des lecteurs réseau ou locaux, ainsi que le stockage par défaut de l'utilisateur.
Les formats pris en charge par Easy Print sont les suivants : bmp, jfif, jpe, jpeg, jpg, mime, png, tif, tiff, txt, urf et pdf.
Si la suite Microsoft Office ou LibreOffice est installée sur le serveur, les formats Microsoft doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx et les formats LibreOffice sont également pris en charge. Ceux-ci sont convertis au format PDF en fonction des paramètres définis dans Tâches - Général - Formats de fichiers Office.
Ajouter l'action de terminal Easy Print
Accédez à MyQ > Paramètres > Actions du terminal.
Sélectionnez l'écran d'accueil ou n'importe quel dossier dans l'arborescence Actions du terminal.
Cliquez sur Ajouter une action. Une liste des actions disponibles s'ouvre.
Vous pouvez créer plusieurs instances de l'action Easy Print et configurer chacune d'elles avec des paramètres différents.
Sélectionnez Easy Print. L'action est ajoutée.
Cliquez sur Modifier dans le menu de l'action pour configurer les paramètres de votre action, notamment les sources de stockage disponibles pour l'utilisateur et les options de partage par défaut.
Paramètres d'Easy Print
Onglet Général
Activer/désactiver l'action.
Imprimantes : spécifiez les imprimantes sur lesquelles l'action est disponible.
Droits : spécifiez les utilisateurs et/ou les groupes d'utilisateurs autorisés à utiliser l'action.
Vous pouvez définir une apparence personnalisée pour l'action.
Icône : ajoutez une image pour l'action du terminal.
Couleur - Sélectionnez une couleur pour l'action du terminal
Vous pouvez définir les options d'impression par défaut pour l'action.
Les paramètres finaux des travaux sont une combinaison de ces options d'impression par défaut, des politiques définies sur la file d'impression Easy Print, des politiques utilisateur et des modifications apportées sur le terminal intégré.
Conserver les travaux pour réimpression
Couleur
Recto verso
Agrafer
Perforation
Économie de toner
Onglet Stockages
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs emplacements de stockage. Les types suivants sont pris en charge :
Stockage dans le cloud
Dossier
Stockage de l'utilisateur
Lorsque Easy Print est utilisé sur le terminal, l'utilisateur voit s'afficher une liste des sources possibles associées à cette action (cette étape est ignorée s'il n'y a qu'une seule source). Une fois la source sélectionnée, l'utilisateur peut la parcourir et sélectionner les fichiers à imprimer. Pour plus d'informations sur la connexion de ces sources, consultez lasection Sources Easy Print.
Une fois qu'un ou plusieurs fichiers ont été sélectionnés pour l'impression, vous pouvez utiliser le bouton Modifier pour modifier les options d'impression (Couleur, Recto verso, Agrafage, Perforation, Économie de toner et Copies).
Ces options sont répertoriées sur tous les terminaux, que le terminal en question puisse ou non effectuer une action particulière ; il est donc possible qu'une sélection effectuée soit ignorée.
Options de libération des travaux
Après avoir appuyé sur le bouton d'impression, les fichiers sont téléchargés de la source vers le serveur, traités via la file d'impression Easy Print par défaut, puis immédiatement envoyés à l'imprimante. Il est également possible d'annuler l'ensemble du processus de téléchargement et d'impression. Dans ce cas, les fichiers qui ont déjà été téléchargés mais non imprimés sont supprimés du serveur.
Détails de compatibilité avec les fournisseurs
La compatibilité avec Easy Print peut varier selon les marques. Veuillez consulter la documentation du terminal concerné pour plus de détails.