MyQ Overview

Integrazioni MyQ

MyQ X è una soluzione completa per la gestione della stampa che si integra con una varietà di piattaforme e servizi di terze parti per semplificare i flussi di lavoro, migliorare la sicurezza dei documenti e aumentare la produttività. Queste integrazioni consentono connessioni senza soluzione di continuità con piattaforme di archiviazione cloud, sistemi di autenticazione, servizi di posta elettronica, soluzioni fax e strumenti di business intelligence.

Supportando la scansione e la stampa diretta dai servizi cloud, l'autenticazione sicura degli utenti, i flussi di lavoro automatizzati e funzionalità avanzate di reporting, MyQ garantisce alle organizzazioni una gestione efficiente delle attività relative ai documenti. Questa flessibilità rende MyQ una soluzione versatile per le aziende moderne che desiderano ottimizzare i propri flussi di lavoro di stampa e gestione dei documenti.


Autenticazione e gestione degli utenti

Microsoft Entra ID (Azure AD)

MyQ si integra con Microsoft Entra ID per fornire un'autenticazione e una sincronizzazione sicure degli utenti. Utilizza l'API Microsoft Graph per gestire gli account utente, garantendo che le credenziali e le autorizzazioni degli utenti siano sincronizzate automaticamente tra la directory e il sistema MyQ. Questa integrazione semplifica la gestione degli utenti e migliora la sicurezza.

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Google Workspace

MyQ si integra con Google Workspace per sincronizzare utenti e gruppi, garantendo agli amministratori una facile gestione dell'accesso ai servizi di stampa in tutta l'organizzazione. Sfruttando questa integrazione, MyQ semplifica l'autenticazione degli utenti e la gestione delle autorizzazioni, riducendo il carico amministrativo e migliorando la sicurezza per gli utenti di Google Workspace.

Open LDAP

MyQ supporta OpenLDAP per la sincronizzazione e l'autenticazione degli utenti. Questa integrazione consente alle organizzazioni che utilizzano directory basate su LDAP di gestire senza soluzione di continuità l'accesso degli utenti ai servizi MyQ, garantendo la compatibilità con diversi ambienti IT.

Radius

MyQ si integra con i server RADIUS per fornire opzioni di autenticazione aggiuntive, come l'autenticazione a due fattori (2FA). Ciò migliora la sicurezza per le organizzazioni che richiedono misure di controllo degli accessi più rigorose per i propri ambienti di stampa.


Archiviazione cloud e gestione dei documenti

Microsoft OneDrive for Business

MyQ consente agli utenti di scansionare documenti direttamente nei propri accountOneDrive o di stampare file archiviati in OneDrive utilizzando Easy Print. Questa integrazione semplifica i flussi di lavoro fornendo un collegamento diretto tra MyQ e l'archiviazione cloud di Microsoft.

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SharePoint Online

L'integrazione con SharePoint Online consente agli utenti di eseguire la scansione e la stampa da uno o più siti SharePoint. Questa funzionalità migliora la collaborazione e la gestione dei documenti consentendo flussi di lavoro fluidi tra i dispositivi abilitati per MyQ e l'archiviazione centralizzata di SharePoint, garantendo un accesso rapido alle risorse condivise.

Google Drive

MyQ si integra con Google Drive e Google Drive for Workspace per consentire agli utenti di scansionare documenti direttamente nei propri account Drive e stampare file archiviati nel cloud. Questa connessione migliora la produttività eliminando la necessità di trasferimenti manuali di file, consentendo agli utenti di accedere e gestire i propri documenti da qualsiasi luogo tramite l'interfaccia intuitiva di MyQ.

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Dropbox

MyQ si integra con Dropbox per consentire agli utenti di scansionare documenti direttamente nei propri account Dropbox o stampare file archiviati all'interno della piattaforma. Questa integrazione fornisce una connessione tra i dispositivi abilitati per MyQ e Dropbox, consentendo agli utenti di gestire i propri documenti in modo efficiente senza trasferimenti manuali di file. Sfruttando questa integrazione, le organizzazioni possono migliorare la collaborazione e l'accessibilità, garantendo che i file siano archiviati in modo sicuro e facilmente recuperabili per la stampa o la condivisione.


Box

Grazie all'integrazione con Box (box.com), MyQ consente agli utenti di caricare i documenti scansionati direttamente su Box o di stampare i file archiviati nella piattaforma. Ciò semplifica i flussi di lavoro per le aziende che utilizzano Box come soluzione di archiviazione cloud principale, fornendo una gestione dei documenti sicura ed efficiente direttamente dai dispositivi abilitati per MyQ.

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Amazon S3

MyQ si integra con Amazon S3 per fornire un archivio cloud sicuro e scalabile per i documenti scansionati. Questa integrazione consente alle aziende di archiviare i propri file digitali nell'infrastruttura altamente affidabile di Amazon, garantendo la durata e l'accessibilità dei dati. Collegando MyQ con Amazon S3, le organizzazioni possono centralizzare l'archiviazione dei documenti beneficiando al contempo di flussi di lavoro automatizzati che consentono un facile recupero e la stampa dei file archiviati. La flessibilità di Amazon S3 garantisce che le aziende possano scalare lo spazio di archiviazione in base alle esigenze, adattandosi ai crescenti requisiti di gestione dei documenti senza compromettere l'efficienza.

Microsoft Universal Print

MyQ si integra con Microsoft Universal Print per offrire un'esperienza di stampa basata sul cloud alle organizzazioni che utilizzano Microsoft 365. Questa integrazione elimina la necessità di Print Server in loco, consentendo agli utenti di inviare i lavori di stampa direttamente al cloud dal proprio ambiente Microsoft 365. Grazie a questa integrazione, le aziende possono semplificare la propria infrastruttura IT, migliorare l'accessibilità per i lavoratori remoti e garantire flussi di lavoro di stampa sicuri ed efficienti.

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Comunicazione via e-mail

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Gmail con OAuth2

L'integrazione di Gmail tramite OAuth2 garantisce una comunicazione e-mail sicura per funzionalità come la scansione verso e-mail. Aderendo ai moderni standard di sicurezza, questa integrazione protegge i dati sensibili fornendo al contempo agli utenti un modo pratico per inviare documenti scansionati direttamente dai dispositivi abilitati per MyQ.

Microsoft Exchange

MyQ si integra sia conMicrosoft Exchange Online che con i server Exchange on-premise per abilitare flussi di lavoro basati su e-mail come "scan-to-email" e l'invio di lavori via e-mail. Questo doppio supporto garantisce una comunicazione sicura per gli utenti cloud, mantenendo al contempo la flessibilità per le organizzazioni che utilizzano configurazioni tradizionali, ottimizzando i flussi di lavoro dei documenti in diversi ambienti IT.

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Sistemi di pagamento

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PayPal

MyQ si integra con PayPal per consentire agli utenti di ricaricare il proprio credito di stampa in modo sicuro tramite i propri conti PayPal. Ciò fornisce una comoda opzione di pagamento per gli utenti, semplificando al contempo la gestione del credito per gli amministratori.

Stripe

MyQ supporta i pagamenti Stripe, consentendo agli utenti di aggiungere fondi al proprio saldo di stampa tramite il checkout sicuro di Stripe. Ciò offre agli utenti un modo flessibile per ricaricare il credito, aiutando al contempo gli amministratori a gestire i saldi in modo efficiente.

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SnapScan

L'integrazione Recharging Credit via SnapScancon SnapScan consente agli utenti di ricaricare il proprio credito di stampa utilizzando i pagamenti mobili, fornendo un'opzione veloce e intuitiva per la gestione dei saldi di stampa.

GP Webpay

MyQ supporta GP WebPay, consentendo agli utenti di ricaricare il proprio credito di stampa tramite questo gateway di pagamento regionale. Questa integrazione soddisfa le preferenze di pagamento locali, offrendo flessibilità e facilità d'uso.

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Servizi fax

eGoldFax

MyQ si integra con eGoldFax, una soluzione di fax basata su cloud, per semplificare i flussi di lavoro relativi ai fax ed eliminare la necessità di hardware e linee telefoniche tradizionali. Grazie a questa integrazione, gli utenti possono inviare fax direttamente dai dispositivi multifunzione (MFD) abilitati per MyQ o tramite l'interfaccia MyQ, garantendo un flusso di lavoro semplice ed efficiente. Questa integrazione non solo riduce i costi di infrastruttura, ma offre anche scalabilità, rendendola una soluzione ideale per le organizzazioni che stanno passando a metodi di invio fax moderni ed ecologici.

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RightFax

L'integrazione con RightFax consente alle organizzazioni di inviare e ricevere fax attraverso la loro infrastruttura fax esistente, sfruttando al contempo le funzionalità di gestione dei documenti di MyQ. Ciò garantisce una transizione semplice tra i metodi di invio fax digitali e quelli tradizionali, migliorando l'efficienza e mantenendo la conformità laddove è richiesto l'invio di fax.


Business Intelligence e reporting

Power BI (Microsoft)

MyQ supporta Power BI collegando il proprio database a strumenti di business intelligence esterni, consentendo alle organizzazioni di creare report e dashboard avanzati. Questa integrazione fornisce informazioni utili sui dati di stampa, aiutando le aziende a ottimizzare i costi, monitorare le tendenze di utilizzo e migliorare l'efficienza complessiva.

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Automazione del flusso di lavoro

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ScannerVision

ScannerVision si integra con MyQ per automatizzare i flussi di lavoro di scansione elaborando i documenti scansionati secondo regole predefinite, come la conversione del formato file o l'inoltro. Ciò riduce le attività manuali e migliora la produttività garantendo che i file scansionati vengano automaticamente organizzati e consegnati alle destinazioni corrette.

DMS tramite Hot-Folder

MyQ supporta l'integrazione con qualsiasi sistema di gestione dei documenti (DMS) tramite la funzionalitàhot-folder. I documenti inseriti in cartelle designate possono essere automaticamente elaborati, stampati o instradati all'interno di MyQ, consentendo flussi di lavoro senza soluzione di continuità tra le piattaforme DMS e gli ambienti di stampa.


Fornitori di cloud privato

Microsoft 365

MyQ si integra con Microsoft 365 per consentirne l'utilizzo come cloud privato per l'hosting del sistema di gestione della stampa MyQ. Implementando MyQ su una macchina virtuale Microsoft Azure, le organizzazioni possono sfruttare l'infrastruttura sicura e scalabile di Microsoft 365. Una connessione VPN site-to-site garantisce un accesso senza soluzione di continuità alle risorse in loco come stampanti e server di autenticazione, mantenendo flussi di lavoro ibridi. Questa integrazione riduce la necessità di hardware fisico, semplifica la gestione IT e garantisce operazioni di stampa sicure ed efficienti, beneficiando al contempo dei servizi cloud affidabili di Microsoft.

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Amazon Web Services

MyQ si integra con Amazon Web Services (AWS) per consentire l'implementazione basata su cloud del proprio sistema di gestione della stampa. Le organizzazioni possono ospitare MyQ su istanze AWS EC2 all'interno di un Virtual Private Cloud (VPC), garantendo un'infrastruttura sicura e scalabile. Una connessione VPN site-to-site collega l'AWS VPC con la rete locale dell'organizzazione, consentendo a MyQ di accedere a risorse locali come stampanti e server di autenticazione. Questa configurazione riduce la necessità di hardware fisico, abbassa i costi di manutenzione IT e fornisce accessibilità globale grazie all'infrastruttura affidabile di AWS.

Google Cloud Compute Engine

MyQ supporta l'implementazione su Google Cloud Compute Engine, consentendo alle aziende di ospitare il proprio sistema di gestione della stampa in un Virtual Private Cloud (VPC) di Google Cloud. Un tunnel VPN site-to-site collega in modo sicuro il VPC di Google Cloud alla rete locale dell'organizzazione, consentendo la comunicazione crittografata con risorse locali come stampanti e server di autenticazione. Questa integrazione sfrutta la scalabilità e l'affidabilità di Google Cloud, riducendo al contempo la complessità IT e fornendo flussi di lavoro ibridi a bassa latenza per una gestione della stampa modernizzata.

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Pianificazione delle risorse aziendali

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SAP

MyQ si integra con i sistemiSAP per semplificare i flussi di lavoro dei documenti, consentendo la stampa diretta dalle applicazioni SAP. Ciò garantisce la compatibilità con i sistemi ERP aziendali, migliorando la produttività nelle operazioni critiche per il business.


Servizi API

API REST di MyQ

La nostra API REST consente una perfetta integrazione con sistemi di terze parti. Grazie alla sua architettura robusta e flessibile, le organizzazioni possono collegare gateway di pagamento esterni, automatizzando la gestione dei crediti di stampa e semplificando il controllo dei costi. Gli amministratori possono sfruttare l'API per impostare e aggiornare i dettagli degli utenti in modo efficiente. Inoltre, l'API di MyQ può attivare il rilascio dei lavori di stampa direttamente alle stampanti da applicazioni esterne. Questi esempi sono solo l'inizio; con l'API REST di MyQ, le possibilità di integrazione sono davvero infinite, consentendo alle aziende di creare soluzioni personalizzate su misura per le loro esigenze operative specifiche.

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API dell'adattatore di archiviazione esterna MyQ

Questa soluzione si integra perfettamente con i servizi di archiviazione esterni attraverso la specifica standardizzata OpenAPI 3.0.0. Questo adattatore semplifica il processo di integrazione, consentendo una facile implementazione con nuovi sistemi di archiviazione cloud o di rete. Il gateway API interpreta e mappa le chiamate API tra i servizi, ottimizzando la comunicazione e migliorando la compatibilità.