Modification des quotas
Le panneau des propriétés du quota s'ouvre immédiatement après la création d'un nouveau quota. Pour ouvrir un quota déjà existant, double-cliquez sur celui-ci dans la liste de l'onglet Quota onglet principal (MyQ, Quota). Après avoir défini les propriétés, cliquez sur Économiser pour soumettre les modifications.
Chaque quota possède les propriétés suivantes :
Paramètres de base : activer et nommer le quota
Chaque quota est activé par défaut. Pour le désactiver ou le réactiver, cliquez sur le bouton Activé bouton.
Saisir le nom dans le champ Titre zone de texte.
Période de temps
Dans le cadre de la Période sélectionnez la période de réinitialisation du quota (Jour, Semaine, Mois, Trimestre, Semestre, Année, X derniers jours). La période par défaut est Mois. Les X derniers jours compte le nombre de pages ou le coût global sur les X derniers jours. Par exemple, si le quota est de 10 pages sur trois jours et que l'utilisateur a imprimé 5 pages avant-hier et 2 pages hier, il peut imprimer jusqu'à 3 pages aujourd'hui.
Dans le cadre de la Début de la période sélectionnez la date de début de la période pour le Mois, trimestre, semestre et Année Périodejour de la semaine pour le Semaine Période ou le nombre de jours pour le X derniers jours Période.
Si vous choisissez l'option Jour Périodevous devez également définir une heure dans le champ Réinitialiser le quota à domaine.
Utilisateurs ou groupes surveillés
Vous devez choisir parmi trois options concernant l'étendue du quota. Il peut s'appliquer à un utilisateur, à tous les membres d'un groupe ou à un groupe comptable/centre de coûts.
Pour sélectionner un utilisateur auquel le quota s'applique, sélectionnez l'option Utilisateur puis choisissez l'utilisateur dans la liste.
Pour sélectionner un groupe et appliquer le quota à tous ses membres, sélectionnez l'option Membres d'un groupe et choisissez le groupe dans la liste. De cette façon, le quota s'applique à chaque utilisateur indépendamment ; si la limite est de dix pages, chaque utilisateur peut imprimer dix pages.
Pour sélectionner un groupe comptable ou un centre de coûts auquel le quota s'applique, sélectionnez l'option Groupe Comptabilité ou Centre de coûts puis choisissez le groupe comptable ou le groupe de centres de coûts dans la liste (cette option dépend de l'option Comptabilité l'option choisie est affichée dans Quota). De cette manière, chaque membre contribue au total. Si la limite est de dix pages et qu'un membre imprime sept pages, il ne reste plus que trois pages pour le groupe.
Valeur surveillée
Si vous sélectionnez Coût en tant que Valeur surveilléeLe quota est comptabilisé dans le montant des dépenses.
Fixer le coût du quota Limite
Si vous sélectionnez Pages en tant que Valeur surveilléeLe quota est comptabilisé dans le nombre de pages imprimées, copiées et/ou numérisées.
Régler le Print&Copy total, Print&Copy couleur, Print&Copy mono (supporté par les terminaux 8.1 ou plus récents) et Total de la numérisation en pages.
Mesures prises lorsque le niveau d'alerte est atteint
Saisir le niveau d'alerte (en %) dans le champ Niveau d'alerte dans la zone de texte. Lorsque le pourcentage de la limite globale est atteint, un message d'avertissement est envoyé à l'utilisateur.
Si vous souhaitez que quelqu'un d'autre (par exemple le responsable de l'utilisateur) soit également averti lorsque le niveau d'alerte est atteint, sélectionnez ou saisissez les utilisateurs ou les comptes de messagerie dans le champ Envoyer une notification à combo box.
Mesures prises lorsque le quota est atteint
Vous pouvez désactiver une ou plusieurs opérations lorsque le quota est atteint ou dépassé.
Si le Valeur surveillée est Coût, les sélectionner sous Désactiver les opérations. Les options sont les suivantes Imprimer, Copier, Impression couleur (sur les terminaux 8.1 ou plus récents), Copie couleur (sur les terminaux 8.1 ou plus récents), et Scanner.
Si le Valeur surveillée est Pages, marquer le Désactiver l'opération et l'opération qui a atteint la limite sera désactivée.
Marquer le Terminer le travail en cours lorsqu'il est atteint si vous souhaitez interrompre le travail en cours lorsque le quota est atteint. Si les deux Désactiver l'opération et Terminer le travail en cours lorsqu'il est atteint sont cochés, le travail sera interrompu lorsque le quota sera atteint et l'utilisateur sera redirigé vers la page MyQ
écran d'accueil. Si l'écran d'accueil Désactiver l'opération est vérifié et Terminer le travail en cours lorsqu'il est atteint n'est pas le cas, le travail en cours sera terminé et l'utilisateur sera redirigé vers l'écran d'accueil de MyQ.L'action n'est pas prise en charge par le quota de balayage
Si vous souhaitez que quelqu'un d'autre (par exemple le responsable de l'utilisateur) soit également notifié lorsque le quota est atteint, sélectionnez ou saisissez les utilisateurs ou les comptes de messagerie dans le champ Envoyer une notification à combo box.