Was ist neu in 10.2

Die Vorteile von MyQ auf Ihren Embedded Terminals

Ein optimierter Druck- und Scan-Workflow ist für den reibungslosen Ablauf in Ihrem Unternehmen von entscheidender Bedeutung, aber er funktioniert nur, wenn er überall funktioniert. Aus diesem Grund wird MyQ 10.2 Verbesserungen für Embedded Terminal enthalten.

Vollständig anpassbares Erscheinungsbild

Der integrierte Theme Editor ermöglicht es Administratoren, ihren Teams ein nahtloses, benutzerfreundliches Markenerlebnis zu bieten. Übernehmen Sie die vollständige Kontrolle über das Aussehen Ihrer Terminal Action, damit Ihre Benutzer Zeit am Drucker sparen können.

Neue Benutzeroberfläche

Eine neue Benutzeroberfläche sorgt mit verbesserten Layouts und Symbolen für Terminal Action für ein modernes und übersichtliches Erscheinungsbild. Eine einheitliche Benutzeroberfläche für alle Ihre Druckgeräte bedeutet weniger Zeitaufwand am Drucker und weniger Fehler.

Favoritenaktionen

Mit unseren neuen Favoritenaktionen können Benutzer ihre benutzerdefinierten Workflows, die aus ihren bevorzugten Terminal Action erstellt wurden (z. B. Drucken aus einem bestimmten Cloud-Speicher), auf einem separaten Bildschirm speichern, um schneller darauf zugreifen zu können.

Unbekannte ID-Karten registrieren

Die Registrierung von ID-Karten über eingebettete Terminals ist jetzt noch einfacher. Ein neuer Workflow zum Zuweisen unbekannter Karten ermöglicht es Administratoren festzulegen, dass der Benutzer, der die Karte durch das Lesegerät gezogen hat, diese auch sofort seinem Konto zuweisen kann, indem er sich anmeldet.

MyQ Ultimate

MyQ Ultimate bietet Unternehmen die Leistungsfähigkeit fortschrittlicher OCR mit intelligenten Workflows, verbesserter Dokumentenerfassung und automatisierter Verarbeitung – jetzt für alle MyQ 10.2 Embedded Terminals.

Automatische Druckerbereitstellung mit Desktop Client

Kombinieren Sie MyQ X 10.2 und MyQ Desktop Client und entdecken Sie Ihre neuen Superkräfte beim Drucken.

Die Zeiten, in denen Sie Ihre Druckumgebung auf jedem einzelnen Computer konfigurieren mussten, sind endgültig vorbei. Ebenso wie die Zeiten, in denen Skripte die wichtigste Methode zur Verwaltung der Bereitstellung waren.

Der Desktop Client 10.2 kann Druckerautomatisch auf den Computern Ihrer Benutzer installieren. Jeder Benutzer hat Zugriff auf die vorgesehenen Drucker und nur auf diese. Ohne Unterbrechung ihrer täglichen Arbeitsabläufe wird alles im Hintergrund für sie vorbereitet.

Als Administrator können Sie die in Ihrem Unternehmen verwendeten Druckertreiber zentral verwalten, verschiedene Konfigurationsprofile mit Druckvoreinstellungen erstellen und diese Treiberkonfigurationen an alle oder ausgewählte MyQ-Warteschlangen anhängen.

Passen Sie Drucker pro Benutzer oder Benutzergruppe an und nutzen Sie diesen neuen Workflow bei der Verwaltung Ihrer Druckdienste mit MyQ X.

MyQ Desktop Client 10.2 mit Konfigurationsprofilen

MyQ X hat nie versucht, eine Einheitslösung für alle zu sein. Wir glauben daran, Ihnen die Tools zur Verfügung zu stellen, die Sie benötigen, um die ideale Druckumgebung zu schaffen.

Konfigurationsprofile

Mit MyQ 10.2 und MyQ Desktop Client (MDC) 10.2 können Sie mehrere Konfigurationsprofile Configuration Profilesfür verschiedene Netzwerke und Subnetze erstellen, was Ihnen mehr Flexibilität bei der Bereitstellung von MDC bietet.

Sie können unterschiedliche MDC-Einstellungen für jede Abteilung in Ihrem Unternehmen, für öffentliche Geräte und für BYOD-Benutzer (Bring Your Own Device) verwenden, wodurch Sie und Ihre Benutzer die erforderliche Flexibilität erhalten.

Einfaches und sicheres Anmelden

Für Administratoren ist es jetzt einfacher, alle Prozesse bei der Verwendung des Desktop Client sicher zu halten. Veraltete Anmeldemethoden wurden durch „Anmelden mit Microsoft“ ersetzt, und öffentlicher und privater Modus können in verschiedenen Konfigurationen entsprechend festgelegt werden.

Abrechnung

Benutzer können ihre Druckaufträge ganz einfach korrekt abrechnen, da ein automatisches Popup-Fenster angezeigt wird, in dem sie Projekte, Guthabenkonten und Kontingente für ausstehende Aufträge auswählen können.

Fallback-Drucken und Client-Spooling

Die Fallback-Druck-Interaktionen wurden verbessert und die Abrechnung präziser gestaltet. Darüber hinaus bleiben bei Verwendung Client Spoolingvon Client-Spooling Ihre Druckoptionen, Richtlinien und Wasserzeichen-Einstellungen erhalten.

Entra ID (früher bekannt als Azure AD) und Microsoft 365-Verbesserungen

Wenn Sie nicht über die neuesten Nachrichten von Microsoft auf dem Laufenden sind, wissen Sie vielleicht nicht, dass Azure AD einen neuen Namen hat. Aber das ist bei weitem nicht alles, was wir in MyQ X 10.2 ändern.

Neben der Namensänderung bieten wir Ihnen:

• Unterstützung für mehrere Mandanten

• Verbesserungen für die Synchronisierung aus Entra ID Connect-Umgebungen

• Und vieles mehr!

Außerdem haben wir die Verbindung zu OneDrive for Business und SharePoint Online einfacher denn je gemacht, mit der Option, alle Ihre Microsoft 365-Benutzer automatisch mit ihrem Speicher zu verbinden.

Sie können jetzt auch Transformationen mit regulären Ausdrücken und detaillierteren Einstellungen für die Synchronisierungsstufe nutzen, um mehr Flexibilität bei der Benutzerverwaltung zu erhalten, nicht nur mit Entra ID, sondern auch mit LDAP.

Bleiben Sie sicher

System-Sicherheit ist für Unternehmen, die mit sensiblen und vertraulichen Informationen umgehen, wichtiger denn je, und das Drucken ist oft die Phase in einem Workflow, in der diese Sicherheit gefährdet ist.

Wir sind bestrebt, unsere Sicherheitsmaßnahmen so aktuell wie möglich zu halten, und setzen regelmäßig Penetrationstester ein und konsultieren Sicherheitsspezialisten, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Wir haben neue Maßnahmen zum Schutz von PINs eingeführt. Mit temporären PINs können Sie Benutzer oder Benutzergruppen auswählen, deren PINs eine begrenzte Gültigkeit haben sollen.

Darüber hinaus sorgt eine Reihe neuer Sicherheitsregeln dafür, dass diese PINs nicht leicht zu erraten sind, da Kombinationen wie 1234 oder 1111 nicht zulässig sind und die neue Standardlänge für PINs 6 Ziffern beträgt.

Zeit ist kostbar – verschwenden Sie keine Zeit am Drucker

Die Zeiten, in denen Sie eine E-Mail-Adresse für die Scan-Übertragung auf einem kaum funktionierenden Drucker-Touchscreen eingeben mussten, sind längst vorbei. Mit MyQ X 10.2 haben wir die Optimierung noch einen Schritt weiter vorangetrieben.

Mit Easy Actions können Sie jetzt mit wenigen Klicks aus Ihren passwortgeschützten Ordnerspeichern drucken oder in diese scannen. Klicken Sie einfach in Ihrer Weboberfläche auf „Verbinden“, geben Sie Ihr Passwort ein und schon sind Sie startklar.

Wenn ein Benutzer versucht, ohne vorherige Verbindung in seinen Speicher zu scannen, verhindert unser neuer Workflow Frustrationen und eine Flut von Fehlermeldungen. Eine automatische E-Mail, die nach einem nicht zustellbaren Scan versendet wird, ermöglicht es dem Benutzer, sich innerhalb weniger Augenblicke zu verbinden oder die gescannten Dokumente einfach aus seinem Posteingang abzuholen.

MyQ X Chromebook-Client

Angesichts der zunehmenden Verbreitung von Chromebooks im Bildungswesen und in Unternehmen bietet MyQ nun den MyQ X Chromebook Client an, der eine nahtlose Integration von Chromebooks in Ihre Druckumgebung ermöglicht.

Der Client bietet ein einheitliches und sicheres Druckerlebnis auf allen Geräten und unterstützt Funktionen wie sichere Druckfreigabe und Benutzerauthentifizierung. Chrome-Benutzer können sich nun über ihre native Druckschnittstelle mit MyQ-Warteschlangen verbinden.

Die Einrichtung des MyQ X Chromebook-Clients ist unkompliziert und dauert nur wenige Minuten. Ganz gleich, ob Sie Chromebooks in eine bestehende MyQ-Umgebung integrieren oder neu starten, wir helfen Ihnen dabei, den Übergang reibungslos und erfolgreich zu gestalten.

Weitere spannende Verbesserungen

Benutzersynchronisierung aus Ihrem Google Workspace

Es kann eine gewaltige Aufgabe sein, sicherzustellen, dass alle Benutzer in Ihrem Unternehmen korrekt in Ihr Drucksystem aufgenommen und synchronisiert sind.

In MyQ 10.2 haben wir eine neue Möglichkeit hinzugefügt, dies mithilfe von LDAP zu erreichen, um selbst bei eigenständigen MyQ-Print-Server-Installationen eine Synchronisierung mit Ihrem Google Workspace durchzuführen.

So können Sie alle Ihre Benutzer mit minimalem Aufwand organisieren und mit aktuellen Informationen versorgen.

Neues Design für MyQ-E-Mails

Es ist kein Geheimnis, dass es eine Herausforderung sein kann, die Mitglieder Ihrer Organisation für das Lesen automatisch generierter E-Mails zu begeistern.

Aus diesem Grund haben wir neue HTML-E-Mail-Vorlagen erstellt, mit denen Sie Fettdruck und Links verwenden können, um Ihre Benutzer zu begeistern und auf dem Laufenden zu halten.

Personalisieren Sie alle E-Mails, die Ihre Benutzer von MyQ erhalten, um sie an die Unternehmenskommunikation anzupassen und sicherzustellen, dass alle für Ihr Büro notwendigen Informationen vermittelt werden.

Unterstützung für IPv6-Netzwerke

Da die Welt zunehmend auf IPv6 umstellt, stellt die Unterstützung von IPv6 sicher, dass unsere Druckverwaltungssoftware mit zukünftigen Netzwerktechnologien und -standards kompatibel bleibt, wodurch ihre Lebensdauer verlängert und Ihre Investition in die Software geschützt wird.

Integrierte Upgrades ohne Ausfallzeiten

Die kontinuierliche Upgrade-Funktion der Anwendung MyQ Embedded Terminal 10.2 ist ein wesentlicher Vorteil für die Aufrechterhaltung eines effizienten und aktuellen Druckmanagementsystems. Damit können Sie mehrere Versionen des Embedded Terminal 10.2 gleichzeitig oder neben einer älteren Version ausführen, von der Sie ein Upgrade durchführen.

Der Hauptvorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass keine Ausfallzeiten entstehen und somit keine Unterbrechung der Druckdienste zu befürchten ist.

IPP überall

Eine verbesserte Benutzererfahrung beim IPP-Drucken ermöglicht es Administratoren, IPP-Drucker in ihren Organisationen einzusetzen. Ein Vorteil besteht darin, dass bei Verwendung einer Flotte mit Geräten verschiedener Hersteller keine Treiberinstallation für bestimmte Marken erforderlich ist. Universelle IPP-Drucker können mit dem MyQ Desktop Client 10.2 bereitgestellt werden.

Cloud-Verbindungen für Roaming-Benutzer

Betreiben Sie eine zentrale Umgebung? Reisen Benutzer zwischen Ihren Niederlassungen? Unsere neuen verteilten Cloud-Verbindungen helfen Ihnen dabei.

Der mit einem Standort verbundene Cloud-Speicher ist nun an allen anderen Standorten für das Scannen und Drucken mit Easy Actions zugänglich.

Persönliche Adressbücher

Persönliche Adressbücher, die vom Benutzer verwaltet werden können und auf allen Embedded Terminals verfügbar sind, sorgen dafür, dass jeder Scan und jedes Fax mit minimalem Aufwand genau dort ankommt, wo es hingehört.

Verbesserte Protokollsuche

Wir haben die Suchfunktionen im MyQ-Protokoll verbessert, sodass Administratoren häufig verwendete Suchanfragen speichern und wiederverwenden können. Dieses verbesserte Suchformat wird bald für viele weitere Funktionen verfügbar sein!