Hier bei MyQ haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Ihnen ein fortschrittliches Druck-Ökosystem zu bieten, das sich präzise an alle Anforderungen anpassen lässt, sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Umgebung einfügt und benutzerfreundlich ist. Um Ihnen die beste Lösung zu bieten, sind ständige Aktualisierungen und Verbesserungen erforderlich, und auf die neueste Version von MyQ sind wir wirklich stolz.
Hier finden Sie einen Überblick über einige der bereits implementierten und für MyQ 10.2 geplanten Funktionen.
Die Vorteile von MyQ auf Ihren Embedded Terminals
Ein optimierter Druck- und Scan-Workflow ist für den reibungslosen Ablauf in Ihrem Unternehmen unerlässlich, funktioniert aber nur, wenn er überall funktioniert. Aus diesem Grund wird MyQ 10.2 Verbesserungen für Embedded Terminals enthalten.
Vollständig anpassbares Erscheinungsbild
Der integrierte Theme-Editor ermöglicht es Administratoren, ihren Teams ein nahtloses, markenspezifisches und benutzerfreundliches Erlebnis zu bieten. Übernehmen Sie die vollständige Kontrolle über das Erscheinungsbild Ihrer Terminal Actions, damit Ihre Benutzer Zeit am Drucker sparen.
Neue Benutzeroberfläche
Eine neue Benutzeroberfläche sorgt mit verbesserten Layouts und Symbolen für Terminal Actions für ein modernes und übersichtliches Erscheinungsbild. Eine einheitliche Benutzeroberfläche auf allen Ihren Druckgeräten bedeutet weniger Zeitaufwand am Drucker und weniger Fehler.
Lieblingsaktionen
Mit unseren neuen Favoriten-Aktionen können Benutzer ihre benutzerdefinierten Workflows, die aus ihren bevorzugten Terminal Actions erstellt wurden (z. B. das Drucken aus einem bestimmten Cloud-Speicher), auf einem separaten Bildschirm speichern, um schneller darauf zugreifen zu können.
Unbekannte ID-Karten registrieren
Auch das Registrieren von ID-Karten über Embedded Terminals ist jetzt noch einfacher. Ein neuer Workflow zur Zuweisung unbekannter Karten ermöglicht es Administratoren festzulegen, dass der Benutzer, der die Karte durchgezogen hat, diese auch sofort seinem Konto zuweisen kann, indem er sich anmeldet.
MyQ Ultimate
MyQ Ultimate bietet Unternehmen die Leistungsfähigkeit fortschrittlicher OCR-Funktionen mit intelligenten Workflows, verbesserter Dokumentenerfassung und automatisierter Verarbeitung – jetzt für alle MyQ 10.2 Embedded Terminals.
Automatische Druckerzuweisung über den Desktop Client
Kombinieren Sie MyQ X 10.2 und den MyQ Desktop Client und entdecken Sie Ihre neuen Superkräfte beim Drucken.
Die Zeiten, in denen Sie Ihre Druckumgebung Computer für Computer konfigurieren mussten, sind endgültig vorbei. So wie die Zeiten, in denen Skripte die primäre Methode zur Verwaltung der Bereitstellung waren.
Der Desktop Client 10.2 kann Druckerautomatisch auf den Computern Ihrer Benutzer installieren. Jeder Benutzer hat Zugriff auf die vorgesehenen Drucker und ausschließlich auf diese. Ohne Unterbrechung der täglichen Arbeitsabläufe wird im Hintergrund alles für sie vorbereitet.
Als Administrator können Sie Druckertreiber, die Sie unternehmensweit einsetzen, zentral verwalten, verschiedene Konfigurationsprofile mit Druckvoreinstellungen erstellen und diese Treiberkonfigurationen allen oder ausgewählten MyQ-Warteschlangen zuweisen.
Passen Sie Drucker pro Benutzer oder Benutzergruppe an und nutzen Sie diesen neuen Workflow bei der Verwaltung Ihrer Druckdienste mit MyQ X.
MyQ Desktop Client 10.2 mit Konfigurationsprofilen
MyQ X hat nie versucht, eine Einheitslösung zu sein – wir glauben daran, Ihnen die Werkzeuge an die Hand zu geben, die Sie benötigen, um die ideale Druckumgebung zu schaffen.
Konfigurationsprofil
Mit MyQ 10.2 und MyQ Desktop Client (MDC) 10.2 können Sie mehrere Konfigurationsprofile Configuration Profilesfür verschiedene Netzwerke und Subnetze erstellen, was mehr Flexibilität bei MDC-Bereitstellungen ermöglicht.
Sie können unterschiedliche MDC-Einstellungen für jede Abteilung in Ihrem Unternehmen, für öffentliche Geräte und für BYOD-Benutzer (Bring-Your-Own-Device) verwenden, was Ihnen und Ihren Benutzern die nötige Flexibilität bietet.
Einfach und sicher anmelden
Für Administratoren ist es nun einfacher, alle Prozesse sicher zu halten, wenn sie den Desktop Client nutzen. Veraltete Anmeldemethoden wurden durch „Anmelden mit Microsoft“ ersetzt, und öffentliche und private Modi können in verschiedenen Konfigurationen entsprechend festgelegt werden.
Abrechnung
Benutzer können ihre Druckaufträge ganz einfach korrekt abrechnen, dank eines automatischen Pop-ups, das sie auffordert, Projekte, Guthabenkonten und Kontingente für anstehende Aufträge auszuwählen.
Fallback-Druck & Client-Spooling
Die Interaktionen beim Fallback-Drucken wurden verbessert und die Abrechnung präzisiert. Darüber hinaus bleiben bei Verwendung Client Spoolingvon Client-Spooling Ihre Druckoptionen, Richtlinien und Wasserzeichen-Einstellungen erhalten.
Entra ID (früher bekannt als Azure AD) und Microsoft 365-Verbesserungen
Falls Sie die neuesten Nachrichten von Microsoft nicht verfolgt haben, wissen Sie vielleicht nicht, dass Azure AD einen neuen Namen hat. Aber das ist bei weitem nicht alles, was wir in MyQ X 10.2 ändern.
Neben der Namensänderung bieten wir Ihnen:
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Unterstützung für mehrere Mandanten
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Verbesserungen bei der Synchronisierung aus Entra ID Connect-Umgebungen
Außerdem haben wir die Verbindung zu OneDrive for Business und SharePoint Online einfacher denn je gestaltet, mit der Option, alle Ihre Microsoft 365-Benutzer automatisch mit ihrem Speicher zu verbinden.
Sie können nun auch Transformationen mit regulären Ausdrücken und detailliertere Einstellungen für die Synchronisationsstufe nutzen, um mehr Flexibilität bei Ihrer Benutzerverwaltung zu erhalten – nicht nur mit Entra ID, sondern auch mit LDAP.
Sicherheit
Systemsicherheit ist für Unternehmen, die mit sensiblen und vertraulichen Informationen umgehen, wichtiger denn je, und das Drucken ist oft der Schritt in einem Workflow, an dem die Sicherheit gefährdet wird.
Wir sind bestrebt, unsere Sicherheitsmaßnahmen so aktuell wie möglich zu halten, und setzen regelmäßig Penetrationstester ein sowie konsultieren Sicherheitsspezialisten, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Wir haben neue Maßnahmen zum Schutz von PINs eingeführt. Mithilfe von temporären PINs können Sie die Benutzer oder Benutzergruppen auswählen, deren PINs eine begrenzte Gültigkeit haben sollen.
Darüber hinaus sorgt ein neuer Satz von Sicherheitsregeln dafür, dass diese PINs nicht leicht zu erraten sind: Kombinationen wie 1234 oder 1111 sind nicht mehr zulässig, und die neue Standardlänge für PINs beträgt 6 Ziffern.
Zeit ist kostbar – Verschwenden Sie keine am Drucker
Längst vorbei sind die Zeiten, in denen man eine E-Mail-Adresse für die Scan-Zustellung auf einem kaum funktionsfähigen Drucker-Touchscreen eingeben musste, und mit MyQ X 10.2 haben wir die Optimierung noch einen Schritt weitergeführt.
Mit „Easy Actions“ können Sie nun mit wenigen Klicks aus Ihren passwortgeschützten Ordnern drucken oder in diese scannen. Klicken Sie einfach in Ihrer Weboberfläche auf „Verbinden“, geben Sie Ihr Passwort ein, und schon sind Sie startklar.
Wenn ein Benutzer versucht, in seinen Speicher zu scannen, ohne sich zuvor anzumelden, verhindert unser neuer Workflow Frustrationen und eine Flut von Fehlermeldungen. Eine automatische E-Mail, die versendet wird, nachdem Benutzer einen nicht zustellbaren Scan durchgeführt haben, ermöglicht es ihnen, sich in wenigen Augenblicken anzumelden oder die gescannten Dokumente einfach aus ihrem Posteingang abzurufen.
MyQ X Chromebook-Client
Angesichts der zunehmenden Verbreitung von Chromebooks im Bildungswesen und in Unternehmen bietet MyQ nun den MyQ X Chromebook Client an, der eine nahtlose Integration von Chromebooks in Ihre Druckumgebung ermöglicht.
Der Client bietet ein einheitliches und sicheres Druckerlebnis auf allen Geräten und unterstützt Funktionen wie die sichere Druckfreigabe und die Benutzerauthentifizierung. Chrome-Nutzer können sich nun über ihre native Druckoberfläche mit MyQ-Warteschlangen verbinden.
Die Einrichtung des MyQ X Chromebook-Clients ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Ganz gleich, ob Sie Chromebooks in eine bestehende MyQ-Umgebung integrieren oder ganz von vorne beginnen – wir helfen Ihnen dabei, den Übergang reibungslos und erfolgreich zu gestalten.
Weitere spannende Verbesserungen
Benutzersynchronisierung aus Ihrem Google Workspace
Sicherzustellen, dass jeder Benutzer in Ihrem Unternehmen korrekt in Ihr Drucksystem aufgenommen und synchronisiert ist, kann eine gewaltige Aufgabe sein.
In MyQ 10.2 haben wir eine neue Möglichkeit hinzugefügt, dies mithilfe von LDAP zu erreichen, um auch bei eigenständigen MyQ-Print Server-Installationen eine Synchronisierung mit Ihrem Google Workspace durchzuführen.
So können Sie alle Ihre Benutzer mit minimalem Aufwand und stets aktuellen Informationen organisieren.
Neues Design für MyQ-E-Mails
Es ist kein großes Geheimnis, dass es eine Herausforderung sein kann, die Mitglieder Ihrer Organisation dazu zu bewegen, automatisch generierte E-Mails zu lesen.
Deshalb haben wir neue HTML-E-Mail-Vorlagen erstellt, mit denen Sie fettgedruckten Text und Links nutzen können, um Ihre Benutzer zu begeistern und auf dem Laufenden zu halten.
Personalisieren Sie alle E-Mails, die Ihre Benutzer von MyQ erhalten, um im Einklang mit Ihrer Unternehmenskommunikation zu bleiben und sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen für Ihr Büro vermittelt werden.
Unterstützung für IPv6-Netzwerke
Da die Welt zunehmend auf IPv6 umstellt, stellt die Unterstützung von IPv6 sicher, dass unsere Druckverwaltungssoftware mit zukünftigen Netzwerktechnologien und -standards kompatibel bleibt, wodurch ihre Lebensdauer verlängert und Ihre Investition in die Software geschützt wird.
Integrierte Upgrades ohne Ausfallzeiten
Die Funktion für kontinuierliche Upgrades der Anwendung „MyQ Embedded Terminal 10.2“ ist ein wesentlicher Vorteil für die Aufrechterhaltung eines effizienten und aktuellen Druckmanagementsystems. Sie ermöglicht es Ihnen, mehrere Versionen von „Embedded Terminal 10.2“ gleichzeitig oder parallel zu einer älteren Version auszuführen, von der Sie ein Upgrade durchführen.
Der Hauptvorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass er Ausfallzeiten vollständig vermeiden kann und somit keine Unterbrechung der Druckdienste verursacht.
IPP Everywhere
Eine verbesserte Benutzererfahrung beim IPP-Drucken ermöglicht es Administratoren, IPP-Drucker in ihren Organisationen bereitzustellen. Ein Vorteil besteht darin, dass bei der Verwendung einer herstellerübergreifenden Druckerflotte keine Treiberinstallation für bestimmte Marken erforderlich ist. Universelle IPP-Drucker können mit dem MyQ Desktop Client 10.2 bereitgestellt werden.
Cloud-Verbindungen für Roaming-Benutzer
Betreiben Sie eine Umgebung mit zentralem Standort? Sind Ihre Benutzer zwischen Ihren Büros unterwegs? Unsere neuen verteilten Cloud-Verbindungen helfen Ihnen dabei.
Auf einen Standort verbundener Cloud-Speicher ist nun an allen anderen Standorten für das Scannen und Drucken mit Easy Actions zugänglich.
Persönliche Adressbücher
Persönliche Adressbücher, die vom Benutzer verwaltet werden können und auf allen Embedded Terminals verfügbar sind, sorgen dafür, dass jeder Scan und jedes Fax mit minimalem Aufwand genau dorthin gelangt, wo es hingehört.
Verbesserte Protokollsuche
Wir haben die Suchfunktionen im MyQ-Protokoll verbessert und bieten Administratoren nun die Möglichkeit, häufig verwendete Suchanfragen zur Wiederverwendung zu speichern. Dieses verbesserte Suchformat wird bald auch in vielen weiteren Funktionen verfügbar sein, die Sie nutzen!
Versionshinweise für MyQ 10.2
Viele dieser Verbesserungen sind bereits implementiert und einsatzbereit, weitere folgen in Kürze. Ausführliche Informationen finden Sie in unseren Versionshinweisen.