Enregistrement automatique des utilisateurs

En général, seuls les utilisateurs enregistrés peuvent accéder au système MyQ et utiliser les services qui y sont proposés.

Toutefois, dans certains cas exceptionnels, il peut être utile d'activer l'enregistrement automatique et de permettre ainsi à tous les utilisateurs d'accéder à MyQ. Les utilisateurs peuvent être enregistrés automatiquement dans le système MyQ de deux manières :

• ils peuvent s'enregistrer eux-mêmes sur l'interface utilisateur Web MyQ ou sur un terminal embarqué,

• ou ils peuvent être automatiquement enregistrés après avoir envoyé un travail à MyQ à partir de leur ordinateur ou par courrier électronique sous forme de pièce jointe.

Sur le site Utilisateurs dans l'onglet Paramètres, sous Enregistrement d'un nouvel utilisateurPour chaque option, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs groupes auxquels les utilisateurs enregistrés seront ajoutés.

S'inscrire en glissant une carte d'identité inconnue

Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent s'enregistrer auprès d'un dispositif d'impression doté d'un terminal intégré en passant une carte d'identité inconnue devant le lecteur de cartes.

Après avoir glissé la carte, un nouveau compte appelé anonymX (anonym1, anonym2, etc.) est créé et ils sont automatiquement connectés au terminal. Ils peuvent alors modifier le compte à l'aide de la fonction Modifier le compte action intégrée. Si l'action Activer l'édition du profil de l'utilisateur est activée sur la page Utilisateurs dans l'onglet "Paramètres", sous "Général", ils peuvent modifier leur nom complet, leur adresse électronique et leur langue ; sinon, ils ne peuvent modifier que la langue.

S'inscrire sur l'interface web MyQ

Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent créer des comptes sur l'interface utilisateur Web MyQ.

1. Cliquez sur Nouveau compte dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de connexion MyQ. Le widget d'enregistrement d'un nouveau compte s'ouvre.

2. Saisissez un nom et une adresse électronique.

3. Cliquez sur Registre. Le compte nouvellement créé porte le même nom que l'adresse électronique saisie.

Après la création du compte, le Création d'un nouveau compte apparaît. Après avoir cliqué sur Afficher le code PIN l'utilisateur peut y voir son nom d'utilisateur et son mot de passe.

L'utilisateur reçoit un courriel contenant des informations sur son nouveau compte. Le message par défaut contient son nom d'utilisateur et son code PIN. Vous pouvez modifier le message dans la section Courriel pour les nouveaux utilisateurs enregistrés section.

S'enregistrer en recevant un travail via le protocole LPR/IPPS/RAW

Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent s'enregistrer en envoyant un travail d'impression depuis leur ordinateur via le protocole LPR, IPPS ou RAW.

Après qu'un utilisateur a envoyé le travail, MyQ détecte son nom selon la méthode de détection des utilisateurs actuellement définie, vérifie si l'utilisateur est déjà enregistré et, dans le cas d'un nom d'utilisateur expéditeur inconnu, crée un nouveau compte. Le compte nouvellement créé reçoit le même nom que le nom de l'expéditeur du travail détecté.
manière.

L'utilisateur reçoit un courriel contenant des informations sur le nouveau compte. Le message par défaut contient le nom d'utilisateur et le code PIN. Vous pouvez modifier le message dans la section Courriel pour les nouveaux utilisateurs enregistrés section.

S'inscrire en recevant une offre d'emploi par courriel

Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent s'enregistrer en envoyant un courrier électronique avec un document imprimable en pièce jointe. Pour plus d'informations sur l'envoi de travaux d'impression par courrier électronique, voir Impression à partir du courrier électronique et de l'interface Web MyQ.

Le nom du compte nouvellement créé est l'adresse électronique à partir de laquelle le courriel a été envoyé.

L'utilisateur reçoit une réponse par courrier électronique contenant des informations sur le nouveau compte. Le message par défaut contient le nom de l'utilisateur et le code PIN. Vous pouvez modifier le message dans la section Courriel pour les nouveaux utilisateurs enregistrés section.

Courriel pour les nouveaux utilisateurs enregistrés

Vous pouvez ici modifier le corps de l'e-mail qui informe les nouveaux utilisateurs sur leur compte.

Les valeurs des %pin%, Nom d'utilisateur et le %realname% (nom réel) sont le code PIN, le nom d'utilisateur et le nom réel de l'utilisateur.
En cliquant Rétablir les valeursvous pouvez réinitialiser le corps de l'e-mail à sa valeur par défaut.