Quota

Lorsque la fonctionnalité de quota est activée, vous pouvez définir une limite d'utilisation des services liés à l'impression. Vous pouvez soit limiter le nombre de pages imprimées ou numérisées, soit définir une limite de coût globale pour tous les services en utilisant les prix d'une liste tarifaire. Si la limite est sur le point d'être atteinte, l'utilisateur ou le groupe reçoit un e-mail d'avertissement et, si la limite est atteinte ou dépassée, il peut être empêché de continuer à imprimer et à copier.

Chaque quota peut surveiller l'un des paramètres suivants :

• le nombre total de pages imprimées et copiées

• le nombre de pages imprimées et copiées en couleur

• le nombre total de pages imprimées et copiées en noir et blanc

• le nombre total de pages numérisées

• le coût global des services d'impression

Les quotas restent actifs jusqu’à ce qu’ils soient désactivés et sont réinitialisés après l’intervalle spécifié. Les utilisateurs peuvent vérifier l’état de leur quota sur leur interface utilisateur Web et dans l’application mobile MyQ. Si un périphérique d’impression est équipé d’un terminal intégré, les utilisateurs peuvent y consulter le pourcentage actuel de leur quota.

Le quota sur le coût global des services d'impression nécessite la configuration d'une liste de prix avec les tarifs des différentes fonctions (impression/copie/numérisation – noir et blanc/couleur) sur chaque imprimante. Les deux types de quota (le quota sur le nombre de pages et le quota sur le coût global) nécessitent l'utilisation du parseur de travaux pour obtenir les métadonnées du travail d'impression (nombre de pages, couleur, etc.). Pour plus d'informations sur la configuration des prix et l'activation de l'analyseur, consultez section Liste de prix et travaux.