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Easy Scan und Dokumenten-Workflows
Dokumentenerfassung und OCR sind wesentliche Funktionen moderner Dokumentenmanagement-Lösungen. Sie ermöglichen es Ihnen, Digitalisieren Sie Ihre Papierdokumente und speichern Sie diese in der Cloud oder in Ihrem Netzwerk, wodurch sie leichter zugänglich sind und geteilt werden können.
MyQ Scan Management bietet die einzigartige Funktion, ScanprofileDas Aussehen und die Funktion der Embedded Terminal-Aktionsschaltflächen können einfach vorkonfiguriertAnschließend wird ein Scanprofil mit einem Easy Scan-Taste am Embedded TerminalDas bedeutet, dass Ihre Dokumente mit nur wenigen Klicks gescannt, verarbeitet und dort bereitgestellt werden, wo Sie sie benötigen.
Erfahren Sie mehr über die Dokumentenerfassung
Dokumentenerfassung mit Easy Scan
Easy Scan auf den Embedded Terminals spielt eine entscheidende Rolle bei der Einrichtung eines barrierefreien und einfachen Scan-Workflows. Es ermöglicht die Automatisierung häufig verwendeter Scan-Workflows von Anfang bis Ende. Jede Schaltfläche kann eine oder mehrere unterschiedliche Funktionen, vordefinierte Scan-Parameter und ein oder mehrere Ziele haben.
Vorteile für Endnutzer
Scannen mit einem Klick
Keine komplizierten und überladenen Bildschirme, scheinbar endlose Dialoge oder versteckte Felder, die erst nach einem Klick erscheinen. JaBei MyQ engagieren wir uns im Kampf gegen schlechte Benutzererfahrungen.
Easy Scan kann von einem Administrator vollständig konfiguriert werden, sodass es genau das tut, was erforderlich ist, und nicht mehr.
Gerade ein Klick und das Das digitalisierte Dokument wird zugestellt..
Vordefinierte Listen (auch bekannt als Codebücher)
Die eingebetteten Bildschirme auf Scannern können verwirrend, unübersichtlich und frustrierend sein. Aus diesem Grund sollten bei der Implementierung einfache Scan-WorkflowsEs ist empfehlenswert, möglichst viele Optionen vorab zu definieren, um eine kurzfristige Bearbeitung der Einstellungen zu vermeiden.
Mit MyQ ist es möglich, Anhänge hinzuzufügen. Gebrauchsfertige vordefinierte Codebücher mit verschiedenen Arten von Daten – E-Mails von Kollegen, Projekten, Scan-Zielen, Verarbeitungsprofilen usw. – alles, was ausgewählt werden sollte, um anzugeben, wo und wie der Scan verarbeitet oder wie er kategorisiert werden soll.
Benutzer können zusätzlich ihre eigenen Adressbuch mit E-Mail-Adressen und Faxnummern, wodurch eine einfache und sofort einsatzbereite Liste von Scan-Zielen bereitgestellt wird.
Personalisiert und intuitiv
Benutzer können Dokumente an ihre Home-Ordner, Speicherorte für Arbeitsdateien oder persönliche Cloud-Speicherund alle anderen Lokaler oder Netzwerkordner – abhängig davon, welche Zieltypen vom Administrator aktiviert wurden.
Da diese Standorte in der Regel durch Passwörter oder andere Formen der Authentifizierung gesichert sind, können Benutzer verbinden ihre Scan-Ziele auf der MyQ-Weboberfläche und halten Sie diese für die spätere Verwendung bereit.
Sollte der Benutzer versuchen, an ein Ziel zu scannen, mit dem er noch nicht verbunden ist (z. B. seine Dropbox), sendet MyQ ihm eine E-Mail, über die er den Speicher verbinden kann, und sein Dokument wird wie erwartet zugestellt.
Vorteile für Administratoren
Einfache Einrichtung und Personalisierung
Die Konfiguration in der MyQ-Webverwaltungsoberfläche ist unkompliziert und muss nur einmal durchgeführt werden. einmalig für alle verbundenen Geräte mit Embedded Terminals.
Easy Scan-Tasten können für bestimmte Drucker oder für alle sichtbar angezeigt, bestimmt Abteilungenoder nur ausgewählte Benutzer. Jeder sieht genau das, was er benötigt, und nicht mehr.
Darüber hinaus kann MyQ verwendet werden, um den Zugriff der Benutzer auf die Standardfunktionen des Gerätepanels einzuschränken.
Eine Schnittstelle für alle Geräte
Easy Scan-Aktionen auf allen Geräten gleich aussehen und funktionieren ausgestattet mit Embedded Terminals in Ihrer Flotte. Dadurch werden Zeit und Kosten für die Schulung Ihrer Mitarbeiter in der Nutzung von Kopierern und deren Scanfunktionen reduziert.
Die Benutzer sehen jedoch weiterhin nur die Optionen, die auf dem von ihnen verwendeten Gerät unterstützt werden, wodurch Verwirrung vermieden wird. Dies kann die Anzahl der IT- und Support-Anfragen, die Ihre Benutzer aufgrund mangelnder Kenntnisse stellen, erheblich reduzieren.
Sichere Daten – direkt geliefert
Die Vereinfachung Ihrer Scan-Workflows ist hervorragend, jedoch müssen diese letztendlich weiterhin eine zuverlässige Sicherheit gewährleisten.
Mit MyQ können Sie Daten sicher übertragen und unter VerschlüsselungDie Daten werden bereitgestellt. von MyQ direkt in Ihren SpeicherEs gibt keine Zwischenschritte, in denen Ihre Daten verloren gehen könnten.
Wir bei MyQ sind uns bewusst, dass Daten häufig das wertvollste Gut eines Unternehmens darstellen und dass ihr Schutz das Ziel aller sein sollte.
Ultimatives Scannen mit MyQ X Ultimate
Zusätzlich zu den Easy Scan-Optionen, die bereits mit einer Enterprise-Lizenz verfügbar sind, können Sie ein Upgrade auf die Optimale Dokumentenerfassung.
Ihre Organisation kann von folgenden Vorteilen profitieren:
Erweiterte und zonale OCR
Lesen von Barcodes und QR-Codes
Erkennung und Verarbeitung von Formular-Daten
Erweiterte PDF-Funktionen wie sicheres Signieren
All dies ist der Integration von ScannerVision zu verdanken, einer Erfassungs- und Verarbeitungslösung mit zahlreichen Funktionen zur Verbesserung von OCR, Prozessautomatisierung, Workflows und PDFs.