In der Vergangenheit war das Druckmanagement stark mit Hardware vor Ort und deren Wartung verbunden, was aus vielen Gründen sinnvoll war. Man benötigte Drucker im Büro, die von echten Menschen genutzt wurden, um digitale Daten auf Papier zu übertragen – dies ist zwangsläufig eine physische Lösung.
In den letzten Jahren haben Managed Print Services (MPS) diesen Ansatz jedoch verändert, da Unternehmen begannen, sich bei der Koordination ihrer Druckumgebung auf Drittanbieter zu verlassen, auch wenn die Hardware weiterhin im Besitz des Unternehmens selbst blieb.
Der letzte Schritt in dieser Entwicklung besteht darin, sich von der Serverinfrastruktur vor Ort zu lösen. Unternehmen haben begonnen, nach cloudbasierten Lösungen für das Druckmanagement zu suchen. Das ist sinnvoll – wenn Sie den Großteil Ihrer Lösungen bereits in der Cloud hosten, ist die Migration Ihres Druckmanagements dorthin ein logischer Schritt.
Hier bei MyQ haben wir diesen Trend beobachtet und bieten Optionen für alle an, die bereit sind, in die Cloud zu migrieren.
Druckmanagement vor Ort vs. Cloud-Druckmanagement
Warum vor Ort bleiben?
Größere Kontrolle über Ihre Druckumgebung, einschließlich Sicherheitsmaßnahmen und Protokollen zum Schutz sensibler Druckdaten und Dokumente.
Bietet schnellere Reaktionszeiten bei Druckaufträgen – die Daten werden nicht über das Internet übertragen, sondern verbleiben in den Räumlichkeiten des Unternehmens und werden lokal verarbeitet.
In einigen Branchen und Regionen gelten spezifische Compliance- und gesetzliche Anforderungen hinsichtlich der Datenspeicherung und -verarbeitung; in diesen Fällen wird eine lokale Infrastruktur bevorzugt.
Und warum nicht?
Erfordert IT-Personal für die Wartung der Hardware und die Aktualisierung der Software, was kostspielig und zeitaufwendig sein kann.
Warum in die Cloud migrieren?
Ermöglicht mehr Flexibilität und Skalierbarkeit bei geringen bis gar keinen Kosten für Hardware und ermöglicht eine einfache Erweiterung, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Die Verantwortung für die gesamte hardwarebezogene Wartung wird auf den Cloud-Anbieter verlagert.
Cloud-Druck eignet sich oft besser für Umgebungen, die Mobilitätsfunktionen, das Drucken über das Internet und Homeoffice-Szenarien erfordern.
Und warum auch nicht?
In unzuverlässigen Netzwerken kann es zu Latenzproblemen kommen.
Unternehmen mit äußerst sensiblen Daten ziehen möglicherweise weiterhin die zusätzliche Kontrolle einer lokalen Lösung vor.
Wie aus dem obigen Vergleich hervorgeht, bringt jede Lösung einige offensichtliche Vorteile sowie mögliche negative Folgen mit sich, die Unternehmen berücksichtigen sollten. Die Wahl zwischen den beiden hängt von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens, dem Budget und der Präferenz für Kontrolle oder Komfort ab.
Private oder öffentliche Cloud
Nachdem Sie alle Vor- und Nachteile abgewogen haben, kommen Sie möglicherweise zu dem Schluss, dass eine Cloud-Druckmanagement-Lösung am besten zu der von Ihnen verwalteten Umgebung passt. Haben Sie sich jedoch für den Umstieg auf Cloud-Druck entschieden, gibt es für Administratoren weitere Überlegungen. Die Art des Cloud-Dienstes ist wichtig und bestimmt maßgeblich, wie sich die Verwaltung gestalten wird.
In privaten und öffentlichen Clouds gehostete Dienste sind zwei unterschiedliche Ansätze für die Bereitstellung und Verwaltung von Cloud-Computing-Ressourcen
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Private Cloud |
Öffentliche Cloud |
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Wichtige Faktoren |
Die Infrastruktur und die Dienste sind einer einzigen Organisation vorbehalten. Die Cloud-Umgebung kann von der Organisation selbst oder von einem externen Dienstleister gesteuert werden. |
Auf die Rechenressourcen können in der Regel mehrere Organisationen über das Internet zugreifen. Die Organisation verwaltet die spezifischen Einstellungen ihrer Cloud-Instanz (Tenant), teilt sich jedoch die Backend-Infrastruktur mit anderen Tenants. |
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Vorteile |
Bietet mehr Kontrolle, Sicherheit und Anpassungsmöglichkeiten, da die Organisation die gesamte Cloud-Umgebung besitzt und verwaltet. |
Eignet sich für Unternehmen mit schwankenden Arbeitslasten, begrenzten IT-Ressourcen oder solchen, die Skalierbarkeit ohne erhebliche Vorabinvestitionen anstreben. |
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Hosting-Modelle |
SaaS, IaaS, On-Premises, Hybrid-Cloud |
SaaS |
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Wartung |
Das Unternehmen oder sein Dienstleister verwaltet Updates, Backups und die gesamte Wartung des Druckmanagementsystems. |
Updates, Sicherheitsverbesserungen und Backups werden vom Cloud-Anbieter (MyQ) verwaltet. |
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Lösung |
Ihre Lösung 
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Ihre Lösung 
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MyQ X in der privaten Cloud
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie MyQ X und die dazugehörigen Komponenten in der privaten Cloud betrieben werden können:
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Hybrid-Cloud – Eine Kombination aus MyQ-Servern in der Cloud und vor Ort.
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Vollständige Cloud – Alle MyQ X-Umgebungen werden in der Cloud betrieben und sind mit Geräten und Clients in lokalen Netzwerken verbunden.
Schauen wir uns einmal an, wie diese Umgebungen aufgebaut sind.
Hybrid-Cloud – Nur zentral
Central Server, der in einer in der Cloud gehosteten virtuellen Maschine läuft, mit Standorten, die in lokalen Netzwerken betrieben werden.
Hybrid-Cloud – Kombiniert
Der Central Server und ausgewählte Standortserver werden in der Cloud betrieben, während Teile der MyQ X-Umgebung in lokalen Netzwerken laufen.
Vollständige Cloud
Alle Server befinden sich in der Cloud und sind mit lokalen Netzwerken verbunden.
Anbieter privater Cloud-Dienste
Die oben genannten Modelle können in verschiedenen Cloud-Diensten betrieben werden, darunter die beiden größten – Microsoft Azure und Amazon Web Services.
Microsoft 365
Microsoft Azure
Die Azure-Cloud-Plattform umfasst mehr als 200 Produkte und Cloud-Dienste, die Ihnen dabei helfen sollen, neue Lösungen zu verwirklichen – um die Herausforderungen von heute zu meistern und die Zukunft zu gestalten. Entwickeln, betreiben und verwalten Sie Anwendungen über mehrere Clouds hinweg, vor Ort und am Netzwerkrand mit den Werkzeugen und Frameworks Ihrer Wahl. Erfahren Sie mehr über Microsoft Azure
Kunden, die Microsoft 365 als Private Cloud für ihre internen Systeme nutzen, können MyQ X zu der Liste der IT-Dienste hinzufügen, die sie nicht mehr auf einem lokalen Server installieren müssen.
MyQ-Server können auf einer virtuellen Azure-Maschine installiert und betrieben werden, wobei ein VPN-Tunnel das physische Netzwerk mit dem virtuellen Azure-Netzwerk verbindet, in dem die Print Server gehostet werden. Der Central Server benötigt kein VPN, um mit seinen Standorten zu kommunizieren.
MyQ X kann zudem die Integration mit den Funktionen zur Benutzersynchronisierung und zum Single Sign-On von Entra ID (früher Azure AD genannt) nutzen, einschließlich der Unterstützung für hybride Entra ID Connect-Umgebungen sowie des authentifizierten Druckens von Geräten, die bei Entra ID registriert sind oder mit Entra ID verbunden sind.
Microsoft Entra Connect (früher bekannt als Azure AD Connect) ist ein Werkzeug, das Ihr lokales Active Directory mit Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory) integriert. Es ermöglicht Benutzern eine gemeinsame (hybride) Identität für den Zugriff auf lokale und Cloud-Ressourcen, synchronisiert Benutzer zwischen Ihrem lokalen AD und dem in der Cloud gehosteten Entra ID, schützt Ihre Organisation durch bedingten Zugriff und vieles mehr.
Amazon Web Services
Amazon Web Services (AWS) ist die weltweit umfassendste und am weitesten verbreitete Cloud und bietet über 200 voll ausgestattete Dienste aus Rechenzentren weltweit an. Millionen von Kunden – darunter die am schnellsten wachsenden Start-ups, die größten Unternehmen und führende Regierungsbehörden – nutzen AWS, um Kosten zu senken, agiler zu werden und Innovationen schneller voranzutreiben. Erfahren Sie mehr über Amazon Web Services
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MyQ X kann die Private-Cloud-Infrastruktur von AWS nutzen. Der Central Server benötigt keine VPN-Verbindungen, um mit seinen Standorten zu kommunizieren, und die Kommunikation der Print Server mit lokalen Geräten kann über das Site-to-Site-VPN erfolgen.
In Kombination mit der Unterstützung für den Amazon S3-Dateispeicher ist MyQ X Amazon-kompatibel.
Google Cloud Compute Engine
Google Compute Engine (GCE) ist ein Kernangebot der Google Cloud Platform und stellt skalierbare und anpassbare virtuelle Maschinen bereit, die auf der globalen Infrastruktur von Google gehostet werden. Damit können Unternehmen Workloads in einer Private-Cloud- oder Hybridumgebung mit hoher Leistung, Zuverlässigkeit und Sicherheit ausführen. Unternehmen nutzen GCE, um Kosten zu senken, Ressourcen dynamisch zu skalieren und vielfältige Workloads zu bewältigen, darunter Datenanalyse, Gaming-Server und maschinelles Lernen.
MyQ-Server können neben Servern vor Ort auch auf einer Google Cloud Compute Engine-Instanz installiert und betrieben werden, wobei ein Site-to-Site-VPN-Tunnel das physische private Netzwerk mit den Google Cloud VPC-Netzwerken verbindet.
Alle Systemanforderungen für Installationen vor Ort gelten auch für Installationen in der Private Cloud. Das Site-to-Site-VPN ist eine entscheidende Voraussetzung für die erfolgreiche Bereitstellung von MyQ X in der Google Cloud.
Cloud-Drucken mit Microsoft Universal Print
Microsoft Universal Print ist ebenfalls vollständig in MyQ X integriert und bietet Mobilität, schnelle Druckererkennung sowie den Verzicht auf eine VPN-Verbindung.
Unternehmen, die von diesen Diensten profitieren und deren Benutzer und Geräte in der Entra-ID-Umgebung eingebunden sind, können Universal Print nutzen, um Cloud-Drucken für ihre Zero-Trust-Netzwerke oder hybride/remote Mitarbeiter zu ermöglichen.
Darüber hinaus unterstützt diese Lösung dank ihres treiberlosen Ansatzes verschiedene Geräte und Betriebssysteme und gewährleistet so Kompatibilität über unterschiedliche Umgebungen hinweg. Der Universal Print-Konnektor von MyQ ist mit älteren Geräten kompatibel, sodass keine Investitionen in die Aufrüstung Ihres Geräteparks mit neueren Modellen erforderlich sind, die Universal Print nativ unterstützen würden.
Einführungsleitfaden: MyQ X in der Cloud
Erfahren Sie mehr über gängige Cloud-Szenarien wie Hybrid-Cloud oder Voll-Cloud mit MyQ X, die Systemanforderungen sowie die Schritte zur Konfiguration Ihrer Cloud-Infrastruktur mit MyQ X:
Öffentliche Cloud mit MyQ Roger
Während MyQ X eine ideale Lösung für den Einsatz vor Ort oder für Unternehmen ist, die bereits eine eigene Cloud-Infrastruktur betreiben oder den Aufbau einer solchen planen, bietet MyQ mit MyQ Roger auch eine in der öffentlichen Cloud gehostete Lösung an!
Wir stellen vor: MyQ Roger, den intelligenten digitalen Arbeitsplatzassistenten – eine vollständig in der öffentlichen Cloud gehostete Multi-Tenant-Lösung für das Druckmanagement.
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Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) – keine zusätzlichen Kosten für die Wartung.
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Der Fokus liegt auf Mobilität, Remote- und Hybrid-Arbeitsplätzen sowie Cloud-Integrationen.
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