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Easy Fax Settings
Grâce à la fonctionnalité Easy Fax, les utilisateurs peuvent envoyer leurs documents numérisés par fax en seulement deux étapes ; il leur suffit d'appuyer sur le bouton Easy Fax sur l'écran d'accueil du terminal intégré, puis de saisir le numéro de fax.
En ajoutant plusieurs nœuds d'action Easy Fax et en attribuant des droits à différents utilisateurs ou groupes, vous pouvez créer diverses options de fax pour les utilisateurs et groupes sélectionnés
Pour activer la fonctionnalité sur un périphérique d'impression, vous devez activer l'option Module Fax dans son panneau de propriétés dans MyQ, puis désactiver et réactiver le périphérique. Accédez à MyQ, Paramètres, Profils de configuration. Sélectionnez le profil de configuration et cliquez sur Modifier (ou double-cliquez, ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Modifier). Le panneau de propriétés s'ouvre à droite. Dans l'onglet Général, cochez la case Module Fax. Cliquez sur Enregistrer.
Dans l'onglet Paramètres, vous pouvez choisir parmi plusieurs options pour chaque paramètre.
Tous les paramètres dépendent du type de périphérique d'impression utilisé. Par conséquent, certains paramètres et/ou certaines valeurs peuvent ne pas être disponibles.
Détails de compatibilité avec les fournisseurs
La compatibilité avec Easy Fax peut varier selon les marques. Veuillez consulter la documentation du terminal concerné pour plus de détails.
Envoyer un fax à un contact du carnet d'adresses
Pour activer le paramètre Carnet d'adresses, l'administrateur doit le configurer en tant que paramètre personnalisé pour l'action Easy Fax.
Il n'est pas nécessaire d'activer le champ « Obligatoire », car le champ « Destination du fax » est déjà obligatoire dans le répertoire téléphonique d'Easy Fax, où l'utilisateur sélectionnera les contacts de son carnet d'adresses.
Une fois cette opération effectuée, les utilisateurs peuvent gérer leur carnet d'adresses via l'interface Web MyQ et les fax sont envoyés au contact figurant dans leur carnet d'adresses.
Accéder au carnet d'adresses et l'utiliser
Connectez-vous à MyQ.
Dans le menu principal, sélectionnez Carnet d'adresses.
Le carnet d'adresses n'est pas disponible pour les comptes embarqués tels que *admin.
Vous verrez ici votre liste de contacts avec les colonnes disponibles : Nom complet, E-mail et Numéro de fax.
Gestion des contacts
Pour ajouter un contact, cliquez sur Ajouter un contact. Une fenêtre contextuelle s'affiche, dans laquelle vous pouvez saisir le nom complet, l'adresse e-mail et le numéro de fax du contact.
Pour modifier ou supprimer un contact, repérez-le dans la liste et sélectionnez l'option correspondante.
Pour effectuer une recherche, utilisez le volet de gauche. Options disponibles : Tous les contacts, Contacts e-mail, Contacts fax et Supprimés.
Dans la section « Supprimés », vous pouvez soit restaurer, soit supprimer définitivement un contact.
Toutes les adresses e-mail saisies sont soumises à des contrôles de validation afin de s'assurer qu'elles respectent un format valide.
Les numéros de fax sont enregistrés sans validation. Assurez-vous que vos utilisateurs connaissent les formats de numéros pris en charge par les périphériques de télécopie.
Utilisation du carnet d'adresses dans Easy Fax
Connectez-vous au terminal.
Sélectionnez Easy Fax.
Dans les paramètres, sélectionnez l'option Carnet d'adresses.
Parcourez votre liste et sélectionnez un contact comme destinataire.
Un utilisateur ne peut accéder qu'aux contacts de son propre carnet d'adresses. L'accès aux contacts d'un autre utilisateur, même par les administrateurs, est interdit.