Le scansioni vengono inviate all'indirizzo e-mail principale dell'utente impostato nella casella di testo Email nel pannello delle proprietà dell'utente (nella scheda principale Utenti dell'interfaccia web MyQ).
Nella sezione Parametri, è possibile definire l'oggetto delle e-mail inviate a questa destinazione nella casella di testo Oggetto e il corpo di queste e-mail nella casella di testo Messaggio. L'oggetto o il corpo possono contenere i seguenti parametri: %username%, %fullname%, %date%, %originalSubject%, %ipaddress%, %usernotes%, %printerName%, %location%, %serialNumber%, %assetNo%, %printerContact%.