Qui a MyQ ci impegniamo a offrirvi un ecosistema di stampa avanzato che possa essere adattato con precisione a qualsiasi esigenza, si integri perfettamente nel vostro ambiente IT esistente e sia facile da usare. Per offrirvi la soluzione migliore sono necessari aggiornamenti e miglioramenti costanti, e l'ultima versione di MyQ è quella di cui siamo davvero orgogliosi.
Ecco una panoramica di alcune delle funzionalità già implementate e previste per MyQ 10.2.
I vantaggi di MyQ sui vostri Embedded Terminal
Disporre di un flusso di lavoro di stampa e scansione ottimizzato è fondamentale per garantire il corretto funzionamento della vostra organizzazione, ma funziona solo se è disponibile ovunque. Per questo motivo, MyQ 10.2 includerà miglioramenti per i dispositivi Embedded Terminal.
Aspetto completamente personalizzabile
L'Editor di temi integrato consente agli amministratori di offrire ai propri team un'esperienza perfettamente personalizzata e intuitiva. Assumete il controllo completo dell'aspetto delle Terminal Actions per aiutare i vostri utenti a risparmiare tempo alla stampante.
Nuova interfaccia utente
Una nuova interfaccia utente conferisce a tutto un aspetto moderno e intuitivo, con layout e icone delle Terminal Action migliorati. Un'interfaccia utente coerente su tutti i dispositivi di stampa significa meno tempo trascorso davanti alla stampante e meno errori.
Azioni preferite
Le nostre nuove azioni preferite consentono agli utenti di salvare i flussi di lavoro personalizzati creati dalle loro Terminal Actions preferite (ad esempio, la stampa da un particolare archivio cloud) su una schermata separata per un accesso più rapido.
Registrazione di tessere identificative sconosciute
Ora è ancora più semplice registrare le tessere identificative tramite gli Embedded Terminal. Un nuovo flusso di lavoro per l'assegnazione delle tessere sconosciute consente agli amministratori di specificare che l'utente che ha strisciato la tessera possa anche assegnarla immediatamente al proprio account effettuando l'accesso.
MyQ Ultimate
MyQ Ultimate offre alle organizzazioni la potenza dell'OCR avanzato con flussi di lavoro intelligenti, acquisizione dei documenti migliorata ed elaborazione automatizzata – ora per tutti i Embedded Terminal MyQ 10.2.
Provisioning automatico delle stampanti tramite Desktop Client
Combina MyQ X 10.2 e MyQ Desktop Client e scopri i tuoi nuovi superpoteri di stampa.
I giorni in cui era necessario configurare l'ambiente di stampa un computer alla volta sono ormai definitivamente finiti. Come ai tempi in cui lo scripting era il metodo principale per gestire l'implementazione.
Desktop Client 10.2 può installareautomaticamente le stampanti sui computer degli utenti. Ogni utente avrà accesso alle stampanti previste e solo a quelle. Senza alcuna interruzione dei processi quotidiani, tutto viene preparato per loro in background.
In qualità di amministratore, puoi gestire centralmente i driver di stampa che utilizzerai in tutta l'organizzazione, creare vari profili di configurazione con impostazioni di stampa predefinite e associare queste configurazioni dei driver a tutte le code MyQ o a quelle selezionate.
Personalizza le stampanti per utente o gruppo di utenti e utilizza questo nuovo flusso di lavoro quando gestisci i tuoi servizi di stampa con MyQ X.
MyQ Desktop Client 10.2 con profili di configurazione
MyQ X non ha mai cercato di essere una soluzione "universale"; crediamo invece nell'importanza di fornirvi gli strumenti necessari per creare l'ambiente di stampa ideale.
Profili di configurazione
Con MyQ 10.2 e MyQ Desktop Client (MDC) 10.2, è possibile creare più profili di configurazione per diverse reti e sottoreti, consentendo una maggiore flessibilità nelle implementazioni MDC.
È possibile utilizzare impostazioni MDC diverse per ogni reparto della propria organizzazione, per i dispositivi pubblici e per gli utenti BYOD (Bring-Your-Own-Device), garantendo a voi e ai vostri utenti tutta la flessibilità necessaria.
Accesso semplice e sicuro
Ora è più semplice per gli amministratori garantire la sicurezza di tutti i processi quando utilizzano Desktop Client: i metodi di accesso obsoleti sono stati sostituiti con "Accedi con Microsoft" e le modalitàpubblica e privata possono essere specificate in modo appropriato nelle diverse configurazioni.
Contabilità
Gli utenti possono facilmente contabilizzare correttamente le proprie stampe, grazie a un pop-up automatico che li invita a selezionare progetti, conti di credito e quote per i lavori di stampa in sospeso.
Stampa di fallback e spooling client
Le interazioni di stampa di fallback sono state migliorate e la contabilità è stata resa più accurata. Inoltre, quando si utilizza lospooling client, le opzioni di stampa, i criteri e le impostazioni della filigrana vengono mantenuti.
Entra ID (precedentemente noto come Azure AD) e miglioramenti a Microsoft 365
Se non siete al passo con le ultime novità di Microsoft, forse non sapete che Azure AD ha un nuovo nome. Ma questo è ben lungi dall'essere l'unica novità di MyQ X 10.2.
Oltre al cambio di nome, vi offriamo:
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Supporto per più tenant
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Miglioramenti alla sincronizzazione dagli ambienti Entra ID Connect
Abbiamo anche reso la connessione a OneDrive for Business e SharePoint Online più semplice che mai, con la possibilità di collegare automaticamente tutti i vostri utenti Microsoft 365 al loro spazio di archiviazione.
Ora potete anche utilizzare la trasformazione con espressioni regolari e impostazioni di livello di sincronizzazione più granulari per ottenere maggiore flessibilità nella gestione degli utenti, non solo con Entra ID, ma anche con LDAP.
Rimanete al sicuro
La sicurezza del sistema è più importante che mai per le organizzazioni che trattano informazioni sensibili e riservate, e la stampa è spesso la fase del flusso di lavoro in cui essa viene compromessa.
Ci impegniamo a mantenere le nostre misure di sicurezza il più aggiornate possibile e ricorriamo regolarmente a penetration tester e alla consulenza di specialisti della sicurezza per garantire la sicurezza dei dati.
Abbiamo introdotto nuove misure per garantire la sicurezza dei PIN. Utilizzando PIN temporanei, è possibile selezionare gli utenti o i gruppi di utenti i cui PIN devono avere una validità limitata.
Inoltre, una nuova serie di regole di sicurezza garantirà che tali PIN non siano facili da indovinare, con combinazioni come 1234 o 1111 mai consentite, e la nuova lunghezza predefinita del PIN è di 6 cifre.
Il tempo è prezioso: non sprecatelo davanti alla stampante
Sono ormai lontani i giorni in cui si digitava un indirizzo e-mail per l’invio di scansioni su un touchscreen della stampante a malapena funzionante e, con MyQ X 10.2, abbiamo portato la semplificazione a un livello superiore.
Easy Actions ora consente di stampare da o scansionare verso le proprie cartelle di archiviazione protette da password con pochi clic. È sufficiente fare clic su Connetti nell’interfaccia web, inserire la password e il gioco è fatto.
Se un utente tenta di eseguire una scansione verso il proprio archivio senza prima connettersi, il nostro nuovo flusso di lavoro evita frustrazioni e una raffica di messaggi di errore. Un'e-mail automatica inviata dopo che gli utenti hanno eseguito una scansione non recapitabile consentirà loro di connettersi in pochi istanti o semplicemente di recuperare i documenti scansionati dalla propria casella di posta in arrivo.
MyQ X Chromebook Client
Con la crescente diffusione dei Chromebook nel settore dell'istruzione e nelle aziende, MyQ offre ora il client MyQ X per Chromebook, che consente una perfetta integrazione dei Chromebook nel tuo ambiente di stampa.
Il client offre un'esperienza di stampa coerente e sicura su tutti i dispositivi, supportando funzionalità come il rilascio sicuro delle stampe e l'autenticazione degli utenti. Gli utenti Chrome possono ora connettersi alle code MyQ attraverso la loro interfaccia di stampa nativa.
La configurazione di MyQ X Chromebook Client è semplice e richiede solo pochi minuti. Sia che stiate integrando i Chromebook in un ambiente MyQ esistente o che stiate partendo da zero, siamo qui per aiutarvi a rendere la transizione fluida e di successo.
Altri interessanti miglioramenti
Sincronizzazione degli utenti dal tuo Google Workspace
Garantire che ogni utente della vostra organizzazione sia correttamente incluso e sincronizzato nel vostro sistema di stampa può essere un compito arduo.
In MyQ 10.2 abbiamo aggiunto un nuovo modo per ottenere questo risultato utilizzando LDAP per la sincronizzazione con Google Workspace anche per le installazioni del Print Server MyQ autonomo.
Ciò significa che puoi mantenere tutti i tuoi utenti organizzati, con informazioni aggiornate e il minimo sforzo.
Nuovo look per le e-mail di MyQ
Non è certo un segreto che suscitare l’interesse dei membri della tua organizzazione nella lettura di email generate automaticamente possa essere una sfida.
Ecco perché abbiamo creato nuovi modelli di email in HTML, che consentono di utilizzare testo in grassetto e link per mantenere gli utenti coinvolti e informati.
Personalizza tutte le email che i tuoi utenti ricevono da MyQ per rimanere in linea con la comunicazione aziendale e assicurarti che vengano trasmesse tutte le informazioni necessarie per il tuo ufficio.
Supporto per le reti IPv6
Mentre il mondo si sta orientando verso l'IPv6, il supporto di questo protocollo garantisce che il nostro software di gestione della stampa rimanga compatibile con le future tecnologie e gli standard di rete, estendendone così la durata e proteggendo il vostro investimento nel software.
Aggiornamenti integrati senza tempi di inattività
La funzione di aggiornamento continuo dell'applicazione MyQ Embedded Terminal 10.2 rappresenta un vantaggio significativo per mantenere un sistema di gestione della stampa efficiente e aggiornato. Consente di eseguire più versioni di Embedded Terminal 10.2 contemporaneamente o parallelamente a una versione precedente da cui si sta effettuando l'aggiornamento.
Il vantaggio principale di questo approccio è che consente di azzerare i tempi di inattività, evitando così qualsiasi interruzione dei servizi di stampa.
IPP ovunque
Un'esperienza migliorata per la stampa IPP consente agli amministratori di implementare stampanti IPP nelle loro organizzazioni. Uno dei vantaggi è che, quando si utilizza un parco macchine multi-vendor, non è richiesta l'installazione di driver per marche specifiche. Le stampanti IPP universali possono essere configurate con MyQ Desktop Client 10.2.
Connessioni cloud per utenti in roaming
Gestite un ambiente con sede centrale? Gli utenti si spostano tra i vostri uffici? Le nostre nuove connessioni cloud distribuite sono qui per aiutarvi.
L'archiviazione cloud collegata a un sito è ora accessibile su tutti gli altri siti per la scansione e la stampa con Easy Actions.
Rubriche personali
Le rubriche personali, gestibili dall'utente e disponibili su tutti i Embedded Terminal, garantiscono che ogni scansione e ogni fax arrivino esattamente dove devono con il minimo sforzo.
Ricerca nel registro migliorata
Abbiamo migliorato le funzioni di ricerca nel log MyQ Logdi MyQ, offrendo agli amministratori la possibilità di salvare le ricerche frequenti per riutilizzarle. Questo formato di ricerca migliorato sarà presto disponibile in molte altre funzionalità che utilizzi!
Note di rilascio per MyQ 10.2
Molti di questi miglioramenti sono già stati implementati e sono pronti per l'uso, mentre altri saranno disponibili a breve. Per tutti i dettagli, consultate le nostre Notedi rilascio.