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Stampa sostenibile ed ecologica
In un mondo in cui le preoccupazioni ambientali hanno assunto un ruolo centrale, le industrie di tutto il mondo stanno riconoscendo l'urgente necessità di pratiche sostenibili.
La domanda di materiali stampati continua a crescere anche nella nostra società sempre più digitalizzata. Allo stesso tempo, l'imperativo di ridurre gli sprechi, ridurre al minimo la propria impronta di carbonioe adottare alternative sostenibili non è mai stato così importante.
Nel complesso, il settore della stampa sta attraversando una fase di trasformazione verso una maggiore consapevolezza ecologica.
Responsabilità sociale
L'obiettivo comune è ridurre al minimo la nostra impronta di carbonio e, in generale, impatto ambientaleCiò può essere realizzato attraverso l'utilizzo di opzioni di carta sostenibili, la riduzione degli sprechi e il riciclaggio, ove possibile.
Riduzione dei costi
La sostenibilità contribuisce al risparmio economico. Sebbene i primi passi possano richiedere un investimento iniziale (sia in termini di tempo che di denaro), ne vale la pena nel lungo periodo. La sostenibilità nella stampa consiste nel ridurre l'energia e le risorse impiegate nella stampa – il che, naturalmente, consente di risparmiare denaro nel lungo periodo.
Che cos'è Stampa sostenibile?
A questo punto, dovrebbe essere chiaro perché la stampa ecologica è la scelta più appropriata. Ora, esaminiamo come iniziare.
Questi sono gli obiettivi principali su cui dovrebbero concentrarsi le organizzazioni che aspirano a ridurre il proprio impatto ambientale.
Riduzione dello spreco di carta
Stampa e consumo di carta sono da tempo associati all'impatto ambientale, tra cui la deforestazione, il consumo energetico e la produzione di rifiuti.
Adottando pratiche consapevoli, possiamo contribuire attivamente a risparmio di carta e prevenire gli sprechi inutili.
Riduzione del fabbisogno energetico
Il consumo energetico è un buon parametro di riferimento. Se i dispositivi vengono utilizzati eccessivamente in modo periodico, ciò comporta naturalmente un elevato consumo energetico.
Inoltre, i dispositivi utilizzati in modo eccessivo sono soggetto a problemi tecnici, il che comporta una frequente necessità di assistenza e riparazioni.
Riduzione del consumo di toner
Adottando consumo sostenibile di toner e le pratiche di gestione dei rifiuti, possiamo contribuire in modo significativo a un ambiente più pulito e più sano.
Correttamente riciclaggio e smaltimento Il riciclaggio delle cartucce di toner usate è fondamentale per evitare che finiscano in discarica e causino danni all'ambiente.
Valutazione e ottimizzazione
Introdurre la stampa sostenibile nella propria organizzazione non è un cambiamento che avviene dall'oggi al domani. In realtà, è un approccio a lungo termine, sostenibile e reattivo.
È importante periodicamente riesaminare gli obiettivi e risultati e rispondere in modo appropriato.
Come MyQ X Contribuisce a Stampa ecologica
L'adozione di una soluzione per la gestione della stampa rappresenta un passo positivo verso il raggiungimento di obiettivi di stampa sostenibili. Questa soluzione può essere di supporto nella fase di pianificazione e favorire il progresso verso i risultati desiderati.
Scopri come MyQ X può aiutarti a integrare la sostenibilità nella tua stampa:
Facilmente monitor & raccogliere dati.
Attuare politiche ecocompatibili.
Abilita Attendere e Tirare stampa.
Consentire agli utenti visualizzare i documenti prima della stampa.
Aumento comportamento ecologico con contabilità.
Incoraggiare gli utenti con consigli in tempo reale per la stampa.
Monitoraggio e raccolta dei dati in modo semplice
Prima di applicare qualsiasi cambiamento in direzione della stampa sostenibile, è importante Comprendere come viene utilizzata la stampa nella vostra organizzazione.
Senza comprendere il contesto e le abitudini degli utenti, si dovrebbe semplicemente stimare dove la propria organizzazione ha un impatto significativoCiò potrebbe comportare un'inefficienza delle vostre azioni, poiché i vostri utenti potrebbero subire ripercussioni che impediscono loro di svolgere il loro lavoro quotidiano e raggiungere i loro obiettivi.
Gli amministratori possono generare report che forniscono dati preziosi sulle abitudini degli utenti in materia di stampa e scansione, indicano le stampanti con il volume di utilizzo più elevato e riportano metriche importanti relative agli obiettivi ambientali, quali il consumo di CO2 e di energia.
Utilizzo per utente, stampante e altro
Standard Relazioni
Utilizzateli per visualizzare una serie di dati per gruppo di utenti (che nella maggior parte delle organizzazioni riflettono i reparti), singoli utenti, stampanti o, ad esempio, progetti e centri di costo.
In questo modo è possibile confrontare le statistiche all'interno dell'organizzazione e determinare dove è possibile ridurre la stampa.
Gli utenti hanno inoltre accesso a report personali nell'interfaccia utente web, dove possono visualizzare un riepilogo personalizzato.
Esempio di un report che mostra le stampanti più utilizzate (Top N); in questo esempio, il numero di stampanti è stato impostato a 5 e non sono stati utilizzati listini prezzi.
Ogni reparto della vostra organizzazione può avere esigenze diverse in materia di stampa. Includere i dati relativi ai singoli utenti o reparti, ma anche ai progetti o ai centri di costo, può fornire un quadro più chiaro delle aree in cui la stampa è necessaria e di quelle in cui può essere ridotta.
Attenzione all'ambiente
Widget Impatto ambientale sulla dashboard MyQ
Impatto ambientale Widget
Nell'interfaccia web MyQ, gli amministratori possono visualizzare il riepilogo di CO2, energiae conversione in numero di alberi che sono stati utilizzati per la stampa all'interno della loro organizzazione.
Ambientale Relazioni
Si propone di presentare i dati in parametri ambientali – CO2, consumo energetico e alberi utilizzati.
Questi parametri si sono dimostrati facilmente comparabili e possono contribuire a identificare le aree problematiche.
Esempio di rapporto ambientale per stampanti; in questo rapporto sono state filtrate solo le due stampanti che l'amministratore desiderava confrontare.
Consumo di toner
Esempio di rapporto sulla sostituzione del toner;
In questo caso, tutti i toner del dispositivo sono stati sostituiti contemporaneamente per la prima volta; trattandosi di un dispositivo nuovo, le date e gli orari di installazione di questi toner non sono noti.
Monitor Sostituzione toner
Per monitorare efficacemente l'utilizzo del toner nella vostra organizzazione, è possibile generare regolarmente dei report che verificano quando i toner sono stati sostituiti.
In questo modo, è possibile identificare i dispositivi che richiedono sostituzioni di toner più frequenti. Una sostituzione frequente del toner può indicare che un dispositivo è molto utilizzato o che su quel dispositivo vengono applicate politiche di stampa meno efficienti.
Attuare politiche eco-compatibili
Avete definito gli obiettivi e ora, grazie ai report, disponete anche dei dati necessari per iniziare.
In primo luogo, potrebbe essere opportuno esaminare il impostazioni generali e politiche È possibile applicare questa impostazione a tutti gli utenti e dispositivi presenti nel proprio ambiente.
In questo modo, è possibile ridurre in modo efficiente lo spreco di carta e toner.
Con MyQ X, è possibile attuare politiche che limiterà la stampa solo in modalità fronte-retro, impedirà la stampa a colori e garantirà l'utilizzo della modalità di stampa Eco. È importante sottolineare che è possibile specificare dove applicare queste regole. Per ulteriori informazioni sulle politiche e sul loro utilizzo, consultare MyQ. qui.
Politica Impostazioni
Le impostazioni granulari delle politiche consentono agli amministratori di ottenere risultati diversi per utenti diversi o dispositivi. Consente di ottimizzare i flussi di lavoro di stampa e di intervenire quando si riscontra uno spreco di risorse preziose.
In MyQ X, è possibile definire due tipi di criteri:
Politiche relative alle code vengono applicate a ogni lavoro di stampa ricevuto in una determinata coda. È possibile modificare in modo dettagliato alcune di esse con criteri di follow-up relativi agli utenti e alle stampanti.
Politiche per gli utenti consentono di adattare le opzioni di rilascio della stampa in base a utenti o gruppi di utenti specifici. Inoltre, è possibile impostare autorizzazioni per singolo dispositivo o gruppo di dispositivi.
Politiche di stampa utili per migliorare la sostenibilità
Alcune delle politiche più rilevanti sono:
CHANGE COLOR – Determina se gli utenti possono stampare lavori a colori.
CHANGE DUPLEX – Determina se gli utenti possono stampare in modalità simplex (su un solo lato).
CHANGE TONER SAVING – Determina se gli utenti potranno stampare con o senza la modalità Eco (funzionalità di risparmio toner di quel particolare dispositivo).
Si prega di tenere presente che gli utenti saranno sempre informati sulle modalità di stampa del lavoro, poiché le opzioni di rilascio finale visualizzate sul Embedded Terminal riflettere tutte le politiche applicate.
Facilitare Duplex (Stampa fronte-retro)
Quando si tratta di ridurre lo spreco di carta, non esiste opzione più utile della stampa fronte-retro. Tuttavia, è necessario prestare attenzione poiché Non tutte le stampe possono essere eseguite in modalità fronte-retro..
In ogni organizzazione, alcuni materiali devono essere stampati su un solo lato perché è necessario per la loro ulteriore elaborazione, hanno un formato standardizzato o sono applicati su superfici.
MyQ X risolve questo problema Offrire impostazioni politiche dettagliate che può essere personalizzato per reparto, dispositivo o individuo.
Esempio: Duplex come impostazione predefinita, con l'eccezione di un reparto.
Quando la vostra organizzazione stampa documenti interni, è opportuno imporre la stampa fronte-retro, poiché tali documenti non richiedono un formato particolare.
Tuttavia, il personale addetto alla corrispondenza deve stampare ricevute postali su un solo lato.
Creare code di stampa dirette o Pull Print con le politiche impostate su Bordo lungo duplex per la vostra organizzazione.
Si prega di impostare una politica utente per l'intera organizzazione che impedisca la modifica del parametro Duplex.
Configurare una politica utente con tutto il personale dell'ufficio postale in cui impostare le impostazioni predefinite del lavoro su Simplex e in Autorizzazioni, consentire loro di modificarlo in Duplex quando necessario.
Esempio di politiche di accodamento
Rigorosa politica duplex utente in vigore
Abilitare la funzione "Hold and Pull Print" (Blocca e stampa)
La stampa diretta comporta la stampa immediata dei documenti dopo che sono stati inviati dall'utente. Sebbene ciò comporti alcuni vantaggi, lo svantaggio principale è che non è possibile intervenire per garantire che il documento sia configurato correttamente una volta che ha lasciato il computer dell'utente.
Come MyQ X affronta questa sfida
La stampa su code di stampa Pull risolve questo problema. I documenti inviati a tali code vengono messi in pausa e attendono che gli utenti effettuino l'autenticazione sul dispositivo per essere rilasciati. Ciò significa che gli utenti possono recarsi al I miei lavori schermo e:
Si prega di verificare le impostazioni del documento., ad esempio se il documento è stato inviato in modalità fronte-retro.
In caso contrario, possono Modificare manualmente le opzioni di rilascioe solo successivamente rilasciare il documento.
Se non sono sicuri che questo sia il documento corretto, È possibile visualizzare un'anteprima del lavoro.
Per ulteriori informazioni: Stampa sicura con funzione Hold and Pull
Consentire agli utenti di visualizzare l'anteprima dei documenti prima della stampa
In combinazione con le code Pull Print, ciò garantisce che vengano stampati solo i documenti corretti.
Come MyQ X affronta questa sfida
Gli utenti possono visualizzare in anteprima i lavori di stampa con MyQ in tre modi.
Anteprima su Embedded Terminals
Anteprima del lavoro su un Embedded Terminal MyQ
Questo è il momento ideale per visualizzare l'anteprima del documento, quando si è davanti al dispositivo e ci si appresta a stamparlo.
Assicurarsi che sia il file corretto desidera rilasciare.
È possibile ingrandire per visualizzare esattamente il contenuto del documento.
Se non è ciò che si aspettava, può semplicemente Eliminare il file direttamente dallo schermo del dispositivo.
Anteprima su MyQ Interfaccia utente web
Gli utenti possono accedere all'anteprima dei loro documenti in sospeso dall'interfaccia utente web MyQ.
Ciò risulta utile se non tutti i terminali Embedded nel vostro ambiente supportano l'anteprima di lavoro.
Anteprima del lavoro di stampa nell'interfaccia utente web MyQ
Anteprima del lavoro nell'applicazione MyQ X Mobile Client
Anteprima in MyQ X Cliente mobile
In MyQ X Mobile Client, è anche possibile visualizzare facilmente l'anteprima dei lavori in attesa.
I vostri utenti possono rapidamente prendere il telefono e rivedere il file Lì.
Ancora meglio: possono anche stamparlo direttamente dall'app.
Ciò risulta utile se non tutti i terminali Embedded nel vostro ambiente supportano l'anteprima di lavoro.
Promuovere comportamenti eco-compatibili attraverso la contabilità
In qualità di amministratore, probabilmente disponete di una buona panoramica delle attività di stampa nella vostra organizzazione (soprattutto se avete già consultato i report MyQ menzionati in precedenza). È giunto il momento di mettere a frutto queste conoscenze e di ottimizzare il vostro ambiente di stampa.
Utilizzo Quote per controllare le spese
Esiste un motivo per cui i limiti di quota sono un metodo diffuso per limitare la stampa eccessiva: in breve, sono efficaci.
Se desiderate assicurarvi che la stampa nel Suo ambiente non superi determinate soglieLe quote rappresentano una scelta eccellente.
Entrambi stampa e scansione può essere monitorato e controllato in modo semplice.
Come È possibile monitorare le quote?
Basato su pagine I monitor delle quote indicano il numero di pagine stampate.
Basato sui costi Le quote consentono di monitorare i costi di stampa, che vengono calcolati in base ai listini prezzi assegnabili ai singoli dispositivi o a gruppi di dispositivi.
Who È possibile monitorare?
Con queste quote, è possibile configurare limiti per utente, membri di un gruppo (dove a ciascun membro viene assegnato un proprio limite) o quote collettive (condivise) per gruppo contabile o centro di costo.
Quota visualizzata sull'Embedded Terminal Canon 8.2
Gli utenti potranno verificare le loro quote di stampa e scansione sugli Embedded Terminal, sul Desktop Client, sul client mobile e sull'interfaccia utente web.
Incoraggiare gli utenti con Consigli in tempo reale per la stampa
Disponete di un ambiente di stampa complesso con MyQ X che supporta i vostri obiettivi ambientali attraverso i passaggi sopra descritti. Quali sono i prossimi passi da intraprendere?
E se vi informassimo che potete influenzare le decisioni dei vostri utenti con in tempo reale Consigli utili su come stampare?
Come MyQ X affronta questa sfida
Suggerisci modifiche con Notifiche interattive
A Script di interazione utente Applicato a una coda di stampa, consente di programmare un Interazione con il responsabile del lavoro e modificare il lavoro in base alla loro risposta.
Esempio: Promuovere una stampa responsabile
Se un lavoro supera le 10 pagine, si prega di chiedere all'utente se desidera stamparlo in modalità fronte/retro.
Se un lavoro è a colori, si prega di chiedere all'utente se desidera valutare la possibilità di stamparlo in bianco e nero.
Si prega gli utenti di attivare la modalità Eco (risparmio toner).
È possibile reindirizzare il lavoro a una coda con una stampante più efficiente in termini di risorse e informare l'utente su dove è stato inviato il lavoro.
Si prega di inviare il lavoro a una coda tandem e di rilasciarlo sulla stampante meno utilizzata.
Esempio di interazione dell'utente nel Desktop Client MyQ
Lo scripting può essere utilizzato anche per applicare direttamente le opzioni di rilascio a un lavoro in base alle sue proprietà, senza l'intervento dell'utente. Per ulteriori informazioni, consultare la nostra Documentazione relativa allo scripting dei lavori.