MyQ X ist eine umfassende Druckmanagement-Lösung, die sich in eine Vielzahl von Plattformen und Diensten von Drittanbietern integrieren lässt, um Arbeitsabläufe zu optimieren, die Dokumentensicherheit zu erhöhen und die Produktivität zu steigern. Diese Integrationen ermöglichen nahtlose Verbindungen mit Cloud-Speicherplattformen, Authentifizierungssystemen, E-Mail-Diensten, Faxlösungen und Business-Intelligence-Tools.
Durch die Unterstützung von direktem Scannen und Drucken aus Cloud-Diensten, sicherer Benutzerauthentifizierung, automatisierten Workflows und erweiterten Berichtsfunktionen stellt MyQ sicher, dass Unternehmen ihre dokumentbezogenen Aufgaben effizient verwalten können. Diese Flexibilität macht MyQ zu einer vielseitigen Lösung für moderne Unternehmen, die ihre Druck- und Dokumenten-Workflows optimieren möchten.
Authentifizierung und Benutzerverwaltung
Microsoft Entra ID (Azure AD)
MyQ lässt sich in Microsoft Entra ID integrieren, um eine sichere Benutzerauthentifizierung und -synchronisierung zu gewährleisten. Es nutzt die Microsoft Graph API zur Verwaltung von Benutzerkonten und stellt sicher, dass Benutzeranmeldedaten und Berechtigungen automatisch zwischen dem Verzeichnis und dem MyQ-System synchronisiert werden. Diese Integration vereinfacht die Benutzerverwaltung und erhöht die Sicherheit.
Google Workspace
MyQ lässt sich in Google Workspace integrieren, um Benutzer und Gruppen zu synchronisieren, sodass Administratoren den Zugriff auf Druckdienste unternehmensweit einfach verwalten können. Durch diese Integration vereinfacht MyQ die Benutzerauthentifizierung und die Verwaltung von Berechtigungen, reduziert den Verwaltungsaufwand und erhöht die Sicherheit für Google Workspace-Benutzer.
OpenLDAP
MyQ unterstützt OpenLDAP für die Benutzersynchronisierung und -authentifizierung. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, die LDAP-basierte Verzeichnisse verwenden, den Benutzerzugriff auf MyQ-Dienste nahtlos zu verwalten und gewährleistet die Kompatibilität mit verschiedenen IT-Umgebungen.
RADIUS
MyQ lässt sich in RADIUS-Server integrieren, um zusätzliche Authentifizierungsoptionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bereitzustellen. Dies erhöht die Sicherheit für Unternehmen, die strengere Zugriffskontrollmaßnahmen für ihre Druckumgebungen benötigen.
Cloud-Speicher und Dokumentenmanagement
Microsoft OneDrive for Business
Mit MyQ können Benutzer Dokumente direkt in ihre OneDrive-Konten scannen oder in OneDrive gespeicherte Dateien über Easy Print drucken. Diese Integration optimiert Arbeitsabläufe, indem sie eine direkte Verbindung zwischen MyQ und dem Cloud-Speicher von Microsoft herstellt.
SharePoint Online
Die Integration mit SharePoint Online ermöglicht es Benutzern, Dokumente an eine oder mehrere SharePoint-Websites zu scannen und von dort aus zu drucken. Diese Funktion verbessert die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement, indem sie reibungslose Arbeitsabläufe zwischen MyQ-fähigen Geräten und dem zentralen Speicher von SharePoint ermöglicht und so einen schnellen Zugriff auf gemeinsam genutzte Ressourcen gewährleistet.
Google Drive
MyQ lässt sich mit Google Drive und Google Drive for Workspace integrieren, sodass Benutzer Dokumente direkt in ihre Drive-Konten scannen und in der Cloud gespeicherte Dateien drucken können. Diese Verbindung steigert die Produktivität, da manuelle Dateiübertragungen entfallen und Benutzer von überall aus über die intuitive Benutzeroberfläche von MyQ auf ihre Dokumente zugreifen und diese verwalten können.
Dropbox
MyQ lässt sich in Dropbox integrieren, sodass Benutzer Dokumente direkt in ihre Dropbox-Konten scannen oder auf der Plattform gespeicherte Dateien drucken können. Diese Integration stellt eine Verbindung zwischen MyQ-fähigen Geräten und Dropbox her und ermöglicht es Benutzern, ihre Dokumente effizient zu verwalten, ohne Dateien manuell übertragen zu müssen. Durch die Nutzung dieser Integration können Unternehmen die Zusammenarbeit und Zugänglichkeit verbessern und sicherstellen, dass Dateien sicher gespeichert und zum Drucken oder Teilen leicht abrufbar sind.
Box
Durch die Integration mit Box (box.com) ermöglicht MyQ den Benutzern, gescannte Dokumente direkt auf Box hochzuladen oder auf der Plattform gespeicherte Dateien zu drucken. Dies optimiert die Arbeitsabläufe für Unternehmen, die Box als ihre primäre Cloud-Speicherlösung nutzen, und bietet eine sichere und effiziente Dokumentenverwaltung direkt von MyQ-fähigen Geräten aus.
Amazon S3
MyQ lässt sich in Amazon S3 integrieren, um sicheren und skalierbaren Cloud-Speicher für gescannte Dokumente bereitzustellen. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, ihre digitalen Dateien in der äußerst zuverlässigen Infrastruktur von Amazon zu speichern, wodurch die Langlebigkeit und Zugänglichkeit der Daten gewährleistet wird. Durch die Verbindung von MyQ mit Amazon S3 können Unternehmen die Dokumentenspeicherung zentralisieren und gleichzeitig von automatisierten Workflows profitieren, die ein einfaches Abrufen und Drucken gespeicherter Dateien ermöglichen. Die Flexibilität von Amazon S3 stellt sicher, dass Unternehmen den Speicherbedarf nach Bedarf skalieren und sich an wachsende Anforderungen im Dokumentenmanagement anpassen können, ohne die Effizienz zu beeinträchtigen.
Microsoft Universal Print
MyQ lässt sich mit Microsoft Universal Print integrieren und bietet Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen, ein cloudbasiertes Druckerlebnis. Diese Integration macht lokale Print Server überflüssig, da Benutzer Druckaufträge direkt aus ihrer Microsoft 365-Umgebung in die Cloud senden können. Mit dieser Integration können Unternehmen ihre IT-Infrastruktur vereinfachen, den Zugriff für Remote-Mitarbeiter verbessern und sichere sowie effiziente Druck-Workflows gewährleisten.
E-Mail-Kommunikation
Gmail mit OAuth2
Die Gmail-Integration über OAuth2 gewährleistet eine sichere E-Mail-Kommunikation für Funktionen wie „Scan-to-E-Mail“. Durch die Einhaltung moderner Sicherheitsstandards schützt diese Integration sensible Daten und bietet Benutzern gleichzeitig eine bequeme Möglichkeit, gescannte Dokumente direkt von MyQ-fähigen Geräten zu versenden.
Microsoft Exchange
MyQ lässt sich sowohl mitMicrosoft Exchange Online als auch mit lokalen Exchange-Servern integrieren, um E-Mail-basierte Workflows wie „Scan-to-E-Mail“ und die Übermittlung von Druckaufträgen per E-Mail zu ermöglichen. Diese doppelte Unterstützung gewährleistet eine sichere Kommunikation für Cloud-Nutzer und bietet gleichzeitig Flexibilität für Unternehmen mit traditionellen Setups, wodurch Dokumenten-Workflows über verschiedene IT-Umgebungen hinweg optimiert werden.
Zahlungssysteme
PayPal
MyQ lässt sich in PayPal integrieren, sodass Benutzer ihr Druckguthaben sicher über ihr PayPal-Konto aufladen können. Dies bietet Benutzern eine bequeme Zahlungsoption und vereinfacht gleichzeitig die Guthabenverwaltung für Administratoren.
Stripe
MyQ unterstützt Stripe-Zahlungen, sodass Benutzer ihr Druckguthaben über den sicheren Checkout von Stripe aufladen können. Dies bietet Benutzern eine flexible Möglichkeit zum Aufladen ihres Guthabens und hilft Administratoren gleichzeitig, die Guthaben effizient zu verwalten.
SnapScan
DieRecharging Credit via SnapScan SnapScan-Integration ermöglicht es Benutzern, ihr Druckguthaben über mobile Zahlungen aufzuladen, und bietet so eine schnelle und benutzerfreundliche Option zur Verwaltung von Druckguthaben.
GP WebPay
MyQ unterstützt GP WebPay, sodass Benutzer ihr Druckguthaben über dieses regionale Zahlungsgateway aufladen können. Diese Integration berücksichtigt lokale Zahlungspräferenzen und bietet Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit.
Fax-Dienste
eGoldFax
MyQ lässt sich mit eGoldFax, einer cloudbasierten Faxlösung, integrieren, um Fax-Workflows zu optimieren und den Bedarf an herkömmlicher Faxhardware und Telefonleitungen zu beseitigen. Dank dieser Integration können Benutzer Faxe direkt von MyQ-fähigen Multifunktionsgeräten (MFDs) oder über die MyQ-Oberfläche versenden, was einen einfachen und effizienten Arbeitsablauf gewährleistet. Diese Integration senkt nicht nur die Infrastrukturkosten, sondern bietet auch Skalierbarkeit und ist damit eine ideale Lösung für Unternehmen, die auf moderne, umweltfreundliche Faxmethoden umsteigen.
RightFax
Die Integration mit RightFax ermöglicht es Unternehmen, Faxe über ihre bestehende Faxinfrastruktur zu senden und zu empfangen und dabei die Dokumentenverwaltungsfunktionen von MyQ zu nutzen. Dies gewährleistet einen reibungslosen Übergang zwischen digitalen und herkömmlichen Faxmethoden, verbessert die Effizienz und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften, wo das Versenden von Faxen erforderlich ist.
Business Intelligence und Berichterstellung
Power BI (Microsoft)
MyQ unterstützt Power BI durch die Anbindung seiner Datenbank an externe Business-Intelligence-Tools, wodurch Unternehmen erweiterte Berichte und Dashboards erstellen können. Diese Integration liefert umsetzbare Erkenntnisse zu Druckdaten und hilft Unternehmen dabei, Kosten zu optimieren, Nutzungstrends zu verfolgen und die Gesamteffizienz zu verbessern.
Workflow-Automatisierung
ScannerVision
ScannerVision lässt sich in MyQ integrieren, um Scan-Workflows zu automatisieren, indem gescannte Dokumente nach vordefinierten Regeln wie Dateiformatkonvertierung oder Weiterleitung verarbeitet werden. Dies reduziert manuelle Aufgaben und steigert die Produktivität, indem sichergestellt wird, dass gescannte Dateien automatisch organisiert und an die richtigen Ziele übermittelt werden.
DMS über Hot-Folder
MyQ unterstützt die Integration mit jedem Dokumentenmanagementsystem (DMS) über die Hot-Folder-Funktionalität. Dokumente, die in bestimmten Ordnern abgelegt werden, können innerhalb von MyQ automatisch verarbeitet, gedruckt oder weitergeleitet werden, was nahtlose Workflows zwischen DMS-Plattformen und Druckumgebungen ermöglicht.
Private-Cloud-Anbieter
Microsoft 365
MyQ lässt sich in Microsoft 365 integrieren, um dessen Nutzung als Private Cloud für das Hosting des MyQ-Druckmanagementsystems zu ermöglichen. Durch die Bereitstellung von MyQ auf einer virtuellen Maschine von Microsoft Azure können Unternehmen die sichere und skalierbare Infrastruktur von Microsoft 365 nutzen. Eine Site-to-Site-VPN-Verbindung gewährleistet nahtlosen Zugriff auf lokale Ressourcen wie Drucker und Authentifizierungsserver und sorgt so für die Aufrechterhaltung hybrider Workflows. Diese Integration reduziert den Bedarf an physischer Hardware, vereinfacht die IT-Verwaltung und gewährleistet sichere und effiziente Druckvorgänge, während gleichzeitig die zuverlässigen Cloud-Dienste von Microsoft genutzt werden können.
Amazon Web Services
MyQ lässt sich in Amazon Web Services (AWS) integrieren, um eine cloudbasierte Bereitstellung seines Druckmanagementsystems zu ermöglichen. Unternehmen können MyQ auf AWS EC2-Instanzen innerhalb einer Virtual Private Cloud (VPC) hosten und so eine sichere und skalierbare Infrastruktur gewährleisten. Eine Site-to-Site-VPN-Verbindung verbindet die AWS VPC mit dem lokalen Netzwerk des Unternehmens, sodass MyQ auf lokale Ressourcen wie Drucker und Authentifizierungsserver zugreifen kann. Diese Konfiguration reduziert den Bedarf an physischer Hardware, senkt die IT-Wartungskosten und bietet globale Erreichbarkeit dank der zuverlässigen Infrastruktur von AWS.
Google Cloud Compute Engine
MyQ unterstützt die Bereitstellung auf Google Cloud Compute Engine, sodass Unternehmen ihr Druckmanagementsystem in einer Google Cloud Virtual Private Cloud (VPC) hosten können. Ein Site-to-Site-VPN-Tunnel verbindet die Google Cloud VPC sicher mit dem lokalen Netzwerk des Unternehmens und ermöglicht so eine verschlüsselte Kommunikation mit lokalen Ressourcen wie Druckern und Authentifizierungsservern. Diese Integration nutzt die Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit von Google Cloud, reduziert gleichzeitig die IT-Komplexität und bietet hybride Workflows mit geringer Latenz für ein modernisiertes Druckmanagement.
Enterprise Resource Planning
SAP
MyQ lässt sich in SAP-Systeme integrieren, um Dokumenten-Workflows zu optimieren, indem es das direkte Drucken aus SAP-Anwendungen ermöglicht. Dies gewährleistet die Kompatibilität mit Unternehmens-ERP-Systemen und verbessert die Produktivität bei geschäftskritischen Abläufen.
API-Dienste
MyQ REST-API
Unsere REST-API ermöglicht eine nahtlose Integration mit Systemen von Drittanbietern. Dank ihrer robusten und flexiblen Architektur können Unternehmen externe Zahlungsgateways anbinden, das Druckguthabenmanagement automatisieren und die Kostenkontrolle vereinfachen. Administratoren können die API nutzen, um Benutzerdaten effizient festzulegen und zu aktualisieren. Außerdem kann die MyQ-API Druckaufträge direkt aus externen Anwendungen an Drucker freigeben. Diese Beispiele sind nur der Anfang; mit der MyQ REST-API sind die Integrationsmöglichkeiten nahezu unbegrenzt und ermöglichen es Unternehmen, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die genau auf ihre individuellen betrieblichen Anforderungen zugeschnitten sind.
MyQ External Storage Adapter API
Diese Lösung lässt sich nahtlos über die standardisierte OpenAPI 3.0.0-Spezifikation in externe Speicherdienste integrieren. Dieser Adapter vereinfacht den Integrationsprozess und ermöglicht eine einfache Implementierung mit neuen Cloud- oder Netzwerkspeichersystemen. Das API-Gateway interpretiert und ordnet API-Aufrufe zwischen Diensten zu, wodurch die Kommunikation optimiert und die Kompatibilität verbessert wird.