Bloccare la presa e tirare la stampa

Con la stampa diretta standard, un documento inviato a una stampante viene rilasciato immediatamente. Esce dal computer e, in pochi secondi o minuti, è pronto sulla stampante. Il principale vantaggio della stampa diretta può anche essere considerato come il suo principale svantaggio.

Ciò è particolarmente vero in ambienti affollati dove vi è un continuo viavai di persone che si avvicinano alle stampanti, strisciano le tessere e stampano.

Se avete mai lavorato in un ufficio di questo tipo, probabilmente sapete che non è affatto piacevole. quando si stampa direttamente il documento e prima che Lei si alzi per prenderla, qualcuno è già lì, sta stampando i propri documenti e se ne va. sfogliando la loro – e la vostra! – stampa.

Bastano un paio di episodi di questo tipo per iniziare a chiedersi se sia possibile migliorare la situazione. Fortunatamente, la risposta è affermativa. Ulteriori informazioni sicuro e attraente Le opzioni vengono sbloccate quando si utilizza Stampa Pull di MyQ X.

 

https://youtu.be/Q3YziBA03eg?si=GKNI6bBCsdCqiqfj

Stampa pull Vantaggi Per gli amministratori 

Eliminare i problemi causati dalle pile di stampe sulle stampanti dell'ufficio. I lavori di stampa in sospeso possono essere rilasciati solo dagli utenti. quando sono pronti a ritirarliÈ estremamente semplice.

Per un numero crescente di aziende che stanno rivedendo le proprie politiche di sicurezza e promuovendo comportamenti responsabili nella stampa, questo è un requisito fondamentale.

Quando si è sufficiente una sola coda Per consentire a tutti i membri della vostra organizzazione di stampare in modo efficace e sicuro, non potrebbe essere più semplice.

Un metodo efficace per ridurre gli sprechi nella vostra organizzazione consiste nel ridurre il superfluo o stampa accidentale.

Gli utenti possono Modificare le opzioni di rilascio dei lavori di stampa in attesa nelle code di stampa Pull direttamente dallo schermo del dispositivo e possono visualizzare in anteprima i loro documenti inoltre, portando a una riduzione degli errori.

È possibile comprendere l'utilità di questa funzione, ad esempio, quando una stampante è fuori servizio e gli utenti possono semplicemente stampare su un'altra.

Pull Print consente ai vostri utenti di scegliere quando e dove stampare i propri documentiPuò essere la stampante più vicina a loro, ma può anche essere qualsiasi stampante che hanno il permesso di utilizzare nella vostra organizzazione.

È possibile comprendere l'utilità di questa funzione, ad esempio, quando una stampante non funziona correttamente e gli utenti possono semplicemente stampare su un'altra.

Stampa pull Vantaggi Per gli utenti

Non si preoccupi. che la sua stampa possa essere confusa con i documenti di qualcun altro.

Ridurre il rischio che il Suo documento possa essere visualizzato o addirittura acquisito da altre persone.

È estremamente semplice. Aprire la coda di stampa. richiede una sola stampante di sistema installato sul computer, indipendentemente dal numero di stampanti a cui è possibile inviare il lavoro.

È anche semplice convertire un lavoro a colori in bianco e nero, impostarlo per la stampa unilateralee pugno o prodotto di base Se necessario, è possibile unire i documenti, anche dopo aver inviato il documento dal proprio computer.

È sufficiente farlo dal Embedded Terminal del dispositivo su I miei lavori schermo.

Lei non è necessario tornare alla propria scrivania Se si dimentica di stampare uno dei numerosi moduli che sta portando al reparto contabilità. Semplicemente inviarli in anticipo e pubblicarli in qualsiasi momento e ovunque.

E se non li avessi inviati a MyQ? Puoi farlo, ad esempio, dal tuo telefono con MyQ X Mobile Client.

E se dovesse stampare qualcosa con urgenza, ma la stampante del Suo reparto si fosse appena guastata e non funzionasse? Può semplicemente Si prega di utilizzare un altro modello per stampare ciò che è necessario..

Vedere esattamente ciò che si sta stampando aiuta a ordinare correttamente i documenti e a rilasciare solo ciò di cui si ha bisogno in quel momento.

L'opzione di visualizza l'anteprima del documento sullo schermo dell'Embedded Terminal è inestimabile.

Varietà di Metodi di autenticazione

A seconda della configurazione effettuata dall'amministratore, gli utenti MyQ possono autenticarsi sui dispositivi multifunzione con diversi metodi, in grado di soddisfare anche gli ambienti più esigenti, come organizzazioni sanitarie, enti governativi, banche, industrie manifatturiere o praticamente qualsiasi settore, poiché nessuna organizzazione può prescindere dai vantaggi offerti dalla stampa sicura.

Metodi di autenticazione standard

Con un metodo semplice (PIN, carta d'identità o nome utente e password) o con l'autenticazione a due fattori (carta d'identità + PIN o carta d'identità + password). Inoltre, è possibile utilizzare i codici QR per l'autenticazione sui dispositivi multifunzione, migliorando la sicurezza del proprio ambiente con verifica biometrica facoltativa.

Per ulteriori informazioni, consultare Utilizzo dell'autenticazione a due fattori.

Codici PIN possono essere generati in modo casuale quando gli utenti vengono importati (e inviati automaticamente via e-mail). I PIN banali (1111, 22222, ecc.) sono esclusi dal processo di generazione automatica dei PIN per motivi di sicurezza. È inoltre possibile impostare una lunghezza minima obbligatoria per il PIN.

Il codice PIN può essere aggiunto anche come fonte aggiuntiva di sincronizzazione con un file CSV o creato manualmente nel caso di strutture di piccole dimensioni. MyQ offre la possibilità di consentire agli utenti di modificare autonomamente il proprio codice PIN oppure l'amministratore può imporre a tutti gli utenti di modificarlo.

Password possono essere configurati dagli utenti finali e la loro sicurezza è migliorata grazie alle politiche di complessità delle password.

Autenticazione tramite carta d'identità

Oltre 60 tecnologie di carte d'identità per l'identificazione degli utenti e, grazie alla facile personalizzazione, consente di collegare quasi tutti i lettori disponibili sul mercato.

Registrazione di un nuovo utente

Di norma, solo gli utenti registrati possono accedere al sistema MyQ. Tuttavia, è possibile abilitare la registrazione automatica e consentire così a tutti gli utenti di accedere a MyQ. Gli utenti possono essere registrati automaticamente al sistema MyQ nei seguenti modi:

• È possibile registrarsi sull'interfaccia utente web MyQ o su un Embedded Terminal.

• È possibile registrarli automaticamente dopo aver inviato un lavoro a MyQ dal proprio computer o come allegato e-mail.

• È possibile registrarsi utilizzando una nuova carta d'identità.

• È possibile registrarsi inviando un lavoro a MyQ dalla propria workstation.

Ciascuna di queste opzioni consente di aggiungere automaticamente i nuovi utenti a gruppi specifici, per i quali l'amministratore può impostare regole appropriate (diritti, politiche, quote, listini prezzi, ecc.). Maggiori informazioni al riguardo sono disponibili in (v1) Gestione utenti basata su gruppi.

Stampa su Dispositivi legacy Senza Embedded Terminal

Lei e i Suoi utenti potete comunque trarre vantaggio dall'utilizzo del Stampa sicura (Stampa in attesa) su dispositivi legacy che non possono utilizzare l'Embedded Terminal. È sufficiente dotare il dispositivo di un codice QR stampato e utilizzare Client mobile MyQ X per l'autenticazione e il rilascio dei Suoi lavori di stampa.