Sicheres Halten und Ziehen des Drucks

Beim Standard-Direktdruck wird ein an einen Drucker gesendetes Dokument sofort freigegeben. Es verlässt Ihren Computer und liegt innerhalb von Sekunden oder Minuten fertig ausgedruckt auf dem Drucker. Hauptvorteil des Direktdrucks kann auch als angesehen werden sein größter Nachteil.

Dies gilt insbesondere in geschäftigen Umgebungen, in denen ständig Personen zu Druckern gehen, Karten durchziehen und drucken.

Wenn Sie jemals in einem solchen Büro waren, wissen Sie wahrscheinlich, dass es nicht angenehm ist. Wenn Sie Ihr Dokument direkt drucken Bevor Sie aufstehen, um es zu holen, ist bereits jemand da, der seine eigenen Dokumente ausdruckt und dann wieder geht. Durchblättern Sie ihre – und Ihre! – Drucksachen.

Es kann bereits nach einigen solchen Vorfällen zu der Frage kommen, ob dies nicht besser gehandhabt werden könnte. Glücklicherweise ist dies möglich. Mehr sicher und attraktiv Optionen werden freigeschaltet, wenn Sie Pull-Print von MyQ X.

 

https://youtu.be/Q3YziBA03eg?si=GKNI6bBCsdCqiqfj

Pull-Druck Vorteile Für Administratoren 

Beseitigen Sie die Probleme, die durch Stapel von Ausdrucken auf Bürodruckern verursacht werden. Ausstehende Aufträge können nur von Benutzern freigegeben werden. wenn sie bereit sind, diese abzuholenEs ist so einfach.

Für immer mehr Unternehmen, die ihre Sicherheitsrichtlinien überprüfen und verantwortungsbewusstes Druckverhalten durchsetzen, ist dies unerlässlich.

Wenn Sie benötigt nur eine Warteschlange Um allen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen das Drucken zu ermöglichen – effektives und sicheres Drucken könnte nicht einfacher sein.

Eine effektive Methode zur Reduzierung von Verschwendung in Ihrem Unternehmen ist es, Unnötiges reduzieren oder unbeabsichtigter Druck.

Benutzer können die Freigabeoptionen anpassen von Aufträgen, die in Pull-Print-Warteschlangen auf dem Bildschirm des Geräts bereitstehen, und sie können Ihre Dokumente in der Vorschau anzeigen ebenfalls, was zu einer Verringerung der Fehler führt.

Sie können sich sicherlich vorstellen, wie nützlich dies ist, beispielsweise wenn ein Drucker außer Betrieb ist und die Benutzer einfach auf einem anderen drucken können.

Mit Pull Print können Ihre Benutzer Entscheiden, wann und wo sie ihre Dokumente drucken möchtenEs kann sich um den nächstgelegenen Drucker handeln, jedoch auch um jeden anderen Drucker, für den der Benutzer in Ihrer Organisation eine Berechtigung besitzt.

Sie können sich sicherlich vorstellen, wie nützlich dies ist, wenn beispielsweise ein Drucker ausfällt und die Benutzer einfach auf einem anderen drucken können.

Pull-Druck Vorteile Für Benutzer

Bitte machen Sie sich keine Sorgen. dass Ihre Drucksachen mit den Dokumenten anderer Personen verwechselt werden könnten.

Das Risiko verringern dass Ihr Dokument von einer anderen Person eingesehen oder sogar entwendet werden könnte.

Es kann so einfach sein. Druckwarteschlange abrufen benötigt lediglich einen Systemdrucker auf Ihrem Computer installiert ist, unabhängig davon, wie viele Drucker Sie für den Druckauftrag verwenden können.

Es ist auch einfach, einen Farbauftrag in Schwarz-Weiß umwandelnBitte stellen Sie es so ein, dass es gedruckt wird. einseitigund Schlag oder Grundnahrungsmittel Bitte fügen Sie die Dokumente zusammen, falls erforderlich – auch nachdem Sie das Dokument von Ihrem Computer aus versendet haben.

Bitte führen Sie dies über das Embedded Terminal des Geräts auf der Meine Tätigkeiten Bildschirm.

Sie Sie müssen nicht an Ihren Schreibtisch zurückkehren. Falls Sie vergessen sollten, eines der vielen Formulare auszudrucken, die Sie derzeit an Ihre Buchhaltungsabteilung übermitteln. sie im Voraus senden und veröffentlichen Sie sie jederzeit und überall.

Und was wäre, wenn Sie diese nicht an MyQ senden würden? Sie können dies beispielsweise über Ihr Smartphone mit dem MyQ X Mobile Client tun.

Und was ist, wenn Sie dringend etwas ausdrucken müssen, das Druckgerät in Ihrer Abteilung jedoch gerade ausgefallen ist und nicht mehr funktioniert? Sie können einfach Bitte verwenden Sie ein anderes, um das Gewünschte auszudrucken..

Wenn Sie genau sehen, was Sie drucken, können Sie Ihre Dokumente korrekt sortieren und nur das freigeben, was Sie gerade benötigen.

Die Möglichkeit, Bitte überprüfen Sie Ihr Dokument auf dem Bildschirm des Embedded Terminal. ist von unschätzbarem Wert.

Vielfalt von Authentifizierungsmethoden

Je nach Konfiguration durch den Administrator können sich MyQ-Benutzer auf MFDs mit mehreren Methoden authentifizieren, die selbst den anspruchsvollsten Umgebungen gerecht werden, wie beispielsweise Gesundheitsorganisationen, Behörden, Banken, Fertigungsunternehmen oder praktisch jeder Branche, da jede Organisation von sicherem Drucken profitiert.

Standard-Authentifizierungsmethoden

Mit einer einfachen Methode (PIN, ID-Karte oder Benutzername und Passwort) oder mit einer 2-Faktor-Authentifizierung (ID-Karte + PIN oder ID-Karte + Passwort). Zusätzlich können QR-Codes zur Authentifizierung auf MFDs verwendet werden, was die Sicherheit Ihrer Umgebung erhöht. Optionale biometrische Überprüfung.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung der Zwei-Faktor-Authentifizierung.

PIN-Codes können beim Importieren von Benutzern zufällig generiert werden (und werden automatisch per E-Mail versendet). Aus Sicherheitsgründen werden einfache PINs (1111, 22222 usw.) vom automatischen PIN-Generierungsprozess ausgeschlossen. Es kann auch eine obligatorische Mindestlänge für die PIN festgelegt werden.

Der PIN-Code kann entweder als zusätzliche Synchronisierungsquelle mit einer CSV-Datei hinzugefügt oder bei kleineren Strukturen manuell erstellt werden. MyQ bietet die Möglichkeit, dass Benutzer ihren PIN-Code selbst ändern können, oder der Administrator kann alle Benutzer dazu auffordern, ihn zu ändern.

Passwörter können von Ihren Endbenutzern konfiguriert werden, und ihre Sicherheit wird durch Richtlinien zur Passwortkomplexität verbessert.

Ausweis-Authentifizierung

Über 60 ID-Kartentechnologien zur Benutzeridentifizierung und dank einfacher Anpassung können Sie nahezu jedes auf dem Markt erhältliche Lesegerät anschließen.

Registrierung neuer Benutzer

In der Regel haben nur registrierte Benutzer Zugriff auf das MyQ-System. Es ist jedoch möglich, die automatische Registrierung zu aktivieren und somit allen Benutzern Zugriff auf MyQ zu gewähren. Benutzer können auf folgende Weise automatisch im MyQ-System registriert werden:

• Sie können sich über die MyQ-Weboberfläche oder über ein Embedded Terminal registrieren.

• Sie können automatisch registriert werden, nachdem ein Auftrag von ihrem Computer oder als E-Mail-Anhang an MyQ gesendet wurde.

• Sie können sich registrieren, indem sie eine neue ID-Karte durchziehen.

• Sie können sich registrieren, indem sie einen Auftrag von ihrem Arbeitsplatz aus an MyQ senden.

Mit jeder dieser Optionen können neue Benutzer automatisch zu bestimmten Gruppen hinzugefügt werden, für die der Administrator entsprechende Regeln festlegen kann (Rechte, Richtlinien, Kontingente, Preislisten usw.). Weitere Informationen hierzu finden Sie in (v1) Gruppenbasierte Benutzerverwaltung.

Pull Print auf Ältere Geräte Ohne Embedded Terminals

Sie und Ihre Nutzer können weiterhin von der Verwendung des Sicheres Drucken (Drucken zurückhalten) auf älteren Geräten, die das Embedded Terminal nicht nutzen können. Sie müssen das Gerät lediglich mit einem aufgedruckter QR-Code und verwenden MyQ X Mobile Client für die Authentifizierung und Freigabe Ihrer Aufträge.