Exemples de paramètres personnalisés
Voici quelques exemples d'utilisation de paramètres personnalisés.
Fournir des informations supplémentaires dans un fichier de métadonnées
Dans cet exemple, vous pouvez voir comment utiliser les paramètres pour obtenir des informations supplémentaires sur le fichier d'analyse ou toute autre donnée fournie par les utilisateurs. Les paramètres Type peut être Texte ou Oui/Non.
A titre d'exemple, nous allons créer un Oui/Non Type paramètre, appelé L'analyse doit-elle être archivée ?.
Les Titre sera affichée à l'écran, c'est pourquoi nous la nommons L'analyse doit-elle être archivée ?.
Les Type est Oui/Non.
Les Exigée est sélectionnée par défaut et ne peut être désélectionnée car elle a toujours une valeur.
Les Valeur par défaut n'est pas contrôlé.
Il n'est pas nécessaire d'utiliser la référence, car le paramètre ne sera utilisé dans aucune chaîne de MyQ. Par conséquent, nous pouvons Économiser les réglages des paramètres.
Les deux figures suivantes montrent deux valeurs possibles de l'indicateur L'analyse doit-elle être archivée ? paramètre. Un logiciel DMS peut archiver automatiquement les scans avec la valeur 1 dans un dossier prédéfini.
Permettre aux utilisateurs de numériser vers leur dossier personnel protégé par un mot de passe
Si vous ne voulez pas donner au serveur MyQ un accès universel aux dossiers partagés des utilisateurs, mais que vous voulez donner à chaque utilisateur des droits séparés pour accéder à son dossier partagé à partir de MyQ, vous pouvez permettre aux utilisateurs qui scannent d'entrer le mot de passe de leur compte de domaine LDAP pour accéder au dossier partagé à cet endroit.
Pour pouvoir accéder à leurs dossiers partagés, les utilisateurs doivent avoir le domaine LDAP défini dans MyQ. Les informations sur le domaine sont tirées soit de la base de données Serveur d'authentification dans le panneau des propriétés de l'utilisateur dans MyQ, ou du nom d'utilisateur MyQ de l'utilisateur (si le nom est de la forme LDAPusername@domain.local).
Pendant l'analyse, après que le mot de passe a été saisi et soumis, MyQ prend le nom du domaine de l'utilisateur (soit à partir de l'option Serveur d'authentification ou de la partie arrière du nom d'utilisateur) et tente de se connecter au compte de l'utilisateur sur ce domaine (soit le nom d'utilisateur entier, soit sa partie avant). Si le mot de passe est correct, MyQ enregistre l'analyse dans le dossier partagé ; dans le cas contraire, il affiche le message d'erreur "Erreur lors de l'envoi d'un scan X/Y. Impossible d'écrire dans le dossier.".
Sur le site Paramètres créez un paramètre avec les propriétés suivantes : Titre: Mot de passe, Type: Mot de passe, Exigée: sélectionné, Référence: mot de passe.
Sur le site Destinations Dans l'onglet Stockage de l'utilisateur type de destination. Dans le Paramètres Sélectionnez la section Se connecter en tant que : Utilisateur effectuant l'analyse et sélectionnez l'option mot de passe dans la liste déroulante.
Permettre aux utilisateurs de sélectionner le dossier de sortie à partir d'un livre de codes
Dans cet exemple, vous pouvez voir comment permettre aux utilisateurs de sélectionner le dossier de destination de la numérisation à partir d'un livre de codes prédéfini. Pour cet exemple, nous avons déjà créé et enregistré le noeud d'action Easy Scan, et nous avons créé un livre de codes nommé Dossiers, dont les valeurs sont les noms des dossiers. L'étape suivante consiste à ajouter et à configurer un nouveau fichier Livre de code et un nouveau paramètre de type Dossier type de destination pour l'action Easy Scan. Le paramètre est alors utilisé comme partie du chemin d'accès au dossier.
Sur le site Paramètres créer un paramètre avec les paramètres suivants : Titre: Dossier de sortie, Type: Livre de code, Livre de code: Dossiers, Valeur par défaut (facultatif), Interdire la modification de la valeur: désélectionner, Référence: dossier. Si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de sélectionner plusieurs destinataires, sélectionnez Autoriser des valeurs multiples.
Si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de saisir leur propre valeur, sélectionnez Autoriser les valeurs personnalisées. Si vous ne souhaitez pas autoriser les valeurs vides, sélectionnez l'option Exigée de sorte que les utilisateurs doivent en saisir la valeur avant d'envoyer le fichier. En option, vous pouvez sélectionner une valeur par défaut pour définir le dossier dans lequel les fichiers de sortie seront enregistrés, si les utilisateurs ne le modifient pas.
Sur le site Destinations créer et paramétrer une nouvelle destination. Pour cette destination, vous pouvez utiliser le paramètre comme n'importe quelle partie du chemin de destination défini dans l'onglet Dossier de destination dans la zone de texte. Pour utiliser le paramètre, il faut saisir son nom de référence délimité par des signes de pourcentage dans le cadre du chemin. Dans notre exemple, nous avons utilisé un paramètre dont le nom de référence est dossier comme le dossier dans lequel les fichiers sont stockés (\NUtilisateurs%dossier%).
Permettre aux utilisateurs de rechercher des destinataires via LDAP Livres de code source
Dans cet exemple, vous verrez comment permettre aux utilisateurs de rechercher des destinataires sur des serveurs LDAP via des livres de code LDAP Source. Les livres de code source LDAP contiennent deux paramètres : Titre et Valeur. La valeur de la Titre est utilisé comme entrée pour la recherche dans la base de données LDAP et le paramètre Valeur définit la valeur renvoyée par la base de données. Nous utilisons un livre de code source LDAP avec le paramètre cn assigné à l'attribut Titre et le paramètre courrier assigné à l'attribut Valeur paramètre. Nous créons également un nouveau paramètre et une nouvelle destination de dossier pour la fonctionnalité. L'utilisateur qui scanne tape une chaîne de caractères à utiliser dans une requête de recherche. MyQ envoie la requête à la base de données LDAP pour rechercher les comptes d'utilisateurs, dont les cn commence par la chaîne de caractères saisie. L'utilisateur du scanner peut choisir parmi les comptes renvoyés. Une fois le compte sélectionné, la valeur du champ courrier du compte est utilisé comme destination de l'analyse.
Sur le site Paramètres créez un paramètre avec les paramètres suivants : Titre: Bénéficiaires, Type: Livre de code, Livre de code: Emails (ou le livre de code source LDAP que vous souhaitez utiliser), Interdiction de modifier la valeur: désélectionner, Référence: destinataires. Si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de sélectionner plusieurs destinataires, sélectionnez Autoriser des valeurs multiples. Si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de saisir leur propre valeur, sélectionnez Autoriser les valeurs personnalisées. Si vous ne souhaitez pas autoriser les valeurs vides, sélectionnez l'option Exigée de sorte que les utilisateurs doivent en saisir la valeur avant d'envoyer le fichier.
Sur le site Destinations créer un onglet Courriel et entrez le paramètre dans le champ Bénéficiaire dans la zone de texte, entourée de signes de pourcentage (%recipients%).
