Une fois les projets créés, vous pouvez les consulter dans la liste de l’onglet principal Projets. À l’aide des boutons situés dans la barre en haut de l’onglet, vous pouvez ajouter de nouveaux projets, modifier les projets existants, importer des projets à partir de fichiers CSV et afficher/masquer les projets supprimés.
Recherche de projets
Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver facilement des projets spécifiques :
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La recherche en texte intégral vous permet de rechercher le nom ou la description d’un projet.
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L’option Supprimés permet de spécifier si les projets supprimés doivent être inclus ou non.
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L’option Groupe vous permet de limiter la recherche aux projets d’un groupe particulier.
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L’option Appartient à un groupe limite la recherche aux projets qui ont été ajoutés à un groupe quelconque.
Mes recherches
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Mes recherches pour enregistrer des filtres et des recherches courantes en vue d’une utilisation ultérieure. Les recherches enregistrées peuvent être partagées et classées dans des dossiers. Il est également possible de partager un dossier entier de recherches enregistrées. Pour créer une recherche enregistrée :
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Cliquez sur Ajouter votre première recherche ou utilisez le menu contextuel et sélectionnez Ajouter une recherche (si des recherches enregistrées ont déjà été créées).
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Saisissez un nom pour votre recherche et modifiez les filtres de recherche selon vos besoins ; certains filtres peuvent être activés ou désactivés à l’aide de l’icône +.
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Une fois la recherche créée, les options suivantes sont disponibles via le menu contextuel situé à côté du nom de la recherche :
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Modifier le filtre : affiche l’éditeur de filtres pour la recherche.
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Renommer : permet à l’utilisateur de renommer la recherche.
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Modifier : ouvre les propriétés avancées dans le panneau de droite, y compris les options de partage.
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Définir comme recherche par défaut : définit la recherche comme recherche par défaut.
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Supprimer : supprime la recherche.
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Restauration des projets supprimés
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Cliquez sur Projets supprimés dans le volet de gauche.
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Cliquez avec le bouton droit sur le projet et sélectionnez Restaurer.
Gestion des groupes de projets
Pour plus de commodité, vous pouvez gérer vos projets par groupes, par exemple selon une organisation fonctionnelle ou géographique. Le nombre maximal de niveaux est de cinq. Les droits définis au niveau du groupe seront automatiquement hérités par les sous-groupes et/ou les projets qu’ils contiennent. Il est alors possible de définir des droits spécifiques pour des sous-groupes ou des projets particuliers. Une fois ces droits enregistrés, ils ne seront pas remplacés par les droits par défaut du groupe.
Création de groupes
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Groupes de projets et sélectionnez Ajouter un groupe de projets.
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Définissez le nom du groupe, puis cliquez sur Ajouter.
Ajout d’un projet à un groupe
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Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter un projet.
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Cliquez sur Ajouter un projet dans la barre de menu.
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Saisissez les détails du projet, puis cliquez sur Ajouter.