Recharge de crédit en bloc
Dans MyQ, vous pouvez également importer une masse de crédit à partir d'un relevé bancaire ou d'un fichier CSV.
La fonction peut être gérée sur le site Crédit Déclaration ou sur l'onglet Utilisateurs onglet principal. Pour importer une masse de crédit à partir d'un relevé bancaire ou d'un fichier CSV, cliquez sur l'un des deux onglets :
Dans la barre en haut de l'onglet (Utilisateurs ou Déclaration de crédit), cliquez sur Outilspuis cliquez sur Recharge de crédit en bloc dans le Outils dans le menu déroulant. La boîte de dialogue Recharge de crédit en bloc s'ouvre.
Pour le rechargement de crédit en gros à partir d'un relevé bancaire :
Le système MyQ peut traiter les données d'un fichier GPC. Le symbole variable de l'extrait de compte est utilisé comme donnée unique pour l'appariement du paiement et de l'utilisateur MyQ. Le numéro doit correspondre au numéro personnel de l'utilisateur. Le numéro personnel peut être importé ou introduit manuellement dans le système MyQ. Numéro personnel dans le panneau des propriétés de l'utilisateur, dans le champ Utilisateurs onglet principal.
Dans la barre en haut de l'onglet (Utilisateurs ou Déclaration de crédit), cliquez sur Outilspuis cliquez sur Recharge de crédit en bloc dans le Outils dans le menu déroulant. La boîte de dialogue Recharge de crédit en bloc s'ouvre.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'option GPC choisissez le fichier GPC, puis cliquez sur OK. Avant d'importer le fichier, MyQ vérifie si le fichier GPC n'a pas déjà été importé. Ceci permet d'éviter la duplication de la recharge de crédit.
Si le système constate que l'importation des données de ce fichier a déjà eu lieu, un message d'erreur apparaît et aucune donnée n'est importée. Si MyQ identifie le fichier GPC comme nouveau, il vérifie pas à pas tous les paiements figurant sur l'extrait de compte, et s'il trouve un numéro variable égal au numéro personnel d'un utilisateur de MyQ, le crédit de l'utilisateur est augmenté du montant correspondant figurant sur l'extrait de compte. Une fois que MyQ a vérifié le fichier GPC, il affiche une nouvelle page html avec un rapport. Le rapport affiche à la fois les utilisateurs dont le crédit a été augmenté et les paiements dont le numéro variable ne correspond à aucun numéro personnel dans MyQ.
Pour le rechargement de crédits en masse à partir d'un fichier CSV :
Dans la barre en haut de l'onglet (Utilisateurs ou Déclaration de crédit), cliquez sur Outilspuis cliquez sur Recharge de crédit en bloc dans le Outils dans le menu déroulant. La boîte de dialogue Recharge de crédit en bloc s'ouvre.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'option CSV choisissez le fichier CSV, puis cliquez sur OK. Vous serez informé du succès de l'opération et vous pourrez voir le montant ajouté au crédit dans le tableau de bord. Crédit dans la liste des utilisateurs.
Structure du fichier CSV :
Chaque ligne non vide doit être composée de deux entrées séparées par un délimiteur :
nom de l'utilisateur*délimiteur*montant du crédit
Le délimiteur saisi doit être le même que le délimiteur défini dans l'option Général dans l'onglet Paramètres, sous Délimiteur de colonne dans le CSV.