OCR Profiles

MyQ utilise des profils OCR pour définir la méthode de traitement OCR et le format de sortie des documents numérisés. Lorsqu’un profil OCR est sélectionné comme format de numérisation dans une action Easy Scan, MyQ traite alors le document conformément à ce profil, avant de transmettre le résultat vers la destination de numérisation configurée.

Les méthodes suivantes sont disponibles :

• OCR via MyQ Document Processor : utilisez cette option pour traiter les numérisations à l’aide de MyQ Document Processor.

• OCR via un dossier actif : utilisez cette option pour intégrer une application OCR tierce.

Pour créer et gérer des profils OCR, accédez à MyQ > Paramètres > Numérisation et OCR > Profils OCR.

OCR via MyQ Document Processor

Pour utiliser le service MyQ Document Processor pour le traitement des numérisations, définissez un profil OCR. Avant d’utiliser ce type de profil, rendez-vous d’abord dans MyQ > Paramètres > Connexions et créez une connexion vers au moins un serveur MyQ Document Processor.

Paramètres du profil MyQ Document Processor

• Nom : un nom unique pour le profil. Ce nom apparaît dans les paramètres de l’action Easy Scan, dans l’option Format.

• Format de sortie : le format du document de sortie. Les formats de sortie suivants sont pris en charge :

  • pdf

  • PDF/A-1b

  • PDF/A-2b

  • PDF/A-3b

  • txt

  • docx

  • xlsx

  • pptx

• Langues : ne sélectionnez que les langues présentes dans les documents d’entrée. La sélection de langues superflues peut réduire considérablement la précision de la reconnaissance.

OCR via un dossier actif

Le dossier actif intègre MyQ à une application OCR tierce. L’application externe surveille un dossier d’entrée à la recherche de documents à traiter, puis enregistre le résultat traité dans un dossier de sortie. MyQ surveille le dossier de sortie et transmet le document traité selon la destination Easy Scan configurée.

Le document traité doit porter le même nom de fichier que le document d’entrée. Seule l’extension du fichier change, en fonction du format de sortie défini par l’application externe.

Paramètres du profil de dossier actif

• Nom : un nom unique pour le profil. Ce nom apparaît dans les paramètres de l’action Easy Scan, dans l’option Format.

• Dossier racine : le dossier racine dans lequel se trouvent les sous-dossiers d’entrée, de sortie et de traitement.

• Sous-dossier d’entrée : le sous-dossier dans lequel l’application OCR externe surveille l’arrivée des documents.

• Sous-dossier de sortie : le sous-dossier dans lequel l’application OCR externe enregistre le document traité.

• Sous-dossier de traitement : un sous-dossier auxiliaire dans lequel MyQ stocke les fichiers intermédiaires.

• Délai d’expiration : durée maximale autorisée pour le traitement OCR. Si le traitement dépasse cette limite, la tâche de numérisation est annulée.