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Stampa in mobilità con Job Roaming
Per molti lavoratori, sono ormai lontani i tempi in cui si lavorava esclusivamente in un unico luogo, con attività limitate a una sola stampante. MyQ si impegna a offrire soluzioni che supportino le organizzazioni e gli individui che sono spesso in movimento.
Job Roaming MyQ offre flessibilità nel decidere dove e come stampare i documenti. Se si sta trasferendo da una filiale all'altra, anche in paesi o continenti diversi, non vi è alcun motivo per cui i lavori di stampa non debbano seguirla e essere disponibili quando necessario.
Che si tratti di un viaggio improvviso in un'altra filiale o della preferenza di preparare i documenti in un ufficio e stamparli in un altro dove si incontrano i clienti, i lavori di stampa possono essere pronti ovunque siano necessari. Continui a leggere per scoprire come. Job Roaming in MyQ rende tutto ciò non solo possibile, ma anche semplice.
Panoramica sul Job Roaming
Il Job Roaming è disponibile in qualsiasi configurazione MyQ che comprenda più siti gestiti da un unico Central Server. I lavori di stampa inviati da un sito possono essere recuperati e stampati da un Embedded Terminal in un altro sito.
Il lavoro di stampa viene memorizzato sul server del sito originale fino a quando l'utente non accede a un altro sito, dove scarica il lavoro sul Job Roaming coda. Grazie al fatto che i file non vengono trasferiti inutilmente tra i server, questo metodo garantisce il minor carico possibile sulla rete.
È possibile selezionare gli utenti o i gruppi di utenti a cui si desidera consentire l'utilizzo del Job Roaming funzionalità, se i lavori in roaming rilevanti devono essere conservati in un elenco di lavori separato o aggiunti allo stesso elenco dei lavori locali e se devono essere stampati dal Stampa tutto comando. È inoltre possibile gestire con precisione quali code devono essere utilizzate per i lavori in roaming.
Per fornire un esempio semplice di come funziona: un utente della vostra filiale di Dublino sta preparando dei documenti da stampare per i clienti di Londra. Dalla filiale di Dublino, invia questi documenti alla stampa su una coda Pull Print, ma non li stampa. Il giorno successivo, dopo essere arrivato alla filiale di Londra, si autentica semplicemente su un Embedded Terminal, seleziona il lavoro inviato il giorno precedente e preme "Stampa" per ottenere una copia cartacea in pochi secondi.
Vantaggi del Job Roaming
Non è necessario viaggiare con i documenti
A un livello molto basilare, il Job Roaming può ridurre le risorse necessarie per spostarsi da una filiale all'altra della propria organizzazione. In alcuni casi, ciò potrebbe essere ideale perché si viaggia leggeri o non si desidera che i documenti vengano piegati o sgualciti. In casi più estremi, si potrebbero avere centinaia di pagine da stampare che sono state preparate in una sede ma sono necessarie in un'altra. Le restrizioni sul bagaglio delle compagnie aeree sono già sufficientemente complesse senza dover aggiungere chilogrammi di carta all'equazione.
Un unico sistema di stampa integrato
A questo punto, ci si potrebbe chiedere perché non salvare semplicemente i documenti in un archivio cloud, accedervi dalla destinazione desiderata e avviare la stampa. Naturalmente, questa è un'opzione possibile. Tuttavia, l'abilitazione del roaming di stampa all'interno di MyQ implica che le preferenze, le politiche e le impostazioni di stampa vengono replicate in modo trasparente da un sito all'altro. La stampante è diversa, ma tutto il resto rimane invariato.
Flessibilità tra le filiali
Se il Suo ruolo prevede frequenti spostamenti tra le sedi della Sua organizzazione, è auspicabile che tali spostamenti avvengano nel modo più agevole possibile. Ciò include i Suoi documenti, sia quelli archiviati nel cloud che quelli di cui necessita una copia cartacea. Non vi è alcun motivo per cui i documenti inviati in stampa a Dubai non debbano essere disponibili a New York, e utilizzando MyQ con il job roaming, lo sono. Inviate i vostri documenti in stampa quando sono pronti e stampateli quando e dove volete.
Maggiore sicurezza
Conservare i documenti all'interno di MyQ, anziché salvarli in un dispositivo o in un archivio esterno, contribuisce anche ad aumentare la sicurezza. Tutto rimane su un unico server, controllato dall'utente fino al momento della stampa. Ciò riduce la possibilità che i documenti vengano persi o addirittura rubati, sia in formato cartaceo, su un dispositivo di archiviazione esterno o da una posizione online compromessa.
Casi d'uso nel settore industriale
Se non siete ancora convinti dei vantaggi del Job Roaming, abbiamo raccolto alcuni casi d'uso specifici del settore per illustrarne la potenziale convenienza.
Produzione
Fred lavora per una grande azienda manifatturiera con una sede centrale e diverse filiali, ciascuna delle quali funge principalmente da fabbrica per la produzione di dispositivi elettronici. Si occupa della supervisione della salute e della sicurezza, e una delle sue responsabilità è quella di recarsi presso questi siti e supervisionare la formazione sulle nuove iniziative in materia di sicurezza.
Dalla sede centrale, prepara un unico documento che, alla fine, deve essere stampato e distribuito a centinaia di dipendenti in diverse filiali quando ricevono una nuova formazione. Invece di prendere un treno o un aereo con valigie piene di questi documenti, si reca sul posto con nient'altro che il suo PIN MyQ, accede a un Embedded Terminal nella filiale di riferimento e stampa il numero corretto di copie in base al numero di dipendenti che partecipano alla formazione di quel giorno.
Finanze
Jackie lavora per una grande società di investimento privata con filiali in tutto il mondo. Viaggia spesso tra gli uffici per coordinarsi con i partner e i clienti di alto profilo, anche se non sempre è possibile sapere in anticipo cosa verrà discusso durante le riunioni.
Ha a disposizione una serie di pacchetti informativi relativi a diversi strumenti di investimento, preparati in anticipo, in modo da avere sempre le risorse necessarie per fornire ai clienti informazioni sulle opzioni a loro disposizione. Sono pronti per la stampa e salvati come Preferito Lavori di Stampa in MyQ. Ciò significa che, dopo una prima conversazione con un potenziale investitore, le bastano pochi minuti per recarsi alla stampante più vicina e ottenere copie di tre diversi pacchetti informativi che ritiene possano essere di interesse per questo particolare incontro. La sua prossima tappa è San Francisco, dove potrà ripetere il processo con i documenti che ritiene più appropriati in base a quanto appreso dopo il suo arrivo.
Assistenza sanitaria
La dottoressa Singh esercita la professione quasi esclusivamente in un grande complesso ospedaliero di Londra, una struttura storica che si estende su diversi edifici con specializzazioni diverse. Mentre prepara le copie cartacee della documentazione di un paziente e delle opzioni terapeutiche, scopre che sono stati trasferiti in un reparto specialistico in un altro edificio.
Sapendo che la famiglia del paziente è in visita e desiderosa di avere aggiornamenti sulle sue condizioni, si affretta a recarsi nel reparto specializzato, senza stampare i documenti sulla stampante dell'ufficio che utilizza normalmente. Fortunatamente, tutti i dispositivi del complesso sono gestiti da un Central Server MyQ, il che significa che i documenti che non ha ancora stampato sono in attesa nella sua coda privata quando accede alla stampante del reparto specializzato. In pochi minuti, può ottenere una copia cartacea delle informazioni che ha accuratamente compilato e stamparne una copia in più da consegnare alla sorella del paziente.
Job Roaming da una sede all'altra
L'idea di utilizzare il Job Roaming senza spostarsi in un altro sito potrebbe sembrare controintuitiva e, certamente, per molte organizzazioni questa soluzione non è necessaria. Tuttavia, chi gestisce un parco stampanti ampio e diversificato potrebbe trovare questa soluzione utile per semplificare e ottimizzare i propri processi.
Se le vostre operazioni sono sufficientemente estese da giustificare l'utilizzo di più server di stampa, potrebbe essere opportuno collegarli tutti a un unico server centrale e consentire agli utenti di implementare il Job Roaming per mantenere i loro lavori pronti indipendentemente dal dispositivo più vicino. Ciò significa che i lavori inviati per la stampa in un piano o reparto che utilizza il server di stampa A possono essere facilmente accessibili ed eseguiti su dispositivi che utilizzano il server B, senza la necessità di inviare nuovamente i documenti.