Provisioning della stampante e distribuzione del driver di stampa

Rendere le stampanti disponibili su tutti i dispositivi della vostra organizzazione può essere un'attività complessa e dispendiosa in termini di tempo. Ancora più impegnativo è il fatto che, una volta configurate, richiedono una manutenzione costante.

Sarà necessario supervisionare le modifiche alle impostazioni della coda di stampa, ogni aggiornamento dei driver e persino configurare nuove impostazioni predefinite di stampa quando il collega non desidera più cliccare. Graffetta: sinistra, poiché questo è il formato più comunemente utilizzato per la stampa.

Avete mai desiderato poter semplicemente lasciare che qualcun altro si occupasse di tutto? Ora è possibile.

Client desktop MyQ È possibile fornire stampanti agli utenti registrati. È necessario creare un profilo di configurazione del driver di stampa con le impostazioni desiderate e distribuirlo agli utenti nel proprio ambiente una sola volta.

Vantaggi di Fornitura di stampanti con MyQ Desktop Client

 

• Non è più necessario cliccare ripetutamente. Successivamente, Durante l'installazione manuale dei driver di stampa su ogni computer della vostra organizzazione, i driver di stampa vengono installati in modo silenzioso e automatico.

• Gli utenti non devono installare i driver autonomamente, poiché in molti casi non sarebbero in grado di farlo. Le autorizzazioni potrebbero impedire loro di installare qualsiasi software, pertanto dovrebbero inviare una richiesta di assistenza ogni volta che necessitano di una nuova stampante o di modifiche alle impostazioni attuali.

• Molti driver richiedono il collegamento a un dispositivo per completare la configurazione. È possibile eseguire questa operazione una sola volta durante la configurazione iniziale e, durante l'implementazione dei driver di stampa, distribuire questi driver preconfigurati a tutti coloro che ne necessitano.

 

• Un nuovo dipendente non deve effettuare alcuna configurazione una volta ricevuto il computer o il laptop aziendale. Il Desktop Client può essere preinstallato o pronto per essere scaricato tramite la gestione dei dispositivi mobili (MDM). Una volta avviato, crea automaticamente le stampanti per l'utente.

• Gli utenti dispongono di stampanti di sistema aggiornate quando cambiano sede. Se i vostri dipendenti si recano in una sede diversa della vostra organizzazione, le loro vecchie stampanti vengono rimosse e quelle nuove, disponibili in quella sede, vengono fornite automaticamente. Una volta tornati, le stampanti locali tornano a essere disponibili.

• Gli studenti o i dipendenti portano i propri dispositivi in ufficio e desiderano un modo semplice per iniziare a stampare senza dover configurare numerose impostazioni in Windows/macOS.

 

• Gli amministratori non devono intraprendere lunghi viaggi all'interno dell'organizzazione per installare i driver su ogni singolo computer. Evitate di dedicare tempo alla configurazione delle impostazioni della stampante in loco: configurate tutto in anticipo e distribuite la stessa copia di un driver a tutti i computer collegati.

• È possibile testare facilmente il driver di stampa prima di distribuirlo agli utenti. È possibile configurare tutto il necessario su una coda disponibile solo per l'utente, distribuirlo sul proprio computer e verificare che tutto sia pronto. Se così fosse, si consiglia di copiare le configurazioni del driver di stampa nelle code in cui si desidera utilizzarle.

• Aggiornare il driver di stampa acquisito in un profilo di configurazione del driver di stampa e tutti i computer client che utilizzano questo profilo verranno aggiornati. Acquisire nuovamente le impostazioni del driver di stampa e distribuirle nuovamente; i driver di stampa installati sui computer client riceveranno le nuove impostazioni.

 

Che cosa Scenari È necessario il provisioning delle stampanti? Risolvere?

 

I computer in un dominio possono essere gestiti in diversi modi. È possibile configurare criteri di gruppo o utilizzare strumenti MDM moderni come Microsoft Intune per installare il software.

Tuttavia, l'installazione dei driver di stampa tramite strumenti MDM talvolta richiede una configurazione aggiuntiva.

MyQ Desktop Client risolve queste limitazioni. Implementare il Desktop Client e questo si occuperà dell'implementazione dei driver di stampa.

 

Se è necessario abilitare la stampa su computer che non sono collegati al proprio dominio, come i dispositivi BYOD, è possibile utilizzare MyQ Desktop Client.

Con il provisioning delle stampanti, è sufficiente che gli utenti installino MyQ Desktop Client, che si occupa di Installazione e aggiornamento automatico delle stampanti su questi dispositivi.

 

La configurazione della stampante MyQ Desktop Client e l'installazione del driver di stampa sono supportate su entrambi i sistemi. Windows e macOS*.

Creare e caricare la configurazione del driver di stampa per ciascun sistema e consentire al Desktop Client si occuperà del resto..

A driver di stampa compatibile viene automaticamente installato a seconda del sistema su cui opera l'utente MDC che ha effettuato l'accesso.

 

Non è sufficiente configurare le stampanti una volta sola e non occuparsene più. Potrebbe essere necessario apportare modifiche nel tempo – Creare nuove code di stampa man mano che si aggiungono nuovi dispositivi e regolare le impostazioni dei driver per diversi scenari e utenti.

Ogni volta che si apportano modifiche e si aggiornano i driver in MyQ, ad esempio rimuovendo o aggiungendo utenti a una coda, Le stampanti distribuite vengono aggiornate automaticamente..

 

Come iniziare Distribuzione dei driver di stampa

Si prega di preparare i driver di stampa che si desidera utilizzare e acquisirli con MyQ Desktop Client in un profilo di configurazione. Si prega di assegnare il profilo di configurazione alle code selezionate. Desktop Client installerà automaticamente in background le nuove stampanti che puntano alle code selezionate. senza distrazioni per l'utente.

Riepilogo della configurazione di distribuzione

Installare stampanti e driver in base ai gruppi di sicurezza

Una coda di stampa diventa accessibile su un computer quando il utente, che ha il diritto Per stampare su questa coda, è necessario accedere al Desktop Client. È possibile utilizzare questa funzione creando gruppi di sicurezza.

È possibile limitare i diritti a code specifiche a uno o più gruppi di sicurezza. In questo modo, solo i membri di questi gruppi di sicurezza avranno accesso alla coda. Gli altri utenti non inclusi in questi gruppi non potranno accedere alla coda.

È necessario disporre di driver diversi per Windows e MacOS?

È possibile acquisire un driver per ogni piattaforma supportata in un unico profilo di configurazione. MyQ Desktop Client installerà automaticamente il driver corretto.

Se necessario, è possibile impostare le stesse impostazioni predefinite di stampa sui driver sia per Windows che per macOS, oppure è possibile utilizzare impostazioni predefinite di stampa diverse per ciascuna piattaforma.

È necessario disporre di stampanti con impostazioni predefinite diverse in un'unica coda?

Creare diversi profili di configurazione con varie impostazioni predefinite di stampa e utilizzarle in un'unica coda. Gli utenti possono utilizzare due stampanti diverse con impostazioni di stampa predefinite distinte, entrambe collegate alla stessa coda.

Quando vengono installati i driver?

Quando MyQ Desktop Client è attivo, rimane connesso al Print Server MyQ e aggiorna regolarmente la propria configurazione. Se si modifica il profilo di configurazione del driver di stampa, Il Desktop Client aggiornerà le stampanti in breve tempo., la volta successiva che un utente accede al Desktop Client o all'avvio del computer.

Gli utenti possono anche aggiornare manualmente l'elenco delle stampanti con un solo clic nel Desktop Client MyQ.

Iniziare con Fornitura automatica delle stampanti

Proseguire verso il Guida all'implementazione del provisioning delle stampanti con MDC, consulti il Panoramica su MDC dove potrete scoprire quali altre funzionalità offre il Desktop Client. Vi consigliamo inoltre di consultare i manuali MDC (Finestre e macOS).