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Easy Scan e flussi di lavoro dei documenti
L'acquisizione dei documenti e l'OCR sono funzionalità essenziali delle moderne soluzioni di gestione documentale. Consentono di: digitalizzare i documenti cartacei e Conservarli nel cloud o sulla propria rete, rendendoli più facilmente accessibili e condivisibili.
MyQ Scan Management offre la caratteristica unica di profili di scansioneL'aspetto e la funzione dei pulsanti dell'azione del terminale integrato possono essere facilmente preconfigurato. Un profilo di scansione viene quindi rappresentato con un Pulsante Easy Scan sul Embedded TerminalCiò significa che con pochi clic i vostri documenti vengono scansionati, elaborati e resi disponibili dove ne avete bisogno.
Per ulteriori informazioni sulla cattura dei documenti, si prega di consultare la sezione dedicata.
Acquisizione dei documenti con Easy Scan
Easy Scan sull'Embedded Terminal svolge un ruolo fondamentale nella creazione di un flusso di lavoro di scansione accessibile e semplice. Consente l'automazione dei flussi di lavoro di scansione comunemente utilizzati dall'inizio alla fine. Ogni pulsante può avere una o più funzioni, uno o più parametri di scansione predefiniti e una o più destinazioni.
Vantaggi per gli utenti finali
Scansione con un solo clic
Nessuna schermata complessa e disordinata, finestre di dialogo apparentemente infinite o campi nascosti che appaiono solo dopo aver cliccato. SìNoi di MyQ ci impegniamo a contrastare le esperienze utente negative.
Easy Scan può essere completamente configurato da un amministratore in modo da svolgere esattamente le funzioni necessarie e non di più.
Solo un clic e il Il documento digitalizzato viene consegnato..
Elenchi predefiniti (noti anche come codici)
Gli schermi integrati nei dispositivi di scansione possono risultare confusi, disordinati e frustranti. Per questo motivo, quando si implementa semplici flussi di lavoro di scansioneÈ consigliabile avere il maggior numero possibile di opzioni predefinite, in modo da evitare di dover modificare le impostazioni all'ultimo momento.
Con MyQ, è possibile allegare Codici predefiniti pronti all'uso con vari tipi di dati: e-mail dei colleghi, progetti, destinazioni di scansione, profili di elaborazione, ecc. Qualsiasi elemento che debba essere selezionato per indicare dove e come viene elaborata la scansione o come deve essere classificata.
Gli utenti possono inoltre mantenere il proprio Rubrica con indirizzi e-mail e numeri di fax, che fornisce un elenco di destinazioni di scansione semplice e pronto all'uso.
Personalizzato e intuitivo
Gli utenti possono inviare documenti al proprio Cartella Home, destinazioni di archiviazione del lavoro o personali archiviazione cloude qualsiasi altro cartella locale o di rete – a seconda dei tipi di destinazione abilitati dall'amministratore.
Poiché queste posizioni sono solitamente protette da password o altre forme di autenticazione, gli utenti possono collegare le loro destinazioni di scansione nell'interfaccia web MyQ e tenerli pronti per un uso futuro.
Se l'utente tenta di eseguire la scansione verso una destinazione a cui non è ancora connesso (ad esempio il proprio Dropbox), MyQ invierà un'e-mail che consentirà di collegare l'archivio e il documento verrà consegnato come previsto.
Vantaggi per gli amministratori
Configurazione e personalizzazione semplici
La configurazione nell'interfaccia di amministrazione web MyQ è semplice e deve essere eseguita solo una volta. una volta per tutti i dispositivi collegati con Embedded Terminal
I pulsanti Easy Scan possono essere configurati per stampanti specifiche o visualizzato per tutti, certo dipartimenti, o solo utenti selezionati. Ogni utente vedrà esattamente ciò di cui ha bisogno, e nient'altro.
Inoltre, MyQ può essere utilizzato per limitare l'accesso degli utenti alle funzioni predefinite del pannello del dispositivo.
Un'unica interfaccia per tutti i dispositivi
Azioni Easy Scan apparire e comportarsi allo stesso modo su tutti i dispositivi dotato di Embedded Terminals nella vostra flotta. Ciò consente di ridurre il tempo e i costi necessari per formare il personale della vostra organizzazione sull'utilizzo delle fotocopiatrici e delle loro funzioni di scansione.
Tuttavia, gli utenti vedono solo le opzioni supportate dal dispositivo specifico che stanno utilizzando, il che evita qualsiasi confusione. Ciò può ridurre significativamente le richieste di assistenza IT e supporto che gli utenti potrebbero inviare a causa di una semplice mancanza di conoscenza.
Dati sicuri - Consegnati direttamente
Semplificare i flussi di lavoro di scansione è importante, ma è fondamentale che garantiscano comunque una sicurezza affidabile.
MyQ consente di trasferire i dati in modo sicuro e sotto crittografiaI dati vengono forniti. da MyQ direttamente al Suo magazzinoNon sono previsti passaggi intermedi in cui le vostre informazioni potrebbero andare perse.
Noi di MyQ comprendiamo che i dati rappresentano spesso la risorsa più preziosa di un'organizzazione e che la loro protezione dovrebbe essere un obiettivo condiviso da tutti.
Scansione ottimale con MyQ X Ultimate
Oltre alle opzioni Easy Scan già disponibili con una licenza Enterprise, è possibile effettuare l'aggiornamento a Esperienza di acquisizione dei documenti senza precedenti.
La vostra organizzazione potrà beneficiare di vantaggi quali:
OCR avanzato e zonale
Lettura di codici a barre e codici QR
Riconoscimento ed elaborazione dei dati del modulo
Funzionalità PDF avanzate, come la firma sicura
Tutto questo è possibile grazie all'integrazione con ScannerVision, una soluzione di acquisizione ed elaborazione ricca di funzionalità che migliorano l'OCR, l'automazione dei processi, i flussi di lavoro e i PDF.