In passato, la gestione della stampa era strettamente associata all’hardware in loco e alla sua manutenzione e, per molte ragioni, ciò aveva senso. In ufficio servivano stampanti che le persone utilizzassero per trasferire i dati digitali su carta; per necessità, si trattava di una soluzione fisica.
Tuttavia, negli ultimi anni i Servizi di Stampa Gestiti (MPS) hanno cambiato questo approccio, poiché le organizzazioni hanno iniziato ad affidarsi a fornitori terzi per coordinare il proprio ambiente di stampa, anche se l’organizzazione stessa era ancora proprietaria dell’hardware.
L’ultimo passo di questa evoluzione consiste nell’abbandonare l’infrastruttura server in loco. Le organizzazioni hanno iniziato a cercare soluzioni basate sul cloud per la gestione della stampa. È logico: se la maggior parte delle soluzioni è già ospitata nel cloud, la migrazione della gestione della stampa verso il cloud rappresenta un passo logico da compiere.
Qui a MyQ abbiamo osservato questa tendenza e disponiamo di opzioni per chiunque sia pronto a migrare nel cloud.
Gestione della stampa in sede vs cloud
Perché rimanere in locale?
Maggiore controllo sull’ambiente di stampa, comprese le misure di sicurezza e i protocolli per proteggere i dati e i documenti sensibili relativi alla stampa.
Tempi di risposta più rapidi per i lavori di stampa: i dati non transitano su Internet, ma rimangono all’interno della sede dell’organizzazione e vengono elaborati localmente.
Alcuni settori e regioni hanno requisiti normativi e legali specifici in materia di archiviazione e trattamento dei dati; in questi casi è preferibile un'infrastruttura locale.
E perché no?
Richiede che il personale IT si occupi della manutenzione dell’hardware e dell’aggiornamento del software, il che può essere costoso e richiedere molto tempo.
Perché migrare al cloud?
Consente maggiore flessibilità e scalabilità con costi minimi o nulli per l’hardware, garantendo una facile espansione man mano che l’organizzazione cresce.
Affida al fornitore di servizi cloud la responsabilità di tutta la manutenzione relativa all’hardware.
La stampa cloud è spesso più adatta ad ambienti che richiedono funzionalità di mobilità, stampa via Internet e scenari di lavoro da casa.
E perché no?
Può essere soggetta a problemi di latenza su reti inaffidabili.
Le organizzazioni con dati estremamente sensibili potrebbero comunque preferire il maggiore controllo offerto da una soluzione on-premise.
Come si evince dal confronto sopra riportato, ciascuna soluzione offre alcuni vantaggi evidenti, ma anche possibili conseguenze negative che le organizzazioni dovrebbero prendere in considerazione. La scelta tra le due dipende dai requisiti specifici dell’organizzazione, dal budget e dalla preferenza per il controllo o la comodità.
Cloud privato o pubblico
Dopo aver valutato tutti i pro e i contro, potresti concludere che una soluzione di gestione della stampa nel cloud sia la più adatta all’ambiente che stai gestendo. Tuttavia, una volta deciso di passare alla stampa nel cloud, ci sono ulteriori aspetti che gli amministratori devono considerare. Il tipo di servizio cloud è importante e determina in modo determinante quale sarà la tua esperienza di gestione.
I servizi ospitati su cloud privato e pubblico rappresentano due approcci distinti alla distribuzione e alla gestione delle risorse di cloud computing
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Cloud privato |
Cloud pubblico |
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Fattori chiave |
L’infrastruttura e i servizi sono dedicati a una singola organizzazione. L’ambiente cloud può essere controllato dall’organizzazione stessa o da un fornitore di servizi di terze parti. |
Le risorse di elaborazione sono solitamente accessibili a più organizzazioni tramite Internet. L'organizzazione gestisce le specifiche della propria istanza cloud (tenant), condividendo al contempo l'infrastruttura di backend con altri tenant. |
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Vantaggi |
Offre maggiore controllo, sicurezza e opzioni di personalizzazione, poiché l’organizzazione possiede e gestisce l’intero ambiente cloud. |
Può essere adatto ad aziende con carichi di lavoro variabili, risorse IT limitate o che cercano scalabilità senza ingenti investimenti iniziali. |
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Modelli di hosting |
SaaS, IaaS, On-Premises, Cloud ibrido |
SaaS |
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Manutenzione |
L'organizzazione o il suo fornitore di servizi gestisce gli aggiornamenti, i backup e l'intera manutenzione del sistema di gestione della stampa. |
Gli aggiornamenti, i miglioramenti alla sicurezza e i backup sono gestiti dal fornitore del cloud (MyQ). |
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Soluzione |
La tua soluzione 
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La vostra soluzione 
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MyQ X nel cloud privato
Esistono diversi modi in cui MyQ X e i relativi componenti possono operare nel cloud privato:
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Cloud ibrido – Una combinazione di server MyQ X nel cloud e in locale.
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Cloud completo – Tutti gli ambienti di MyQ X sono gestiti nel cloud con connessioni a dispositivi e client nelle reti in loco.
Vediamo come sono strutturati questi ambienti.
Cloud ibrido – Solo centrale
Central Server in esecuzione su una macchina virtuale ospitata nel cloud con siti gestiti in reti locali.
Cloud ibrido – Combinato
Il Central Server e alcuni Server del sito selezionati operano nel cloud, mentre alcune parti dell’ambiente MyQ X funzionano su reti locali.
Cloud completo
Tutti i server si trovano nel cloud e sono collegati alle reti locali.
Fornitori di cloud privato
I modelli sopra menzionati possono essere eseguiti su vari servizi cloud, compresi i due principali: Microsoft Azure e Amazon Web Services.
Microsoft 365
Microsoft Azure
La piattaforma cloud Azure offre oltre 200 prodotti e servizi cloud progettati per aiutarti a dare vita a nuove soluzioni, per risolvere le sfide odierne e creare il futuro. Sviluppa, esegui e gestisci applicazioni su più cloud, in locale e all’edge, con gli strumenti e i framework di tua scelta. Scopri di più su Microsoft Azure
I clienti che utilizzano Microsoft 365 come cloud privato per ospitare i propri sistemi interni possono aggiungere MyQ X all’elenco dei servizi IT che non è più necessario installare su un server locale.
I server MyQ X possono essere installati ed eseguiti su una macchina virtuale Azure tramite un tunnel VPN che collega la rete fisica alla rete virtuale di Azure che ospita i Print Server. Il Central Server non richiede una VPN per comunicare con i propri siti.
MyQ X può inoltre avvalersi dell’integrazione con le funzionalità di sincronizzazione utente e di Single Sign-On di Entra ID (precedentemente denominato Azure AD), compreso il supporto per ambienti ibridi Entra ID Connect e la stampa autenticata da dispositivi registrati su Entra ID e collegati a Entra ID.
Microsoft Entra Connect (precedentemente noto come Azure AD Connect) è uno strumento che integra Active Directory locale con Microsoft Entra ID (in precedenza Azure Active Directory). Consente agli utenti di disporre di un’identità comune (ibrida) per accedere sia alle risorse locali che a quelle nel cloud, sincronizza gli utenti tra l’AD locale e Entra ID ospitato nel cloud, protegge l’organizzazione con l’accesso condizionale e molto altro ancora.
Amazon Web Services
Amazon Web Services (AWS) è il cloud più completo e ampiamente adottato al mondo, che offre oltre 200 servizi completi da data center distribuiti a livello globale. Milioni di clienti — tra cui le startup in più rapida crescita, le grandi imprese e le principali agenzie governative — utilizzano AWS per ridurre i costi, diventare più agili e innovare più rapidamente. Scopri di più su Amazon Web Services
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MyQ X può utilizzare l’infrastruttura cloud privata di AWS. Il Central Server non richiede connessioni VPN per comunicare con i propri siti, mentre la comunicazione dei Print Server con i dispositivi on-premise può essere facilitata tramite una VPN site-to-site.
In combinazione con il supporto per l’archiviazione dei file su Amazon S3, MyQ X è compatibile con Amazon.
Google Cloud Compute Engine
Google Compute Engine (GCE) è un’offerta fondamentale di Google Cloud Platform, che fornisce macchine virtuali scalabili e personalizzabili ospitate sull’infrastruttura globale di Google. Consente alle aziende di eseguire carichi di lavoro in un cloud privato o in un ambiente ibrido con elevate prestazioni, affidabilità e sicurezza. Le organizzazioni utilizzano GCE per ridurre i costi, scalare le risorse in modo dinamico e gestire carichi di lavoro diversificati, tra cui analisi dei dati, server di gioco e machine learning.
I server MyQ possono essere installati ed eseguiti, oltre che su server in loco, su un’istanza di Google Cloud Compute Engine, tramite un tunnel VPN site-to-site che collega la rete privata fisica alle reti VPC di Google Cloud.
Tutti i requisiti di sistema per le installazioni in loco si applicano anche alle installazioni sul cloud privato. La VPN site-to-site è un requisito fondamentale per il corretto dispiegamento di MyQ X su Google Cloud.
Stampa su cloud con Microsoft Universal Print
Anche Microsoft Universal Print è completamente integrato in MyQ X, offrendo mobilità, individuazione rapida delle stampanti e l’eliminazione della necessità di una connessione VPN.
Le organizzazioni che utilizzano i servizi, gli utenti e i dispositivi integrati nell’ambiente Entra ID possono avvalersi di Universal Print per abilitare la stampa cloud per le proprie reti zero-trust o per i lavoratori in modalità ibrida o remota.
Inoltre, questa soluzione supporta vari dispositivi e sistemi operativi, garantendo la compatibilità tra diversi ambienti, il tutto grazie al suo approccio senza driver. Il connettore Universal Print di MyQ è in grado di funzionare con dispositivi meno recenti, quindi non è necessario investire nell’aggiornamento del proprio parco dispositivi con modelli più recenti che supportino nativamente Universal Print.
Guida all’implementazione: MyQ X nel cloud
Scopri di più sugli scenari cloud più comuni, come il cloud ibrido o il cloud completo con MyQ X, sui requisiti di sistema e sui passaggi per configurare la tua infrastruttura cloud con MyQ X:
Cloud pubblico con MyQ Roger
Sebbene MyQ X sia la soluzione ideale per l’implementazione on-premise o per le organizzazioni che già gestiscono o intendono realizzare la propria infrastruttura cloud privata, MyQ offre anche una soluzione ospitata su cloud pubblico: MyQ Roger!
Ti presentiamo MyQ Roger, l’assistente digitale intelligente per l’ambiente di lavoro: una soluzione di gestione della stampa multi-tenant interamente ospitata su cloud pubblico.
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Soluzione Software as a Service (SaaS) – nessun costo aggiuntivo per la manutenzione.
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Si concentra sulla mobilità, sugli ambienti di lavoro remoti e ibridi e sulle integrazioni cloud.
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Sicuro, ricco di funzionalità, ma comunque facile da usare.
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