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Glossario
MyQ utilizza una terminologia specifica per descrivere le caratteristiche dell'ambiente di stampa con cui potreste non avere familiarità. Alcuni dei termini che incontrerete in questa guida sono:
Spooling del server Un Print Server funge da hub centralizzato che riceve le richieste di stampa e le invia alla stampante appropriata. Le grandi organizzazioni, così come quelle medie e piccole, possono beneficiare del livello di controllo e flessibilità offerto da un Print Server.
Spooling diretto Questo è il metodo più semplice e funziona allo stesso modo della stampa tradizionale, in cui il lavoro viene inviato direttamente al dispositivo di stampa selezionato.
Accodamento client - Quando questa opzione è abilitata, i lavori di stampa degli utenti non vengono inviati al server MyQ, ma rimangono memorizzati sul computer dell'utente. Dopo aver effettuato l'autenticazione su un dispositivo di stampa e aver selezionato i lavori di stampa, questi vengono inviati direttamente dal computer al dispositivo. Questo metodo riduce notevolmente il traffico verso il server MyQ ed è particolarmente indicato per i piccoli uffici con una connessione di rete limitata al server MyQ.
Coda diretta - Si riferisce a una coda dalla quale è possibile eseguire la stampa diretta.
Esecuzione della coda di stampa - Con questo metodo, è possibile inviare un lavoro di stampa che verrà conservato sul server MyQ per tutto il tempo necessario e selezionare tra diversi dispositivi di stampa su cui stamparlo. Per stampare il lavoro, è sufficiente autenticarsi sul terminale del dispositivo di stampa. Dopo l'autenticazione, il lavoro viene immediatamente stampato o visualizzato sul pannello touch del terminale, dove è possibile gestirlo.
Coda in tandem La coda Tandem è una coda speciale che funziona in modo simile alla coda Direct; i lavori di stampa inviati a questa coda vengono stampati automaticamente senza alcuna autenticazione. Una delle differenze è che a questa coda possono essere assegnate più stampanti. Quando un lavoro di stampa viene inviato a questa coda, MyQ verifica i contatori e la disponibilità dei dispositivi assegnati e invia il lavoro al dispositivo con i contatori più bassi, se attualmente disponibile. Se il dispositivo è occupato o non disponibile, i lavori di stampa vengono inviati al dispositivo successivo con i contatori più bassi e così via.
Coda delegata La funzione di stampa delegata consente agli utenti (e ai gruppi di utenti) di selezionare uno o più delegati che possono stampare i lavori di stampa per loro conto. Dopo che un utente (o un gruppo di utenti) invia un lavoro alla coda di stampa delegata, tutti i delegati possono visualizzare tali lavori e stamparli per quell'utente.
Driver di stampa - Un programma software installato su un computer che converte i dati da stampare in un formato comprensibile dalla stampante.
Stampa di riserva - Funge da importante strumento di backup in caso di interruzione del server. La stampa di fallback implica che, quando un lavoro non può essere inviato a MyQ, viene inviato a una stampante di rete specificata. Può trattarsi di una stampante che deve essere specificata tramite indirizzo IP o nome host, una stampante preimpostata o una stampante presente in un elenco.
Sospendi stampa Il lavoro di stampa non viene rilasciato immediatamente, ma viene memorizzato e stampato solo dopo che il proprietario del lavoro ha effettuato l'autenticazione sul dispositivo di stampa, evitando che documenti incustoditi vengano lasciati in giro per l'ufficio.
Embedded Terminals - L'interfaccia installata sul pannello dei dispositivi di stampa. Si tratta fondamentalmente dello schermo con cui si interagisce quando si eseguono operazioni di stampa sulla macchina stessa (anziché tramite l'interfaccia web o la nostra app mobile).
Servizi di stampa gestiti (MPS) - Il consolidamento e la gestione delle esigenze di fotocopiatrici e stampanti di un'organizzazione nell'ambito di un programma unificato, con attrezzature e servizi forniti da un fornitore esterno.
Reti Zero Trust - Una rete configurata in modo tale che nessuno sia considerato affidabile per impostazione predefinita, sia all'interno che all'esterno della rete, e che sia richiesta la verifica di tutti coloro che tentano di accedere alle risorse della rete. Questo ulteriore livello di sicurezza ha dimostrato di prevenire le violazioni dei dati.
Microsoft Azure - Spesso indicato semplicemente come Azure, è una piattaforma di cloud computing gestita da Microsoft. Offre accesso, gestione e sviluppo di applicazioni e servizi attraverso data center globali.
MyQ Desktop Client (MDC) - Installato sulle workstation Windows degli utenti MyQ, offre agli utenti funzionalità MyQ aggiuntive, quali l'identificazione degli utenti, la comunicazione tra gli utenti e il server, la contabilità, la stampa sicura, metodi di stampa alternativi e il monitoraggio dei dispositivi di stampa locali.
Interfaccia utente web MyQ Il portale online che consente di gestire il proprio account MyQ, identificare i dispositivi da cui è possibile stampare, gestire i lavori di stampa, controllare gli archivi collegati, generare report e verificare lo stato del proprio credito o delle proprie quote.
Client mobile MyQ - Questo è il nome della nostra applicazione mobile, che consente di stampare e gestire il proprio account MyQ dal proprio telefono cellulare.
MyQ Mobile Print Agent (MPA) - Un client leggero che pubblica le code di stampa abilitate per dispositivi mobili agli utenti su qualsiasi rete richiesta.
AirPrint - Una funzionalità dei sistemi operativi macOS e iOS di Apple che consente di stampare tramite una rete LAN wireless (Wi-Fi). AirPrint non richiede driver specifici per la stampante. Si tratta di una funzionalità molto utile per gli utenti Apple, poiché consente di stampare senza difficoltà da qualsiasi dispositivo iOS o macOS.
Mopria - Una serie di standard che consentono la stampa da dispositivi mobili su stampanti di numerosi produttori. Si tratta di uno standard globale per la stampa da dispositivi mobili, gestito dalla Mopria Alliance, un'organizzazione senza scopo di lucro composta da aziende tecnologiche leader a livello mondiale, tra cui Canon, HP, Samsung, Xerox e altre. L'obiettivo della Mopria Alliance è quello di sviluppare un'interfaccia standard che consenta agli utenti di connettersi a qualsiasi stampante, indipendentemente dal produttore.
Porta il tuo dispositivo - Bring-Your-Own-Device (Porta il tuo dispositivo) si riferisce a soluzioni di stampa che consentono agli utenti di utilizzare i propri dispositivi hardware (laptop, computer o dispositivi mobili) per stampare in modo gestito e monitorato.
Controllore del contatore - Indica il numero totale di pagine stampate su una determinata macchina e se erano a colori/in bianco e nero e in modalità simplex/duplex.
Listino prezzi - Una definizione del costo delle diverse opzioni di stampa, allegata al profilo di configurazione di una stampante.
Contabilità - Un insieme di impostazioni che consentono agli amministratori di monitorare e controllare le spese degli utenti relative alla stampa e alla scansione.
Quote - Il vostro amministratore potrebbe aver impostato delle quote per l'account MyQ della vostra organizzazione. Le quote definiscono la quantità di stampe e scansioni che voi, o un gruppo di utenti di cui fate parte, potete effettuare durante un determinato periodo di tempo.