Le scansioni vengono inviate all'indirizzo e-mail specificato qui.
Nella sezione Parametri, nella casella di testo Destinatario, è necessario definire il destinatario (o i destinatari) dell'e-mail.
Inoltre, è possibile aggiungere i destinatari di una copia nella casella di testo Copia, i destinatari di una copia nascosta nella casella di testo Copia nascosta, l'oggetto dell'e-mail nella casella di testo Oggetto e il corpo dell'e-mail nella casella di testo Messaggio.
A partire da MyQ server 10.0+ il parametro %empty% può essere utilizzato nelle caselle di testo Oggetto e Messaggio. Se utilizzato, l'oggetto e/o il corpo dell'e-mail vengono lasciati vuoti.
Le caselle di testo sottostanti possono contenere i seguenti parametri: %username%, %fullname%, %date%, %originalSubject%, %ipaddress%, %usernotes%, %printerName%, %location%, %serialNumber%, %assetNo%, %printerContact%, %empty%.