MyQ in Cloud | MyQ X Help Center

In passato, la gestione della stampa era strettamente associata all'hardware in loco e alla sua manutenzione e, per molte ragioni, ciò era comprensibile. Era necessario stampanti nel vostro ufficio che le persone utilizzano per trasferire dati digitali su carta, per necessità si tratta di una soluzione fisica.

Tuttavia, negli ultimi anni Servizi di stampa gestiti (MPS) Questo approccio è cambiato quando le organizzazioni hanno iniziato ad affidarsi a fornitori terzi per coordinare il proprio ambiente di stampa, anche se l'organizzazione stessa continuava a possedere l'hardware.

Il passo finale di questa evoluzione consiste nel Allontanarsi dall'infrastruttura server in locoLe organizzazioni hanno iniziato a cercare soluzioni cloud-enabled per la gestione della stampa. È una scelta sensata: se la maggior parte delle soluzioni è già ospitata nel cloud, migrare anche la gestione della stampa è un passo logico da compiere.

Noi di MyQ abbiamo osservato questa tendenza e offriamo opzioni adatte a tutti. pronto per migrare nel cloud.

Gestione della stampa in loco o su cloud

Perché rimanere in sede?

plus Maggiore controllo sull'ambiente di stampa, comprese misure di sicurezza e protocolli per proteggere dati e documenti di stampa sensibili.

plus Offre tempi di risposta più rapidi per i lavori di stampa: i dati non viaggiano via Internet, ma rimangono all'interno della sede dell'organizzazione e vengono elaborati localmente.

plus Alcuni settori e regioni hanno requisiti legali e di conformità specifici in materia di archiviazione ed elaborazione dei dati; in questi casi è preferibile ricorrere a infrastrutture locali.

E perché no?

minus Richiede personale IT per la manutenzione dell'hardware e l'aggiornamento del software, il che può essere costoso e richiedere molto tempo.

Perché migrare al cloud?

plus Consente maggiore flessibilità e scalabilità con costi minimi o nulli in termini di hardware, garantendo una facile espansione man mano che la vostra organizzazione cresce.

plus Trasferisce la responsabilità di tutta la manutenzione relativa all'hardware al fornitore di servizi cloud.

plus La stampa cloud è spesso più adatta per ambienti che richiedono funzionalità di mobilità, stampa tramite Internet e scenari di lavoro da casa.

E perché no?

minus Potrebbero verificarsi problemi di latenza su reti non affidabili.

minus Le organizzazioni che gestiscono dati estremamente sensibili potrebbero comunque preferire il maggiore controllo offerto da una soluzione on-premise.

Come si evince dal confronto sopra riportato, ciascuna soluzione presenta alcuni evidenti vantaggi, ma anche possibili conseguenze negative che le organizzazioni dovrebbero prendere in considerazione. La scelta tra le due dipende dai requisiti specifici dell'organizzazione, dal budget e dalla preferenza per il controllo o la convenienza.

Cloud privato o pubblico

Dopo aver valutato tutti i pro e i contro, potreste concludere che una soluzione di gestione della stampa cloud è la più adatta all'ambiente che gestite. Tuttavia, una volta deciso di passare alla stampa cloud, gli amministratori devono prendere in considerazione ulteriori aspetti. Il tipo di servizio cloud è importante e determina in modo significativo quale sarà la vostra esperienza di gestione.

Privato e pubblico I servizi cloud-hosted rappresentano due approcci distinti alla distribuzione e alla gestione delle risorse di cloud computing.

	Cloud privato	Cloud pubblico
Fattori chiave	L'infrastruttura e i servizi sono dedicati a una singola organizzazione. L'ambiente cloud può essere controllato dall'organizzazione stessa o da un fornitore di servizi di terze parti.	Le risorse informatiche sono generalmente accessibili a più organizzazioni tramite Internet. L'organizzazione gestisce le specifiche della propria istanza cloud (tenant), condividendo al contempo l'infrastruttura back-end con altri tenant.
Vantaggi	Offre maggiore controllo, sicurezza e opzioni di personalizzazione, poiché l'organizzazione possiede e gestisce l'intero ambiente cloud.	Può essere adatto alle aziende con carichi di lavoro variabili, risorse IT limitate o che cercano scalabilità senza investimenti iniziali significativi.
Modelli di hosting	SaaS, IaaS, On-Premises, Cloud ibrido	SaaS
Manutenzione	L'organizzazione o il suo fornitore di servizi gestisce gli aggiornamenti, i backup e l'intera manutenzione del sistema di gestione della stampa.	Gli aggiornamenti, i miglioramenti della sicurezza e i backup sono gestiti dal fornitore di servizi cloud (MyQ).
	La vostra soluzione MyQ X	La vostra soluzione MyQ Roger

MyQ X nel cloud privato

Esistono diversi modi in cui MyQ X e i componenti associati possono operare nel cloud privato:

Cloud ibrido – Una combinazione di server MyQ X nel cloud e in loco.
Cloud completo – Tutti gli ambienti MyQ X sono gestiti nel cloud con connessioni a dispositivi e client nelle reti locali.

Esaminiamo come sono strutturati questi ambienti.

Cloud ibrido – Solo centrale

Central Server in esecuzione nella macchina virtuale ospitata nel cloud con siti gestiti in reti locali.

Central Server in the cloud and two on-premises sites. — Central Server nel cloud e due siti locali.

Central Server, Site 1 and Site 2 with individual Print Servers — Central Server, Sito 1 e Sito 2 con Print Server individuali; il Sito 3 utilizza lo spooling locale (spooling client e spooling dispositivo) e fa capo al Sito 2.

Cloud ibrido – Combinato

Il Central Server e i server di sito selezionati operano nel cloud, con sezioni dell'ambiente MyQ X in esecuzione su reti locali.

Central Server and Site 2 host print services in the cloud — Central Server e il sito 2 ospitano servizi di stampa nel cloud, mentre il sito 1 è di grandi dimensioni e beneficia di un Print Server in loco.

Central Server is hosted in the cloud — Central Server è ospitato nel cloud; il sito 1 beneficia di un Print Server in loco; il sito 2 utilizza metodi di spooling locali e invia i report al sito 1; il Print Server del sito 3 è ospitato nel cloud.

Cloud completo

Tutti i server sono nel cloud e dispongono di connessioni alle reti locali.

The entire MyQ X server stack runs in the cloud — L'intero stack del server MyQ X è gestito nel cloud.

Fornitori di cloud privato

I modelli sopra citati possono essere eseguiti su vari servizi cloud, inclusi i due principali: Microsoft Azure e Amazon Web Services.

Microsoft 365

Microsoft Azure

La piattaforma cloud Azure offre oltre 200 prodotti e servizi cloud progettati per assistervi nella realizzazione di nuove soluzioni, al fine di risolvere le sfide odierne e creare il futuro. Sviluppate, eseguite e gestite applicazioni su più cloud, in locale e periferici, utilizzando gli strumenti e i framework di vostra scelta. Scopri di più su Microsoft Azure

I clienti che utilizzano Microsoft 365 come cloud privato per ospitare i propri sistemi interni possono aggiungere MyQ X all'elenco dei servizi IT che non è più necessario installare su un server locale.

I server MyQ X possono essere installati ed eseguiti su un Macchina virtuale Azure con un tunnel VPN che collega la rete fisica e la rete virtuale di Azure che ospita Print Server. Central Server non richiede una VPN per comunicare con i propri siti.

X può anche avvalersi dell'integrazione con Entra ID (precedentemente denominato Azure AD) funzionalità di sincronizzazione degli utenti e Single Sign-On, compreso il supporto per Entra ID Connect ibrido ambienti e stampa autenticata da Entra ID registrato e Entra ID si è iscritto dispositivi.

Microsoft Entra Connect (precedentemente noto come Azure AD Connect) è uno strumento che integra Active Directory locale con Microsoft Entra ID (precedentemente Azure Active Directory). Consente agli utenti di disporre di un'identità comune (ibrida) per accedere sia alle risorse locali che a quelle cloud, sincronizza gli utenti tra AD locale e Entra ID ospitato nel cloud, protegge l'organizzazione con l'accesso condizionale e altro ancora.

Amazon Web Services

Amazon Web Services (AWS) è il cloud più completo e ampiamente adottato al mondo, che offre oltre 200 servizi completi da data center globali. Milioni di clienti, tra cui startup in rapida crescita, grandi aziende e agenzie governative leader, utilizzano AWS per ridurre i costi, diventare più agili e innovare più rapidamente. Scopri di più su Amazon Web Services

MyQ X può utilizzare l'infrastruttura cloud privata di AWS. Il Central Server non richiede connessioni VPN per comunicare con i propri siti, e la comunicazione dei Print Server con i dispositivi in loco può essere facilitata tramite la VPN site-to-site.

In combinazione con il supporto per l'archiviazione di file Amazon S3, MQ X è compatibile con Amazon.

Google Cloud Compute Engine

Google Compute Engine (GCE) è un'offerta fondamentale di Google Cloud Platform che fornisce macchine virtuali scalabili e personalizzabili ospitate sull'infrastruttura globale di Google. Consente alle aziende di eseguire carichi di lavoro in un cloud privato o in un ambiente ibrido con prestazioni, affidabilità e sicurezza elevate. Le organizzazioni utilizzano GCE per ridurre i costi, scalare le risorse in modo dinamico e gestire carichi di lavoro diversificati, tra cui analisi dei dati, server di gioco e machine learning.

I server MyQ possono essere installati ed eseguiti, oltre che su server locali, su un Google Cloud Compute Engine Ad esempio, con un collegamento da sito a sito Tunnel VPN collegamento della rete privata fisica e Reti VPC di Google Cloud.

Tutti i requisiti di sistema per le installazioni in loco si applicano anche alle installazioni sul cloud privato. La VPN site-to-site è un requisito fondamentale per l'implementazione di MyQ X su Google Cloud.

Stampa cloud con Microsoft Universal Print

Stampa universale Microsoft è inoltre completamente integrato in MyQ X, offrendo mobilità, individuazione rapida delle stampanti e nessuna necessità di connessione VPN.

Le organizzazioni che beneficiano dei loro servizi, gli utenti e i dispositivi collegati all'ambiente Entra ID possono utilizzare Universal Print per abilitare la stampa cloud per le loro reti zero-trust o per i lavoratori ibridi/remoti.

Inoltre, questa soluzione supporta vari dispositivi e sistemi operativi, garantendo la compatibilità in diversi ambienti, grazie al suo approccio senza driver. Il connettore Universal Print di MyQ è compatibile con i dispositivi meno recenti, quindi non è necessario investire nell'aggiornamento del parco macchine con modelli più recenti che supportano nativamente Universal Print.

MyQ in combination with MS Azure benefits

Guida all'implementazione: MyQ X nel cloud

📕

Per ulteriori informazioni sugli scenari cloud più comuni, si prega di consultare: cloud ibrido o completo nuvola con MyQ X, requisiti di sistema e procedura per configurare l'infrastruttura cloud con MyQ X:

Implementazione nel cloud

Cloud pubblico con MyQ Roger

Mentre MyQ X è una soluzione ideale per le aziende locali o le organizzazioni che già utilizzano o intendono realizzare la propria infrastruttura cloud privata. MyQ offre anche una soluzione ospitata su cloud pubblico. MyQ Roger!

Presentazione Assistente digitale intelligente per l'ambiente di lavoro, MyQ Roger – un completamente Soluzione di gestione della stampa multi-tenant ospitata pubblicamente.

Software come servizio (SaaS) Soluzione: nessun costo aggiuntivo per la manutenzione.
Si concentra su mobilità, luoghi di lavoro remoti e ibridi e integrazioni cloud.
Sicuro, ricco di funzionalità, ma comunque di facile utilizzo.

Esplora MyQ Roger
Roger rappresenta la soluzione ideale per la vostra organizzazione? Scoprite di più. qui.