Si la comptabilité par projet est activée, les travaux d’impression non attribués sont mis en attente et doivent être affectés à un projet avant de pouvoir être imprimés. Ils s’affichent dans l’onglet principal Travaux, sous En attente. Vous pouvez les attribuer depuis l’onglet principal Travaux, dans la fenêtre contextuelle du Client MyQ Desktop, ou sur un terminal embarqué.
Les utilisateurs qui souhaitent imprimer un travail non attribué sur un terminal embarqué doivent sélectionner l’un de leurs projets (projets pour lesquels ils disposent des droits d’accès) ou, le cas échéant, choisir l’option Sans projet (s’ils sont autorisés à imprimer sans projet). Il en va de même pour la numérisation et la copie : les utilisateurs doivent sélectionner l’un des projets ou l’option Sans projet avant d’ouvrir le panneau correspondant ou d’effectuer une action rapide. Le fonctionnement précis de la comptabilité par projet sur les terminaux embarqués peut varier en fonction du fabricant et du modèle du périphérique. Veuillez consulter le manuel du terminal embarqué concerné pour plus d’informations.
Attribution de projets aux travaux d’impression
Cette option est disponible sur les ordinateurs fonctionnant sous Windows ou macOS. Elle nécessite que l’application Client MyQ Desktop soit en cours d’exécution sur l’ordinateur à partir duquel le travail d’impression est envoyé.
Le Client MyQ Desktop s’exécute en arrière-plan et, à moins que la comptabilité par projet ou toute autre fonctionnalité de l’application ne soit active pour l’utilisateur connecté, tous les travaux d’impression sont envoyés à MyQ sans aucune intervention. Dès lors que l’utilisateur dispose de droits d’accès à plusieurs projets, tous les travaux qu’il envoie sont mis en attente et la fenêtre contextuelle du Client MyQ Desktop s’ouvre pour lui proposer les projets disponibles. Si un seul projet est accessible à l’utilisateur, celui-ci lui est automatiquement attribué et le travail est envoyé au serveur.
L’utilisateur peut attribuer la tâche à un projet disponible et l’imprimer dans le cadre de ce projet. Si l’impression sans projet est autorisée dans MyQ, l’utilisateur peut sélectionner l’option Aucun projet ; dans le cas contraire, il doit choisir l’un des projets disponibles. S’il y a d’autres travaux en attente dans la file d’attente, l’utilisateur peut cocher ceux à imprimer pour un projet particulier, et les travaux destinés à un autre projet pourront être imprimés à l’étape suivante.
Voir également : MyQ Desktop Client
Attribution de projets dans l’onglet principal Travaux
Pour attribuer un projet à un travail d’impression :
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Dans la liste En attente de l’onglet principal Travaux, double-cliquez sur le travail d’impression à lequel vous souhaitez attribuer un projet. Le panneau des propriétés de l’impression s’ouvre à droite de l’écran.
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Dans ce panneau, sélectionnez le projet que vous souhaitez attribuer au travail, puis cliquez sur Enregistrer.