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Unterwegs drucken mit Job Roaming
Für viele Arbeitnehmer sind die Zeiten längst vorbei, in denen sie ausschließlich an einem Standort arbeiteten und ihre Aktivitäten auf einen einzigen Drucker beschränkt waren. MyQ ist bestrebt, Lösungen anzubieten, die Unternehmen und Einzelpersonen, die häufig unterwegs sind, ergänzen.
Job Roaming MyQ bietet Ihnen Flexibilität bei der Entscheidung, wo und wie Sie Ihre Dokumente drucken möchten. Wenn Sie von einer Niederlassung in eine andere wechseln, sogar über Länder- oder Kontinentgrenzen hinweg, gibt es keinen Grund, warum Ihre Druckaufträge nicht mit Ihnen mitreisen und Ihnen jederzeit zur Verfügung stehen sollten.
Unabhängig davon, ob Sie kurzfristig zu einer anderen Niederlassung reisen oder Ihre Dokumente lieber in einem Büro vorbereiten und in einem anderen ausdrucken möchten, wo Sie sich mit Kunden treffen, können Ihre Druckaufträge überall dort bereitstehen, wo Sie sie benötigen. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren. Job Roaming in MyQ macht dies nicht nur möglich, sondern auch einfach.
Übersicht über Job Roaming
Job Roaming ist in jeder MyQ-Konfiguration möglich, die mehrere Standorte umfasst, die von einem Central Server aus betrieben werden. Aufträge, die von einem Standort zum Drucken gesendet werden, können von einem Embedded Terminal an einem anderen Standort abgerufen und gedruckt werden.
Der Druckauftrag wird auf dem ursprünglichen Standortserver gespeichert, bis sich der Benutzer an einem anderen Standort anmeldet, wo er den Auftrag auf den Job Roaming Warteschlange. Da die Dateien nicht unnötig zwischen Servern übertragen werden, gewährleistet diese Methode eine möglichst geringe Netzwerkbelastung.
Sie können auswählen, welche Benutzer oder Benutzergruppen die Verwendung der Job Roaming Funktion, ob relevante Roaming-Aufträge in einer separaten Auftragsliste aufgeführt oder derselben Liste wie lokale Aufträge hinzugefügt werden sollen und ob sie vom Alle drucken Befehl. Sie können auch genau festlegen, welche Warteschlangen für Roaming-Aufträge verwendet werden sollen.
Um ein einfaches Beispiel zu geben, wie dies funktioniert: Ein Mitarbeiter in Ihrer Niederlassung in Dublin bereitet Dokumente zum Drucken für Kunden in London vor. Von der Niederlassung in Dublin aus sendet er diese Dokumente zum Drucken an eine Pull-Print-Warteschlange, druckt sie jedoch nicht aus. Am nächsten Tag, nachdem er in der Niederlassung in London angekommen ist, authentifiziert er sich einfach an einem Embedded Terminal, wählt den Auftrag aus, den er am Vortag gesendet hat, und drückt auf „Drucken“, um innerhalb von Sekunden einen Ausdruck in den Händen zu halten.
Vorteile von Job Roaming
Es ist nicht erforderlich, mit Dokumenten zu reisen.
Grundsätzlich kann Job Roaming den Ressourcenbedarf reduzieren, den Sie für Reisen zwischen verschiedenen Niederlassungen Ihres Unternehmens benötigen. In manchen Fällen kann dies ideal sein, da Sie mit leichtem Gepäck reisen oder vermeiden möchten, dass Dokumente geknickt oder zerknittert werden. In extremeren Fällen müssen Sie möglicherweise mehrere hundert Seiten ausdrucken, die an einem Standort vorbereitet wurden, aber an einem anderen benötigt werden. Die Gepäckbeschränkungen der Fluggesellschaften sind schon ohne kiloweise Papier auf der einen Seite der Gleichung eine Herausforderung.
Ein einheitliches Drucksystem
Sie fragen sich möglicherweise, warum Sie Ihre Dokumente nicht einfach in einem Cloud-Speicher sichern, am gewünschten Ort darauf zugreifen und dann drucken können. Dies ist natürlich eine Option. Wenn Sie jedoch Print Roaming in MyQ aktivieren, werden Ihre Druckeinstellungen, Richtlinien und Konfigurationen nahtlos von einem Standort zum anderen repliziert. Es handelt sich zwar um einen anderen Drucker, aber alles andere bleibt gleich.
Flexibilität zwischen den Filialen
Wenn Ihre Tätigkeit häufige Reisen zwischen den Standorten Ihres Unternehmens erfordert, möchten Sie, dass der Transport zwischen diesen Standorten so reibungslos wie möglich verläuft. Dies gilt auch für Ihre Dokumente, sowohl für diejenigen in der Cloud als auch für diejenigen, die Sie in Papierform benötigen. Es gibt keinen Grund, warum die Dokumente, die Sie in Dubai zum Drucken gesendet haben, nicht auch in New York für Sie bereitstehen sollten, und mit MyQ und Job Roaming ist dies auch der Fall. Senden Sie Ihre Dokumente zum Drucken, sobald sie fertig sind, und drucken Sie sie aus, wann und wo immer Sie sich befinden.
Erhöhte Sicherheit
Die Speicherung Ihrer Dokumente in MyQ anstelle eines externen Speicherorts oder Geräts erhöht ebenfalls Ihre Sicherheit. Alle Daten verbleiben auf einem Server, der von Ihnen kontrolliert wird, bis Sie bereit sind, sie auszudrucken. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit verringert, dass Dokumente verloren gehen oder gestohlen werden, sei es in Papierform, auf einem externen Speichergerät oder von einem kompromittierten Online-Speicherort.
Anwendungsfälle in der Industrie
Sollten Sie noch nicht vollständig von den Vorteilen des Job-Roamings überzeugt sein, haben wir einige branchenspezifische Anwendungsfälle zusammengestellt, um die potenziellen Vorteile zu veranschaulichen.
Fertigung
Herr Fred ist bei einem bedeutenden Produktionsunternehmen mit einer Zentrale und mehreren Niederlassungen beschäftigt, die in erster Linie als Fabriken zur Herstellung elektronischer Geräte dienen. Er ist für den Bereich Gesundheit und Sicherheit zuständig, und zu seinen Aufgaben gehört es, diese Standorte zu besuchen und die Schulung neuer Sicherheitsinitiativen zu überwachen.
Von der Zentrale aus erstellt er ein einziges Dokument, das schließlich gedruckt und an Hunderte von Mitarbeitern in verschiedenen Filialen verteilt werden muss, wenn diese eine neue Schulung erhalten. Anstatt mit Koffern voller Papiere in den Zug oder das Flugzeug zu steigen, begibt er sich lediglich mit seiner MyQ-PIN zum jeweiligen Standort, meldet sich an einem Embedded Terminal in der entsprechenden Filiale an und druckt die erforderliche Anzahl an Kopien entsprechend der Anzahl der Mitarbeiter, die an der Schulung an diesem Tag teilnehmen.
Finanzen
Jackie ist bei einer großen privaten Investmentfirma mit Niederlassungen weltweit beschäftigt. Sie reist häufig zwischen den verschiedenen Büros, um sich mit Partnern und hochkarätigen Kunden abzustimmen, obwohl es nicht immer möglich ist, im Voraus genau zu wissen, welche Themen bei den Besprechungen behandelt werden.
Sie verfügt jederzeit über eine Vielzahl von Informationspaketen zu verschiedenen Anlageinstrumenten, sodass sie stets die erforderlichen Ressourcen zur Verfügung hat, um Kunden über ihre Optionen zu informieren. Diese sind zum Ausdrucken vorbereitet und werden als Favorit Jobs in MyQ. Das bedeutet, dass sie nach einem ersten Gespräch mit einem potenziellen Investor nur wenige Minuten benötigt, um zum nächsten Drucker zu gehen und Kopien von drei verschiedenen Informationspaketen zu erhalten, die ihrer Meinung nach für dieses spezielle Treffen von Interesse sein könnten. Ihre nächste Station ist San Francisco, wo sie den Vorgang mit den Dokumenten wiederholen kann, die ihr aufgrund der Informationen, die sie nach ihrer Ankunft erhält, am geeignetsten erscheinen.
Gesundheitswesen
Dr. Singh praktiziert fast ausschließlich in einem großen Krankenhauskomplex in London, einer traditionsreichen Einrichtung, die sich über mehrere Gebäude mit unterschiedlichen Fachbereichen erstreckt. Während sie die Unterlagen und Behandlungsoptionen eines Patienten in Papierform vorbereitet, stellt sie fest, dass dieser in eine Spezialstation in einem anderen Gebäude verlegt wurde.
Da sie weiß, dass die Familie des Patienten zu Besuch ist und auf Neuigkeiten über dessen Zustand wartet, begibt sie sich umgehend zur Spezialstation, ohne die Unterlagen auf dem Bürodrucker auszudrucken, den sie normalerweise verwendet. Glücklicherweise werden alle Geräte im gesamten Komplex über einen MyQ Central Server verwaltet, sodass die noch nicht gedruckten Dokumente in ihrer privaten Warteschlange bereitstehen, als sie sich am Drucker auf der Spezialstation anmeldet. Innerhalb weniger Minuten erhält sie einen Ausdruck der von ihr sorgfältig zusammengestellten Informationen und druckt eine zusätzliche Kopie für die Schwester des Patienten aus, die diese mit nach Hause nehmen kann.
Job Roaming von einem Standort aus
Die Idee, Job Roaming zu nutzen, ohne an einen anderen Standort zu reisen, mag zunächst widersprüchlich erscheinen, und für viele Unternehmen besteht sicherlich kein Bedarf an dieser Lösung. Für diejenigen, die eine große und vielfältige Druckerflotte verwalten, kann diese Lösung jedoch zu einer Vereinfachung und Optimierung ihrer Prozesse beitragen.
Wenn Ihr Betrieb groß genug ist, um den Einsatz mehrerer Print Server zu rechtfertigen, kann es sinnvoll sein, alle Print Server mit einem Central Server zu verbinden und den Benutzern die Möglichkeit zu geben, Job Roaming zu implementieren, damit ihre Aufträge unabhängig vom nächstgelegenen Gerät bereitstehen. Das bedeutet, dass Aufträge, die zum Drucken an einen Drucker in einer Etage oder Abteilung gesendet wurden, der mit Print Server A betrieben wird, problemlos auf Geräten abgerufen und ausgeführt werden können, die mit Server B betrieben werden, ohne dass die Dokumente erneut gesendet werden müssen.