Lorsque la fonctionnalité de comptabilité par projet est activée, les utilisateurs peuvent affecter des travaux d’impression, de copie et de numérisation à des projets spécifiques et, par conséquent, répartir les coûts d’impression entre les projets et les facturer de manière appropriée. La comptabilité par projet peut également être utilisée comme un niveau supplémentaire et indépendant de comptabilité interne, en plus des périphériques, des utilisateurs et des groupes. Les projets peuvent être créés manuellement sur l’interface Web MyQ ou importés à partir d’un fichier CSV. Ils peuvent être attribués à des travaux d’impression dans la fenêtre contextuelle du Client MyQ Desktop, sur l’interface Web MyQ, sur un terminal embarqué, sur l’écran tactile d’un terminal embarqué ou dans l’application Client MyQ X Mobile.
Activer les projets
Accédez à MyQ > Paramètres > Projets pour activer ou désactiver les projets, et modifier les paramètres généraux de la fonctionnalité Projets.
-
Sélectionnez Activé pour activer globalement la comptabilité par projet
-
Numérisation sans projet : sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de numériser directement. Pour obliger les utilisateurs à sélectionner un projet, ne cochez pas cette option.