Lorsque la fonctionnalité de quota est activée, vous pouvez définir une limite d’utilisation des services liés à l’impression. Vous pouvez soit limiter le nombre de pages imprimées ou numérisées, soit fixer une limite de coût globale pour l’ensemble des services en utilisant les tarifs d’une liste de prix. Si la limite est sur le point d’être atteinte, l’utilisateur ou le groupe reçoit un e-mail d’avertissement ; si la limite est atteinte ou dépassée, il peut se voir empêcher de poursuivre ses impressions et ses photocopies.
Chaque quota peut contrôler l’un des paramètres suivants :
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le nombre total de pages imprimées et photocopiées
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le nombre de pages imprimées et photocopiées en couleur
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le nombre total de pages imprimées et copiées en noir et blanc
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le nombre total de pages numérisées
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le coût global des services d’impression
Les quotas restent actifs en permanence jusqu’à ce qu’ils soient désactivés et sont réinitialisés après l’intervalle spécifié. Les utilisateurs peuvent vérifier l’état de leur quota sur leur interface Web MyQ et dans l’application mobile MyQ. Si un périphérique d’impression est équipé d’un terminal embarqué, les utilisateurs peuvent y consulter le pourcentage actuel de leur quota.
Le quota portant sur le coût global des services d’impression nécessite la configuration d’une liste de prix indiquant les prix des différentes fonctions (impression/copie/numérisation – noir et blanc/couleur) sur chaque imprimante. Les deux types de quota (le quota portant sur le nombre de pages et celui portant sur le coût global) nécessitent l’utilisation de l’analyseur de travaux pour récupérer les métadonnées du travail d’impression (nombre de pages, couleur, etc.).
Voir également :