MyQ in der Cloud

In der Vergangenheit war das Druckmanagement stark mit der Hardware vor Ort und deren Wartung verbunden, was aus vielen Gründen sinnvoll war. Sie benötigten Drucker in Ihrem Büro die von Menschen verwendet wird, um digitale Daten auf Papier zu übertragen, ist dies notwendigerweise eine physische Lösung.

In den letzten Jahren jedoch Managed Print Services (MPS) Dieser Ansatz hat sich geändert, da Unternehmen begonnen haben, sich bei der Koordination ihrer Druckumgebung auf Drittanbieter zu verlassen, obwohl die Hardware weiterhin im Besitz des Unternehmens selbst ist.

Der letzte Schritt in dieser Entwicklung besteht darin, Abkehr von der lokalen ServerinfrastrukturUnternehmen suchen zunehmend nach Cloud-basierten Lösungen für das Druckmanagement. Dies ist nachvollziehbar – wenn Sie bereits den Großteil Ihrer Lösungen in der Cloud hosten, ist die Migration Ihres Druckmanagements dorthin ein logischer Schritt.

Bei MyQ haben wir diesen Trend beobachtet und bieten Optionen für jeden Bedarf an. bereit für die Migration in die Cloud.

Lokales Druckmanagement im Vergleich zu Cloud-Druckmanagement

Wie aus dem obigen Vergleich hervorgeht, bietet jede Lösung sowohl offensichtliche Vorteile als auch mögliche negative Konsequenzen, die Unternehmen berücksichtigen sollten. Die Entscheidung zwischen den beiden Optionen hängt von den spezifischen Anforderungen, dem Budget und den Präferenzen des Unternehmens hinsichtlich Kontrolle oder Komfort ab.

Private oder öffentliche Cloud

Nachdem Sie alle Vor- und Nachteile abgewogen haben, kommen Sie möglicherweise zu dem Schluss, dass eine Cloud-Druckmanagementlösung am besten zu Ihrer Umgebung passt. Nachdem Sie sich für den Umstieg auf Cloud-Druck entschieden haben, gibt es für Administratoren jedoch noch weitere Überlegungen. Die Art des Cloud-Dienstes ist wichtig und bestimmt maßgeblich, wie Ihre Verwaltungserfahrung aussehen wird.

Privat und öffentlich Cloud-gehostete Dienste stellen zwei unterschiedliche Ansätze für die Bereitstellung und Verwaltung von Cloud-Computing-Ressourcen dar.

	Private Cloud	Öffentliche Cloud
Schlüsselfaktoren	Die Infrastruktur und die Dienste sind einer einzigen Organisation vorbehalten. Die Cloud-Umgebung kann von der Organisation selbst oder von einem externen Dienstleister verwaltet werden.	Computing-Ressourcen sind in der Regel für mehrere Organisationen über das Internet zugänglich. Die Organisation verwaltet die Einzelheiten ihrer Cloud-Instanz (Tenant), während sie die Backend-Infrastruktur mit anderen Tenants teilt.
Vorteile	Bietet mehr Kontrolle, Sicherheit und Anpassungsmöglichkeiten, da das Unternehmen die gesamte Cloud-Umgebung besitzt und verwaltet.	Geeignet für Unternehmen mit schwankender Arbeitsauslastung, begrenzten IT-Ressourcen oder solchen, die Skalierbarkeit ohne erhebliche Vorabinvestitionen anstreben.
Hosting-Modelle	SaaS, IaaS, Vor-Ort-Lösung, Hybrid Cloud	Software-as-a-Service
Wartung	Die Organisation oder ihr Dienstleister verwaltet Updates, Backups und die gesamte Wartung des Druckmanagementsystems.	Updates, Sicherheitsverbesserungen und Backups werden vom Cloud-Anbieter (MyQ) verwaltet.
	Ihre Lösung	Ihre Lösung

MyQ X in der Private Cloud

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie MyQ X und die dazugehörigen Komponenten in der privaten Cloud betrieben werden können:

• Hybrid Cloud – Eine Kombination aus MyQ X-Servern in der Cloud und vor Ort.

• Vollständige Cloud – Alle Umgebungen von MyQ X werden in der Cloud betrieben und sind mit Geräten und Clients in lokalen Netzwerken verbunden.

Lassen Sie uns untersuchen, wie diese Umgebungen strukturiert sind.

Hybrid Cloud – Nur zentral

Central Server, der in einer cloudgehosteten virtuellen Maschine ausgeführt wird, mit Standorten, die in lokalen Netzwerken betrieben werden.

Hybrid Cloud – Kombiniert

Central Server und ausgewählte Standortserver werden in der Cloud betrieben, während Teile der MyQ X-Umgebung in lokalen Netzwerken ausgeführt werden.

Vollständige Cloud

Alle Server befinden sich in der Cloud und sind mit lokalen Netzwerken verbunden.

Private Cloud-Anbieter

Die oben genannten Modelle können in verschiedenen Cloud-Diensten ausgeführt werden, darunter die beiden wichtigsten – Microsoft Azure und Amazon Web Services.

Microsoft 365

Kunden, die Microsoft 365 als private Cloud für das Hosting ihrer internen Systeme nutzen, können MyQ X zu der Liste der IT-Dienste hinzufügen, die sie nicht mehr auf einem lokalen Server installiert haben müssen. 

MyQ X-Server können auf einem Virtuelle Azure-Maschine mit einem VPN-Tunnel, der das physische Netzwerk und das virtuelle Netzwerk von Azure verbindet, in dem sich der/die Print Server befinden. Der Central Server benötigt kein VPN, um mit seinen Standorten zu kommunizieren.

X kann auch die Integration mit Entra ID (früher Azure AD genannt) Benutzersynchronisierung und Single-Sign-On-Funktionen, einschließlich der Unterstützung für hybrid Entra ID Connect Umgebungen und authentifizierter Druck von Entra-ID registriert und Entra ID ist beigetreten Geräte.

Microsoft Entra Connect (früher bekannt als Azure AD Connect) ist ein Tool, das Ihr lokales Active Directory mit Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory) integriert. Es ermöglicht Benutzern eine gemeinsame (hybride) Identität für den Zugriff auf lokale und Cloud-Ressourcen, synchronisiert Benutzer zwischen Ihrem lokalen AD und dem in der Cloud gehosteten Entra ID, schützt Ihr Unternehmen mit bedingtem Zugriff und bietet weitere Funktionen.

Amazon Web Services

MyQ X kann die private Cloud-Infrastruktur von AWS nutzen. Der Central Server benötigt keine VPN-Verbindungen, um mit seinen Standorten zu kommunizieren, und die Kommunikation des/der Print Server(s) mit lokalen Geräten kann über das Site-to-Site-VPN erfolgen.

In Verbindung mit der Unterstützung für Amazon S3-Dateispeicherung ist MQ X für Amazon geeignet.

Google Cloud Compute Engine

MyQ-Server können neben lokalen Servern auch auf einem Google Cloud Compute Engine Beispielsweise mit einer Standort-zu-Standort-Verbindung VPN-Tunnel Verbindung des physischen privaten Netzwerks und Google Cloud VPC-Netzwerke.

Alle Systemanforderungen für lokale Installationen gelten auch für Installationen in der privaten Cloud. Das Site-to-Site-VPN ist eine wichtige Voraussetzung für die erfolgreiche Bereitstellung von MyQ X in Google Cloud.

Cloud-Drucken mit Microsoft Universal Print

Microsoft Universal Print ist ebenfalls vollständig in MyQ X integriert und bietet Mobilität, schnelle Druckererkennung und erfordert keine VPN-Verbindung.

Organisationen, die von ihren Diensten profitieren, sowie Benutzer und Geräte, die in die Entra ID-Umgebung eingebunden sind, können Universal Print einsetzen, um Cloud-Drucken für ihre Zero-Trust-Netzwerke oder hybriden/remote arbeitenden Mitarbeiter zu ermöglichen.

Darüber hinaus unterstützt diese Lösung verschiedene Geräte und Betriebssysteme und gewährleistet dank ihres treiberlosen Ansatzes Kompatibilität in unterschiedlichen Umgebungen. Der Universal Print Connector von MyQ ist mit älteren Geräten kompatibel, sodass keine Investitionen in die Aufrüstung Ihrer Geräteflotte mit neueren Modellen erforderlich sind, die Universal Print nativ unterstützen würden.

Bereitstellungshandbuch: MyQ X in der Cloud

Öffentliche Cloud mit MyF Roger

Während MyQ X ist eine ideale Lösung für Unternehmen oder Organisationen, die bereits eine private Cloud-Infrastruktur betreiben oder den Aufbau einer solchen planen. MyQ bietet auch eine in der öffentlichen Cloud gehostete Lösung an. MyQ Roger!