Novità della versione 10.2

I vantaggi di MyQ sui vostri Embedded Terminal

Disporre di un flusso di lavoro semplificato per la stampa e la scansione è fondamentale per garantire il corretto funzionamento della vostra organizzazione, ma questo è possibile solo se funziona ovunque. Per questo motivo, MyQ 10.2 includerà miglioramenti per i dispositivi Embedded Terminal.

Aspetto completamente personalizzabile

L'editor di temi integrato consente agli amministratori di offrire ai propri team un'esperienza intuitiva e perfettamente personalizzata con il marchio aziendale. Assumete il controllo completo dell'aspetto delle Terminal Action per aiutare i vostri utenti a risparmiare tempo con la stampante.

Nuova interfaccia utente

Una nuova interfaccia utente conferisce un aspetto moderno e intuitivo, con layout e icone delle azioni del terminale migliorati. Un'interfaccia utente coerente su tutti i dispositivi di stampa significa meno tempo trascorso alla stampante e meno errori.

Azioni preferite

Le nostre nuove azioni preferite consentono agli utenti di salvare i flussi di lavoro personalizzati creati dalle loro azioni Terminal Action preferite (ad esempio, la stampa da un particolare archivio cloud) su una schermata separata per un accesso più rapido.

Registrazione di tessere ID sconosciute

Ora è ancora più semplice registrare le carte d'identità tramite i terminali integrati. Un nuovo flusso di lavoro per l'assegnazione di carte sconosciute consente agli amministratori di specificare che l'utente che ha strisciato la carta può anche assegnarla immediatamente al proprio account effettuando il login.

MyQ Ultimate

MyQ Ultimate offre alle organizzazioni la potenza dell'OCR avanzato con flussi di lavoro intelligenti, acquisizione dei documenti migliorata ed elaborazione automatizzata, ora disponibile per tutti i MyQ Embedded Terminal 10.2.

Provisioning automatico delle stampanti tramite Desktop Client

Combina MyQ X 10.2 e MyQ Desktop Client e scopri i tuoi nuovi superpoteri di stampa.

I giorni in cui era necessario configurare l'ambiente di stampa un computer alla volta sono ormai finiti. Come i tempi in cui lo scripting era il metodo principale per gestire l'implementazione.

Desktop Client 10.2 può installarele stampanti sui computer degli utenti. Ogni utente avrà accesso alle stampanti previste e solo a quelle. Senza alcuna interruzione delle loro attività quotidiane, tutto viene preparato per loro in background.

In qualità di amministratore, potete gestire centralmente i driver di stampa che utilizzerete in tutta la vostra organizzazione, creare vari profili di configurazione con impostazioni di stampa predefinite e allegare queste configurazioni dei driver a tutte o a determinate code MyQ.

Personalizza le stampanti per utente o gruppo di utenti e utilizza questo nuovo flusso di lavoro per gestire i tuoi servizi di stampa con MyQ X.

MyQ Desktop Client 10.2 con profili di configurazione

MyQ X non ha mai cercato di essere una soluzione valida per tutti, crediamo invece nell'importanza di fornirti gli strumenti necessari per creare l'ambiente di stampa ideale.

Profili di configurazione

Con MyQ 10.2 e MyQ Desktop Client (MDC) 10.2, è possibile creare più profili di configurazione per diverse reti e sottoreti, consentendo una maggiore flessibilità nelle implementazioni MDC.

È possibile utilizzare impostazioni MDC diverse per ogni reparto dell'organizzazione, per i dispositivi pubblici e per gli utenti che utilizzano i propri dispositivi, offrendo a voi e ai vostri utenti tutta la flessibilità necessaria.

Accedi in modo semplice e sicuro

Ora è più semplice per gli amministratori garantire la sicurezza di tutti i processi quando utilizzano Desktop Client: i metodi di accesso obsoleti sono stati sostituiti con Accedi con Microsoft ed è possibile Public vs Private Modespecificare le modalità pubblica e privata in modo appropriato in diverse configurazioni.

Contabilità

Gli utenti possono facilmente contabilizzare correttamente le loro stampe, grazie a un pop-up automatico che li invita a selezionare progetti, conti di credito e quote per i lavori di stampa in sospeso.

Stampa di fallback e spooling client

Le interazioni di stampa di fallback sono state migliorate e la contabilità è stata resa più accurata. Inoltre, quando si utilizza lo, le opzioni di stampa, i criteri e le impostazioni della filigrana vengono mantenuti.

Miglioramenti a Entra ID (precedentemente noto come Azure AD) e Microsoft 365

Se non siete aggiornati sulle ultime novità di Microsoft, forse non sapete che Azure AD ha un nuovo nome. Ma questo è solo uno dei tanti cambiamenti apportati a MyQ X 10.2.

Oltre al cambio di nome, vi offriamo:

• Supporto per più tenant

• Miglioramenti alla sincronizzazione dagli ambienti Entra ID Connect

• E molto altro ancora!

Abbiamo anche semplificato più che mai la connessione a OneDrive for Business e SharePoint Online, con la possibilità di connettere automaticamente tutti i tuoi utenti Microsoft 365 al loro spazio di archiviazione.

Ora puoi anche utilizzare la trasformazione con espressioni regolari e impostazioni di livello di sincronizzazione più granulari per ottenere una maggiore flessibilità nella gestione degli utenti, non solo con Entra ID, ma anche con LDAP.

Sicurezza

La sicurezza del sistema è più importante che mai per le organizzazioni che trattano informazioni sensibili e riservate, e la stampa è spesso la fase del flusso di lavoro in cui essa viene compromessa.

Ci impegniamo a mantenere le nostre misure di sicurezza il più possibile aggiornate e utilizziamo regolarmente tester di penetrazione e consultiamo specialisti della sicurezza per garantire la sicurezza dei tuoi dati.

Abbiamo introdotto nuove misure per garantire la sicurezza dei PIN. Utilizzando PIN temporanei, è possibile selezionare gli utenti o i gruppi di utenti i cui PIN devono avere una validità limitata.

Inoltre, una nuova serie di regole di sicurezza garantirà che tali PIN non siano facili da indovinare, con combinazioni come 1234 o 1111 mai consentite, e la nuova lunghezza predefinita del PIN è di 6 cifre.

Il tempo è prezioso: non sprecarlo alla stampante

Sono ormai lontani i giorni in cui bisognava digitare un indirizzo e-mail per la consegna delle scansioni su un touchscreen della stampante che funzionava a malapena, e con MyQ X 10.2 abbiamo fatto un ulteriore passo avanti nella semplificazione.

Easy Actions ora consente di stampare o scansionare nei propri archivi protetti da password con pochi clic. È sufficiente fare clic su Connetti nell'interfaccia web, inserire la password e il gioco è fatto.

Se un utente tenta di eseguire una scansione sul proprio archivio senza prima connettersi, il nostro nuovo flusso di lavoro evita frustrazioni e una raffica di messaggi di errore. Un'e-mail automatica inviata dopo che gli utenti hanno eseguito una scansione non consegnabile consentirà loro di connettersi in pochi istanti o semplicemente di recuperare i documenti scansionati dalla loro casella di posta in arrivo.

MyQ X Chromebook Client

Con la crescente diffusione dei Chromebook nel settore dell'istruzione e nelle aziende, MyQ offre ora il client MyQ X Chromebook, che consente una perfetta integrazione dei Chromebook nel tuo ambiente di stampa.

Il client offre un'esperienza di stampa coerente e sicura su tutti i dispositivi, supportando funzionalità come il rilascio sicuro della stampa e l'autenticazione dell'utente. Gli utenti Chrome possono ora connettersi alle code MyQ attraverso la loro interfaccia di stampa nativa.

La configurazione del client MyQ X Chromebook è semplice e richiede solo pochi minuti. Sia che stiate integrando i Chromebook in un ambiente MyQ esistente o che stiate iniziando da zero, siamo qui per aiutarvi a rendere la transizione fluida e di successo.

Altri interessanti miglioramenti

Sincronizzazione degli utenti dal tuo Google Workspace

Garantire che tutti gli utenti della tua organizzazione siano correttamente inclusi e sincronizzati nel tuo sistema di stampa può essere un compito arduo.

In MyQ 10.2 abbiamo aggiunto un nuovo modo per ottenere questo risultato utilizzando LDAP per la sincronizzazione con Google Workspace anche per le installazioni standalone di MyQ Print Server.

Ciò significa che potete mantenere tutti i vostri utenti organizzati, con informazioni aggiornate e il minimo sforzo.

Nuovo look per le e-mail MyQ

Non è un segreto che suscitare l'interesse dei membri della vostra organizzazione nella lettura di e-mail generate automaticamente possa essere una sfida.

Ecco perché abbiamo creato nuovi modelli di e-mail HTML, che consentono di utilizzare testo in grassetto e link per mantenere gli utenti coinvolti e informati.

Personalizza tutte le e-mail che i tuoi utenti ricevono da MyQ per rimanere in linea con la comunicazione aziendale e garantire che tutte le informazioni necessarie per il tuo ufficio vengano trasmesse.

Supporto per reti IPv6

Mentre il mondo si muove verso IPv6, il supporto IPv6 garantisce che il nostro software di gestione della stampa rimanga compatibile con le future tecnologie e standard di rete, prolungandone così la durata e proteggendo il tuo investimento nel software.

Aggiornamenti integrati senza tempi di inattività

La funzione di aggiornamento continuo dell'applicazione MyQ Embedded Terminal 10.2 è un vantaggio significativo per mantenere un sistema di gestione della stampa efficiente e aggiornato. Consente di eseguire più versioni di Embedded Terminal 10.2 contemporaneamente o insieme a una versione precedente da cui si sta effettuando l'aggiornamento.

Il vantaggio principale di questo approccio è che consente di azzerare i tempi di inattività, evitando così qualsiasi interruzione dei servizi di stampa.

IPP ovunque

Un'esperienza migliorata per la stampa IPP consente agli amministratori di implementare stampanti IPP nelle loro organizzazioni. Uno dei vantaggi è che, quando si utilizza un parco macchine multi-vendor, non è necessaria l'installazione di driver per marche specifiche. Le stampanti IPP universali possono essere fornite con MyQ Desktop Client 10.2.

Connessioni cloud per utenti in roaming

Gestite un ambiente centralizzato? Gli utenti viaggiano tra i vostri uffici? Le nostre nuove connessioni cloud distribuite sono qui per aiutarvi.

L'archiviazione cloud collegata a un sito è ora accessibile su tutti gli altri siti per la scansione e la stampa con azioni semplici.

Rubriche personali

Le rubriche personali, gestibili dall'utente e disponibili su tutti i Embedded Terminal, consentono di inviare ogni scansione e fax esattamente dove desiderato con il minimo sforzo.

Ricerca nel registro migliorata

Abbiamo migliorato le funzioni di ricerca nel registro MyQ, offrendo agli amministratori la possibilità di salvare le ricerche frequenti per riutilizzarle. Questo formato di ricerca migliorato sarà presto disponibile per molte altre funzioni che utilizzate!