Impression à partir de la configuration du courrier électronique

Une fois que le Offres d'emploi par courrier électronique est activée, les utilisateurs peuvent imprimer un document en le joignant à un courriel et en l'envoyant à un compte de messagerie spécial dédié à l'impression. Les travaux envoyés par courrier électronique sont limités à 500MB par message électronique, toutes pièces jointes comprises.

Si vous sélectionnez l'option Générer systématiquement un nouveau code PIN après la réception d'un travail un nouveau code PIN est généré chaque fois qu'un utilisateur envoie un e-mail avec un travail d'impression. Si l'utilisateur possède déjà un code PIN, celui-ci est remplacé par le nouveau. Si vous sélectionnez cette option, veillez à sélectionner l'option Envoi d'un nouveau code PIN par courrier électronique de l'option Utilisateurs dans le menu Réglages, sous PIN. Dans le cas contraire, les utilisateurs ne reçoivent pas le nouveau code PIN et ne peuvent pas accéder à leur compte MyQ.

Vous pouvez permettre aux utilisateurs de Imprimer le corps du courriel et limiter l'impression à N&B, Économie de toner et/ou Duplex en sélectionnant un ou plusieurs Options d'impression par défaut.

En outre, les utilisateurs peuvent modifier les paramètres de leur travail d'impression en ajoutant des mots-clés à l'objet du courrier électronique. Ces modifications ont la priorité sur les Options d'impression par défaut sélectionné dans MyQ. Les utilisateurs peuvent choisir parmi les mots-clés suivants : #color (impression couleur), #mono (impression monochrome), #duplex (impression recto-verso), #simplex (impression sur une seule face d'un papier), #Lune de miel (mode d'impression d'économie de toner activé), #ecooff (mode d'impression économiseur de toner désactivé). Ils peuvent être utilisés comme n'importe quelle partie de l'objet et ne doivent pas être séparés. Par exemple, un courrier électronique contenant l'objet MyPrintJob #mono#duplex sujet forcera l'impression du travail en monochrome et en recto-verso.

Il y a deux façons de recevoir les travaux d'impression envoyés par courrier électronique : vous pouvez soit utiliser MyQ comme serveur SMTP et y transférer tous les courriers électroniques contenant les travaux d'impression, soit utiliser MyQ comme client de courrier électronique qui récupère tous les courriers électroniques d'un compte de courrier électronique spécifique sur votre serveur via le protocole POP3 ou IMAP.

Transfert des courriels vers le serveur SMTP de MyQ

Avec cette option, MyQ écoute sur le port du serveur SMTP de MyQ défini dans le fichier Réseau et reçoit tout courriel commençant par print comme courriel avec le travail d'impression. Si vous sélectionnez cette option, vous devez suivre les étapes suivantes :

Sur le serveur de messagerie de votre entreprise, créez un compte de messagerie pour recevoir les travaux d'impression.
Rediriger les courriels envoyés à partir de cette adresse vers print@[IP/nom d'hôte]où IP/nom d'hôte est soit l'adresse IP du serveur MyQ, soit son nom d'hôte. Tout courriel reçu à cette adresse sera traité comme un travail d'impression et son propriétaire sera identifié par son adresse électronique.

Réception des travaux d'impression via POP3, IMAP, Gmail, MS Exchange Online

Sur le serveur de messagerie de votre entreprise, créez un compte de messagerie pour recevoir les travaux d'impression.

Sur le site Emplois de l'interface web MyQ, sous l'onglet Offres d'emploi par courrier électronique:

Sous Typesélectionner un type parmi Serveur POP3 générique, Serveur IMAP générique, Microsoft Exchange Online ou Gmail.

Pour Serveur POP3/IMAP générique:

Assurez-vous que le port de protocole est correctement défini dans le fichier Port zone de texte.
Si vous souhaitez sécuriser la communication entre MyQ et le serveur de messagerie, sélectionnez l'une des options de sécurité (SSL, STARTTLS).
Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur de messagerie dans le champ Serveur zone de texte.
Saisissez l'adresse du compte de messagerie qui recevra les travaux d'impression dans le champ Utilisateur zone de texte.
Saisissez le mot de passe du compte de messagerie dans le champ Mot de passe zone de texte.
En changeant la valeur du Intervalle d'interrogation vous pouvez modifier l'intervalle après lequel MyQ récupère les nouveaux courriels sur le serveur de messagerie.
En cliquant TestVous pouvez tester la connexion au serveur de messagerie, puis cliquer sur Économiser pour enregistrer vos modifications.

Pour Microsoft Exchange Online:

Si vous avez déjà configuré un serveur Microsoft Exchange Online dans l'application Connexions ce serveur est sélectionné dans les paramètres Connexion dans le champ de saisie. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez cliquer sur le bouton Serveur puis cliquez sur Ajouter pour ajouter votre serveur Microsoft Exchange Online. Dans la fenêtre contextuelle, ajoutez un Titre pour votre serveur, le Identifiant du client et le ID du locataireet cliquez sur OK. Pour plus d'informations, consultez Installation de Microsoft Exchange Online.
Régler le Port à la valeur correcte que le serveur de messagerie écoute. Vous trouverez les paramètres par défaut de Microsoft ici https://support.microsoft.com/en-us/office/pop-imap-and-smtp-settings-8361e398-8af4-4e97-b147-6c6c4ac95353 .
Choisissez parmi les SSL et STARTTLS Sécurité options.
Saisissez l'adresse du compte de messagerie qui recevra les travaux d'impression dans le champ Utilisateur zone de texte.
En changeant la valeur du Intervalle d'interrogation vous pouvez modifier l'intervalle après lequel MyQ récupère les nouveaux courriels sur le serveur de messagerie.
Cliquez sur Test pour tester la connexion au serveur de messagerie, puis cliquez sur Économiser pour enregistrer vos modifications.

Pour Gmail:

Si vous avez déjà configuré un serveur Gmail avec OAuth2 dans la section Connexions ce serveur est sélectionné dans les paramètres Connexion dans le champ de saisie. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez cliquer sur le bouton Serveur puis cliquez sur Ajouter pour ajouter votre serveur Gmail. Dans la fenêtre contextuelle, ajoutez un Titre pour votre serveur, le Identifiant du client et le Clé de sécuritéet cliquez sur OK. Pour plus d'informations, consultez Gmail avec OAuth2.
Régler le Port à la valeur correcte que le serveur de messagerie écoute.
Choisissez parmi les SSL et STARTTLS Sécurité options.
Saisissez l'adresse du compte de messagerie qui recevra les travaux d'impression dans le champ Utilisateur zone de texte.
En changeant la valeur du Intervalle d'interrogation vous pouvez modifier l'intervalle après lequel MyQ récupère les nouveaux courriels sur le serveur de messagerie.
Cliquez sur Test pour tester la connexion au serveur de messagerie, puis cliquez sur Économiser pour enregistrer vos modifications.