Glossar

MyQ verwendet spezifische Fachbegriffe, um Funktionen der Druckumgebung zu beschreiben, mit denen Sie möglicherweise nicht vertraut sind. Einige der Begriffe, die in diesem Handbuch vorkommen, sind:

• Server-Spooling Ein Druckserver fungiert als zentraler Knotenpunkt, der Druckaufträge empfängt und an den entsprechenden Drucker weiterleitet. Sowohl große als auch mittlere und kleine Unternehmen können von der Kontrolle und Flexibilität profitieren, die ein Druckserver bietet.

• Direktes Spooling Dies ist die grundlegendste Methode und funktioniert auf die gleiche Weise wie beim herkömmlichen Drucken, bei dem der Auftrag direkt an ein ausgewähltes Druckgerät gesendet wird.

• Client-Spooling - Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Druckaufträge der Benutzer nicht an den MyQ-Server gesendet, sondern bleiben auf dem Computer des Benutzers gespeichert. Nachdem sich die Benutzer an einem Druckgerät authentifiziert und die zu druckenden Aufträge ausgewählt haben, werden die Aufträge vom Computer direkt an das Gerät freigegeben. Diese Methode reduziert den Datenverkehr zum MyQ-Server erheblich und eignet sich besonders für kleine Büros mit begrenzter Netzwerkverbindung zum MyQ-Server.

• Direkte Warteschlange - Bezieht sich auf eine Warteschlange, aus der ein Direktdruck ausgeführt werden kann.

• Druckwarteschlange abrufen - Mit dieser Methode können Sie einen Druckauftrag an den MyQ-Server senden, wo er so lange wie nötig gespeichert wird, und aus mehreren Druckgeräten auswählen, auf denen er gedruckt werden soll. Um den Auftrag zu drucken, müssen Sie sich lediglich am Terminal des Druckgeräts authentifizieren. Nach der Authentifizierung wird der Auftrag entweder sofort gedruckt oder auf dem Touchscreen des Terminals angezeigt, wo Sie ihn verwalten können.

• Tandem-Warteschlange - Die Tandem-Warteschlange ist eine spezielle Warteschlange, die ähnlich wie die Direkt-Warteschlange funktioniert; an diese Warteschlange gesendete Aufträge werden automatisch ohne Authentifizierung gedruckt. Einer der Unterschiede besteht darin, dass dieser Warteschlange mehrere Drucker zugewiesen werden können. Wenn ein Druckauftrag an diese Warteschlange gesendet wird, überprüft MyQ die Zählerstände und die Verfügbarkeit der zugewiesenen Geräte und sendet den Auftrag an das Gerät mit den niedrigsten Zählerständen, sofern dieses derzeit verfügbar ist. Ist das Gerät derzeit belegt oder nicht verfügbar, werden die Druckaufträge an das nächste Gerät mit den niedrigsten Zählerständen gesendet usw.

• Vertretungs-Warteschlange Mit der Funktion „Delegiertes Drucken“ können Benutzer (und Benutzergruppen) einen oder mehrere Vertreter auswählen, die die Druckaufträge für sie ausführen können. Nachdem ein Benutzer (oder eine Benutzergruppe) einen Auftrag an die Warteschlange „Delegiertes Drucken“ gesendet hat, können alle Vertreter diese Aufträge sehen und für diesen Benutzer ausführen.

• Druckertreiber - Eine Software auf einem Computer, die die zu druckenden Daten in ein Format umwandelt, das ein Drucker verstehen kann.

• Ausweichdruck - Dient als wichtiges Backup-Tool für den Fall eines Serverausfalls. Fallback-Druck bedeutet, dass ein Auftrag, der nicht an MyQ gespoolt werden kann, an einen bestimmten Netzwerkdrucker gespoolt wird. Dies kann ein Drucker sein, der über eine IP-Adresse oder einen Hostnamen angegeben werden muss, ein voreingestellter Drucker oder ein Drucker aus einer Druckerliste.

• Drucken - Der Druckauftrag wird nicht sofort freigegeben, sondern gespeichert und erst gedruckt, nachdem sich der Eigentümer des Auftrags am Druckgerät authentifiziert hat. Dadurch wird verhindert, dass unbeaufsichtigte Dokumente im Büro zurückbleiben.

• Embedded Terminals - Die Schnittstelle, die auf dem Bedienfeld Ihrer Druckgeräte installiert ist. Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um den Bildschirm, über den Sie mit dem Gerät interagieren, wenn Sie Druckaufträge direkt am Gerät ausführen (im Gegensatz zur Webschnittstelle oder unserer mobilen App).

• Managed Print Services (MPS) Die Konsolidierung und Verwaltung der Kopierer- und Druckeranforderungen einer Organisation im Rahmen eines einheitlichen Programms, wobei die Geräte und Dienste von einem externen Anbieter bereitgestellt werden.

• Zero-Trust-Netzwerke Ein Netzwerk, das so konfiguriert ist, dass standardmäßig niemandem innerhalb oder außerhalb des Netzwerks vertraut wird und jeder, der auf Ressourcen im Netzwerk zugreifen möchte, eine Verifizierung durchlaufen muss. Diese zusätzliche Sicherheitsebene hat sich als wirksamer Schutz vor Datenverstößen erwiesen.

• Microsoft Azure - Oft einfach als Azure bezeichnet, handelt es sich hierbei um eine Cloud-Computing-Plattform von Microsoft. Sie ermöglicht den Zugriff, die Verwaltung und die Entwicklung von Anwendungen und Diensten über globale Rechenzentren.

• MyQ Desktop Client (MDC) - Nach der Installation auf den Windows-Arbeitsplätzen der MyQ-Benutzer stehen den Benutzern zusätzliche MyQ-Funktionen zur Verfügung, darunter Benutzeridentifizierung, Kommunikation zwischen Benutzern und Server, Abrechnung, sicheres Drucken, alternative Druckmethoden und Überwachung lokaler Druckgeräte.

• MyQ-Webbenutzeroberfläche - Über das Online-Portal können Sie Ihr MyQ-Konto verwalten, Geräte identifizieren, von denen aus Sie drucken können, Druckaufträge verwalten, Ihre verbundenen Speicher kontrollieren, Berichte erstellen und den Stand Ihres Guthabens oder Ihrer Kontingente überprüfen.

• MyQ Mobile Client - Dies ist der Name unserer mobilen App, mit der Sie Ihr MyQ-Konto von Ihrem Mobiltelefon aus drucken und verwalten können.

• MyQ Mobile Print Agent (MPA) - Ein leichtgewichtiger Client, der Ihre mobilen Druckwarteschlangen für Benutzer in jedem erforderlichen Netzwerk veröffentlicht.

• AirPrint - Eine Funktion in den Betriebssystemen macOS und iOS von Apple zum Drucken über ein drahtloses LAN (Wi-Fi). AirPrint erfordert keine druckerspezifischen Treiber. Es handelt sich um eine äußerst praktische Funktion für Apple-Nutzer, da sie das nahtlose Drucken von jedem iOS- oder macOS-Gerät aus ermöglicht.

• Mopria - Eine Reihe von Standards, die das Drucken von mobilen Geräten auf Druckern zahlreicher Hersteller ermöglichen. Es handelt sich um einen globalen Standard für das Drucken von mobilen Geräten, der von der Mopria Alliance, einer gemeinnützigen Mitgliederorganisation führender globaler Technologieunternehmen wie Canon, HP, Samsung, Xerox und anderen, gepflegt wird. Das Ziel der Mopria Alliance ist die Entwicklung einer Standardschnittstelle, über die Benutzer unabhängig vom Hersteller eine Verbindung zu jedem Drucker herstellen können.

• Bring Your Own Device - Bring-Your-Own-Device (BYOD) bezeichnet Drucklösungen, bei denen Benutzer ihre eigene Hardware (Laptops, Computer oder mobile Geräte) mitbringen und diese auf einfache Weise für das Drucken unter kontrollierten und überwachten Bedingungen nutzen können.

• Zählerprüfer - Gibt die Gesamtzahl der auf einem bestimmten Gerät gedruckten Seiten an und ob es sich um Farb-/Schwarzweiß- und Simplex-/Duplex-Drucke handelt.

• Preisliste Eine Definition der Kosten verschiedener Druckoptionen, die dem Konfigurationsprofil eines Druckers beigefügt ist.

• Buchhaltung Eine Gruppe von Einstellungen, die es Administratoren ermöglichen, die Ausgaben der Benutzer für Drucken und Scannen zu überwachen und zu kontrollieren.

• Quoten - Ihr Administrator hat möglicherweise Kontingente für das MyQ-Konto Ihrer Organisation festgelegt. Kontingente legen fest, wie viel Sie oder eine Gruppe von Benutzern, zu der Sie gehören, während eines bestimmten Zeitraums drucken und scannen können.