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Numérisation vers SharePoint Online
Avant d'ajouter SharePoint Online comme destination de numérisation, vous devez d'abord configurer une connexion SharePoint Online.
Une seule connexion peut prendre en charge SharePoint Online dans deux modes :
Mode site unique : l'administrateur définit une URL de site spécifique dans la destination, et éventuellement un dossier racine. Le terminal n'affiche pas de liste de sites. Lorsque la navigation dans les dossiers est activée, les utilisateurs ne peuvent naviguer qu'au sein de ce site.
Mode multisite : l'URL du site est laissée vide. Le terminal affiche une liste de tous les sites ou uniquement des sites suivis ; les utilisateurs sélectionnent un site sur le terminal et, lorsque la navigation dans les dossiers est activée, ils peuvent parcourir les bibliothèques de documents et les dossiers sur l'ensemble des sites SharePoint Online.
Prérequis
Créer et configurer la destination SharePoint Online
Accédez à MyQ > Paramètres > Actions du terminal et ouvrez une action de terminal Easy Scan.
Dans l'onglet Destinations, cliquez sur +Ajouter et sélectionnez Stockage cloud.
Dans la section Paramètres, sélectionnez SharePoint Online.
(Facultatif) Spécifiez une URL de site et un dossier racine pour la destination de numérisation. Cela utilise le mode site unique. Pour utiliser le mode multisite, laissez ce champ vide.
(Facultatif) Sélectionnez « Sites suivis uniquement » pour afficher uniquement les sites que l'utilisateur suit. Cette option n'est pas disponible en mode multisite, ni lorsque l'accès à l'échelle de l'application est activé dans les paramètres de connexion SharePoint Online.
(Facultatif) Sélectionnez Parcourir les dossiers pour permettre aux utilisateurs de naviguer dans la hiérarchie des répertoires SharePoint.
Action de l'utilisateur : Connecter le stockage cloud
Si les deux conditions suivantes sont remplies, le widget de stockage cloud s'affiche sur l'écran d'accueil de l'utilisateur connecté à l'interface Web MyQ :
Il existe au moins une action de terminal Easy Scan avec cette destination.
L'utilisateur dispose des droits nécessaires pour voir le bouton Easy Scan ou est connecté à un lecteur cloud.
Pour pouvoir stocker le fichier numérisé sortant sur SharePoint Online, l'utilisateur doit connecter son stockage cloud à son compte MyQ.
Cette opération peut être effectuée dans l'interface Web ou en cliquant sur le bouton figurant dans l'e-mail de bienvenue.
Connexion via l'interface Web
Pour se connecter à une destination de stockage SharePoint Online, l'utilisateur doit effectuer les actions suivantes :
Connectez-vous à l'interface utilisateur Web MyQ avec votre compte utilisateur.
Dans le widget Stockage cloud, cliquez sur Se connecter. La boîte de dialogue Stockage cloud s'affiche.
Connectez-vous à SharePoint Online et confirmez les autorisations (lorsque vous êtes invité à le faire, cliquez sur Autoriser).
L'état de la connexion SharePoint Online passe à Connecté.
Connexion dans l'e-mail de bienvenue
Si un administrateur a connecté SharePoint Online à Easy Scan, mais qu'un utilisateur individuel n'a pas encore connecté son compte personnel, il peut tout de même utiliser Easy Scan en définissant SharePoint Online comme destination.
Un e-mail sera envoyé à l'adresse e-mail de l'utilisateur pour lui permettre de se connecter à SharePoint Online, après quoi ses documents numérisés y seront transférés. Cet e-mail est valable pendant 24 heures après la numérisation. Il contient également un lien sécurisé permettant de télécharger directement les documents numérisés.
Si un utilisateur tente d'utiliser Easy Scan pour envoyer un fichier vers SharePoint Online, mais qu'il n'est pas connecté et qu'aucune adresse e-mail n'est associée à cet utilisateur, celui-ci recevra une invite à l'écran lui demandant de connecter son espace de stockage cloud via l'interface web et de réessayer.