Politiques en matière de travaux d'impression

Paramètres des politiques d'impression

Pour ouvrir le panneau des propriétés d'une stratégie de travail d'impression, double-cliquez sur la stratégie de travail d'impression dans la fenêtre d'accueil. Politiques dans la liste des onglets des paramètres, sous Politique en matière de travaux d'impression.

Chaque panneau de politique d'impression est divisé en quatre sections :

• Dans la partie supérieure, vous pouvez activer ou désactiver la politique, sélectionner l'option Utilisateurs et groupes d'utilisateurs auxquels elle s'appliquera, et ajoutez le nom de l'utilisateur de la politique. Description.

• Dans le cadre de la Général cochez les cases pour pouvoir le modifier et choisissez Oui/Non si vous voulez Conserver les travaux pour les réimprimer.

• Dans le cadre de la Paramètres par défaut des travaux Cochez les cases pour pouvoir modifier les paramètres ci-dessous :

  • Couleur: Ne pas modifier, Forcer le mono, Revenir au mono forcé

  • Duplex: Ne pas modifier, Simplex, Recto-verso bord long, Recto-verso bord court

  • Agrafe: Ne pas modifier, Oui, Non

  • Guignol: Ne pas modifier, Oui, Non

  • Économie de toner: Ne pas modifier, Oui, Non

• Dans le cadre de la Permissions Dans cette section, cochez les cases pour pouvoir modifier les paramètres et vous pouvez choisir de Autoriser ou Refuser les :

  • Changer de couleur

  • Modifier le duplex

  • Changer l'agrafe

  • Changer le poinçon

  • Modifier l'économie de toner

  • Modifier les copies

Cliquez sur Économiser et votre nouvelle Politique en matière de travaux d'impression apparaît dans le Politiques liste.

Politique d'impression par défaut

Les Politique par défaut s'applique à tous les utilisateurs et ne comporte aucune restriction. À l'exception de son nom et de son champ d'application, tous les paramètres de cette politique peuvent être modifiés.

Vous pouvez rétablir les paramètres par défaut en cliquant sur Rétablir les valeurs par défaut dans le coin supérieur gauche de son panneau.

Ajout de nouvelles règles pour les travaux d'impression

1. Dans la barre située en haut de l'écran Politiques dans l'onglet Paramètres, cliquez sur +Ajouterpuis cliquez sur +Ajouter une politique en matière de travaux d'impression. Le panneau des propriétés de la nouvelle politique d'impression s'ouvre à droite de l'écran.

2. Dans le panneau, sélectionnez les utilisateurs ou le groupe d'utilisateurs auxquels la politique s'appliquera, rédigez éventuellement une description de la politique, modifiez ses paramètres, puis cliquez sur Économiser.

La nouvelle politique apparaît sur le site Politiques dans l'onglet Paramètres, sous Politiques en matière de travaux d'impression.

Avec tous les Permissions fixé à RefuserLes utilisateurs ne peuvent pas modifier leur travail sur les terminaux MyQ Embedded.

Avec la Conserver les travaux pour les réimprimer réglage sur Nonles utilisateurs ne sont pas en mesure d'ajouter leur travail à la liste des tâches de l Favoris Ils ne peuvent pas non plus réimprimer d'anciens travaux sur les terminaux embarqués.

Les Conserver les travaux pour les réimprimer est également disponible lors de la configuration d'une file d'attente. Les combinaisons suivantes entre les paramètres Politique de conservation des travaux pour réimpression et File d'attente sont disponibles :

• Politique ON + File d'attente ON - Le fichier du travail d'impression est enregistré et peut être réimprimé même s'il n'est pas marqué comme favori.

• Politique ON + File d'attente OFF - Le fichier du travail d'impression n'est enregistré que s'il est marqué comme favori avant l'impression. Les travaux favoris peuvent être réimprimés.

• Politique OFF + File d'attente ON - Les fichiers des travaux d'impression sont toujours sauvegardés, mais en raison de la politique, ils ne peuvent pas être réimprimés ou marqués comme favoris par les utilisateurs. Si la politique est modifiée en ONLes travaux peuvent alors être réimprimés ultérieurement.

• Politique OFF + File d'attente OFF - Les fichiers de travail d'impression sont toujours supprimés immédiatement après l'impression, ne peuvent pas être réimprimés ou marqués comme favoris. Si la file d'attente ou la politique est modifiée en ONles travaux ne peuvent de toute façon pas être réimprimés.