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Numérisation vers un contact à partir du carnet d’adresses
Pour activer le paramètre Carnet d'adresses, l'administrateur doit le configurer en tant que paramètre personnalisé pour l'action Easy Scan.
Si le Carnet d'adresses est la seule destination de l'action Easy Scan, il est recommandé d'activer l'option Obligatoire. Sinon, le champ ne serait pas marqué comme obligatoire avec un * (astérisque) sur le terminal intégré.
Une fois cette opération effectuée, les utilisateurs peuvent gérer leur carnet d'adresses sur l'interface Web MyQ et les numérisations sont envoyées au contact figurant dans le carnet d'adresses de l'utilisateur.
Accès et utilisation du carnet d'adresses
Connectez-vous à MyQ.
Dans le menu principal, sélectionnez Carnet d'adresses.
Le Carnet d'adresses n'est pas disponible pour les comptes embarqués tels que *admin.
Vous verrez ici votre liste de contacts avec les colonnes disponibles : Nom complet, E-mail et Numéro de fax.
Gestion des contacts
Pour ajouter un contact, cliquez sur « Ajouter un contact ». Une fenêtre contextuelle s'affiche, dans laquelle vous pouvez saisir le nom complet, l'adresse e-mail et le numéro de fax du contact.
Pour modifier ou supprimer un contact, repérez-le dans la liste et sélectionnez l'option correspondante.
Pour effectuer une recherche, utilisez le volet de gauche. Options disponibles : Tous les contacts, Contacts e-mail, Contacts fax et Supprimés.
Dans la section « Supprimés », vous pouvez soit restaurer, soit supprimer définitivement un contact.
Toutes les adresses e-mail saisies sont soumises à des contrôles de validation afin de s'assurer qu'elles respectent un format valide.
Les numéros de fax sont enregistrés sans validation. Assurez-vous que vos utilisateurs comprennent quels formats de numéros sont pris en charge par les périphériques de télécopie.
Utilisation du carnet d'adresses dans Easy Scan
Connectez-vous au terminal.
Sélectionnez Easy Scan.
Dans les paramètres, sélectionnez l'option Carnet d'adresses.
Parcourez votre liste et sélectionnez un contact comme destinataire.
Un utilisateur ne peut accéder qu'aux contacts de son propre carnet d'adresses. L'accès aux contacts d'un autre utilisateur, même par les administrateurs, est interdit.