Scan to Me (2)

Avec la Scan to Me Il reçoit un travail numérisé des périphériques d'impression via le protocole SMTP, détecte le périphérique à partir duquel le travail est envoyé, trouve l'utilisateur qui est actuellement connecté au périphérique et envoie le travail à son dossier ou à son courrier électronique (en fonction des paramètres de l'utilisateur).

Scan to Me est également l'une des caractéristiques essentielles des terminaux MyQ Embedded. En outre, les terminaux embarqués offrent un grand nombre de destinations avancées telles que Nuage et Serveurs FTP.

Tout d'abord, vous devez configurer la fonction sur le serveur MyQ et sur l'appareil d'impression pour permettre aux utilisateurs MyQ d'utiliser toutes les options de numérisation. Ensuite, vous devez fournir aux utilisateurs une adresse électronique à laquelle ils peuvent envoyer les documents numérisés.

L'heure et la date doivent être correctement réglées sur le périphérique d'impression pour éviter tout problème de fonctionnement.

Mise en place de la fonction

Pour configurer Scan to Me:

• Activer et configurer la numérisation sur le serveur MyQ

• Configurer SMTP sur le périphérique d'impression

• Définir les destinations des utilisateurs MyQ sur le serveur MyQ

Activer et configurer la numérisation sur le serveur MyQ

Aller à la page Numérisation et OCR dans l'onglet Paramètres, sous Général et Activer le balayage.

Vous pouvez également modifier l'objet et le message de l'e-mail contenant le document numérisé. En tant qu'expéditeur du document, vous pouvez sélectionner soit l'adresse électronique de l'utilisateur connecté, soit l'adresse électronique de l'expéditeur par défaut, définie dans l'écran d'accueil. Réseau dans l'onglet Paramètres, sous Serveur SMTP sortant.

Configurer SMTP sur le périphérique d'impression

La fonction de numérisation nécessite l'activation du protocole SMTP, la définition de l'adresse du serveur SMTP et la saisie de l'adresse électronique de l'expéditeur sur l'interface Web du périphérique d'impression. Pour plus d'informations sur la manière d'accéder à l'interface web du périphérique d'impression et de trouver les paramètres particuliers, voir le manuel du périphérique d'impression.

Pour activer la fonction de numérisation, procédez comme suit sur l'interface web du périphérique d'impression :

• Activer le protocole SMTP.

• Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur MyQ.

• Assurez-vous que le port SMTP est le même que le port SMTP de l'application Réseau sous l'onglet Paramètres, sous Serveur SMTP MyQ. Le port par défaut de MyQ est 25.

• Saisir l'adresse électronique de l'expéditeur. La valeur de l'adresse est arbitraire.

Définir les destinations des utilisateurs MyQ sur le serveur MyQ

Dans le panneau des propriétés de chaque utilisateur MyQ (voir Modification des comptes d'utilisateurs), vous pouvez définir les destinations à l'aide de trois options : Envoi des scans à l'e-mail principal de l'utilisateur, Envoi des scans à d'autres e-mails prédéfinis, Stockage des scans dans le dossier de scans de l'utilisateur..

Pour offrir ces options à un utilisateur, définissez les champs appropriés dans son panneau de propriétés, conformément au tableau suivant.