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Sécurisation des données personnelles des utilisateurs de MyQ

À l'exception des données figurant dans les rapports MyQ, tout ce qui est stocké dans MyQ est nécessaire au fonctionnement du système. Les données ne sont accessibles qu'aux personnes ayant des droits d'administrateur dans MyQ et ne sont pas traitées par le système ni divulguées à des tiers. Quant aux informations figurant dans les rapports MyQ, elles sont entièrement sous le contrôle de l'administrateur MyQ, qui peut accorder à certains utilisateurs des droits de visualisation des informations
liés à d'autres utilisateurs ou groupes.

Les utilisateurs de MyQ peuvent accéder à leurs données personnelles dans le système MyQ et, à leur demande, l'administrateur de MyQ peut effacer les données en rendant l'utilisateur anonyme. Les sections suivantes montrent comment les utilisateurs peuvent accéder aux données et comment les rendre anonymes.

Ces options sont étroitement liées au Règlement général sur la protection des données (RGPD), qui vise à protéger les données personnelles des citoyens de l'UE. Pour plus d'informations sur la façon dont le GDPR est mis en œuvre dans MyQ, contactez l'assistance MyQ.

Fournir aux utilisateurs leurs données personnelles

Sur leur compte MyQ Web, les utilisateurs de MyQ peuvent voir les éléments suivants Profil de l'utilisateur widget avec les informations personnelles stockées dans MyQ.

Sur leur compte Web, les utilisateurs de MyQ peuvent générer des rapports relatifs à leur activité au sein de MyQ, comme l'impression, la copie et la numérisation, pour voir quelles informations sont disponibles dans ces rapports (voir Rapports).

Les utilisateurs peuvent également contacter l'administrateur de MyQ pour lui demander de leur fournir les données.

L'administrateur de MyQ peut créer un message personnalisé sur le tableau de bord pour informer tous les utilisateurs des options de protection des données et inclure l'adresse électronique de l'administrateur dans le champ de saisie. %admin% (voir Personnalisation).

Custom dashboard message example

Anonymisation des utilisateurs

Après l'anonymisation, l'utilisateur est complètement retiré du système et remplacé par un nom généré de manière aléatoire dans tous les rapports MyQ pertinents.

Après l'anonymisation d'un utilisateur, toutes ses données personnelles (y compris son nom d'utilisateur et son adresse électronique) sont définitivement effacées du système et ne peuvent être récupérées.

Pour rendre un utilisateur anonyme :

Sur le site Utilisateurs onglet principal de l'interface web MyQ, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez rendre anonymes, puis cliquez sur Actions (ou sélectionnez les utilisateurs, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe lequel d'entre eux), et enfin cliquez sur Anonymiser.

Anonymizing a user

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