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Nachhaltiger und umweltfreundlicher Druck
In einer Welt, in der Umweltbelange in den Mittelpunkt gerückt sind, erkennen Branchen weltweit die dringende Notwendigkeit, nachhaltige Praktiken.
Die Nachfrage nach Druckerzeugnissen bleibt auch in unserer zunehmend digitalisierten Gesellschaft weiterhin hoch. Gleichzeitig ist es unerlässlich, Abfall reduzieren, Ihren CO2-Fußabdruck minimierenund nachhaltige Alternativen einführen war noch nie so entscheidend wie heute.
Insgesamt befindet sich die Druckindustrie in einem transformativen Wandel hin zu mehr Umweltbewusstsein.
Soziale Verantwortung
Das gemeinsame Ziel besteht darin, unseren CO2-Fußabdruck und die Gesamtemissionen zu minimieren. UmweltauswirkungenDies kann durch die Verwendung nachhaltiger Papieroptionen, die Reduzierung von Abfall und das Recycling, wann immer möglich, erreicht werden.
Reduzierte Kosten
Nachhaltigkeit trägt zur Kosteneinsparung bei. Auch wenn die ersten Schritte mit einem gewissen Aufwand (sowohl zeitlich als auch finanziell) verbunden sein können, lohnt es sich langfristig. Bei der Nachhaltigkeit im Druckbereich geht es um Folgendes: Reduzierung des Energie- und Ressourcenverbrauchs beim Drucken – was natürlich langfristig Kosten einspart.
Was ist Nachhaltiges Drucken?
An dieser Stelle sollte klar sein, warum umweltfreundliches Drucken die richtige Wahl ist. Betrachten wir nun, wie man damit beginnen kann.
Dies sind die Hauptziele, auf die sich Organisationen konzentrieren sollten, die ihre Umweltbelastung reduzieren möchten.
Reduzierung von Papierabfällen
Drucken und Papierverbrauch werden seit langem mit Umweltauswirkungen in Verbindung gebracht, darunter Entwaldung, Energieverbrauch und Abfallerzeugung.
Durch die Umsetzung bewusster Praktiken können wir aktiv dazu beitragen, Papier sparen und Vermeidung unnötiger Verschwendung.
Reduzierung des Energiebedarfs
Der Energieverbrauch ist ein guter Messwert. Wenn Ihre Geräte regelmäßig überbeansprucht werden, führt dies natürlich dazu, dass hoher Energieverbrauch.
Darüber hinaus sind überbeanspruchte Geräte anfällig für technische ProblemeDies führt dazu, dass häufig Wartungs- und Reparaturarbeiten erforderlich sind.
Reduzierung des Tonerverbrauchs
Durch die Annahme von Nachhaltiger Tonerverbrauch Durch die Umsetzung von Maßnahmen zur Abfallvermeidung und -verwertung können wir einen wesentlichen Beitrag zu einer saubereren und gesünderen Umwelt leisten.
Ordnungsgemäß Recycling und entsorgen Die ordnungsgemäße Entsorgung gebrauchter Tonerkartuschen ist unerlässlich, um zu verhindern, dass diese auf Deponien gelangen und die Umwelt schädigen.
Bewertung und Optimierung
Die Einführung nachhaltiger Druckverfahren in Ihrem Unternehmen ist kein Prozess, der von heute auf morgen erfolgt. Tatsächlich handelt es sich um einen langfristiger, nachhaltiger und reaktionsschneller Ansatz.
Es ist wichtig, regelmäßig die Ziele überprüfen und Ergebnisse und angemessen reagieren.
Wie MyQ X Trägt bei zu Umweltfreundliches Drucken
Die Einführung einer Druckmanagementlösung ist ein positiver Schritt zur Erreichung nachhaltiger Druckziele. Diese Lösung kann in der Planungsphase hilfreich sein und den Fortschritt in Richtung Ihrer gewünschten Ergebnisse unterstützen.
Erfahren Sie, wie MyQ X Ihnen dabei helfen kann, Nachhaltigkeit in Ihren Druck zu integrieren:
Einfach Monitor & Daten erfassen.
Implementieren umweltfreundliche Maßnahmen.
Aktivieren Bitte warten Sie und Ziehen Drucken.
Benutzern gestatten Dokumente in der Vorschau anzeigen vor dem Drucken.
Boost umweltfreundliches Verhalten mit Buchhaltung.
Bitte ermutigen Sie die Nutzer mit Echtzeit-Tipps für den Druckvorgang.
Einfaches Überwachen und Sammeln von Daten
Bevor Änderungen in Richtung nachhaltiges Drucken vorgenommen werden, ist es wichtig, verstehen, wie das Drucken eingesetzt wird in Ihrer Organisation.
Ohne ein Verständnis Ihrer Umgebung und der Gewohnheiten Ihrer Benutzer müssten Sie lediglich einschätzen, wo Ihr Unternehmen hat die bedeutendste AuswirkungDies könnte dazu führen, dass Ihre Maßnahmen ineffizient sind, da Ihre Nutzer in einer Weise beeinträchtigt werden könnten, die sie daran hindert, ihre tägliche Arbeit zu erledigen und ihre Ziele zu erreichen.
Administratoren können Berichte erstellen, die wertvolle Daten über die Gewohnheiten der Benutzer in Bezug auf Drucken und Scannen liefern, die Drucker mit dem höchsten Volumen anzeigen und wichtige Kennzahlen zu Umweltzielen – CO2-Ausstoß und Energieverbrauch – abdecken.
Nutzung pro Benutzer, Drucker und mehr
Standard Berichte
Verwenden Sie diese, um eine Vielzahl von Daten pro Benutzergruppe (die in den meisten Organisationen Abteilungen entsprechen), einzelnen Benutzern, Druckern oder beispielsweise Projekten und Kostenstellen anzuzeigen.
Auf diese Weise können Sie die Statistiken Ihres gesamten Unternehmens vergleichen und feststellen, wo Sie versuchen können, den Druckaufwand zu reduzieren.
Benutzer haben außerdem Zugriff auf persönliche Berichte in der Web-Benutzeroberfläche, wo sie eine individuelle Zusammenfassung einsehen können.
Beispiel für einen Bericht, der die am häufigsten verwendeten Drucker (Top N) anzeigt; in diesem Beispiel wurde die Anzahl der Drucker auf 5 festgelegt, und Preislisten werden nicht verwendet.
Jede Abteilung in Ihrem Unternehmen kann unterschiedliche Anforderungen an den Druck haben. Durch die Einbeziehung von Daten pro Benutzer oder Abteilung, aber auch pro Projekt oder Kostenstelle, können Sie sich ein besseres Bild davon machen, wo gedruckt werden muss und wo gedruckt werden kann.
Fokus auf die Umwelt
Widget „Umweltauswirkungen“ auf dem MyQ-Dashboard
Auswirkungen auf die Umwelt Widget
Auf der MyQ-Webschnittstelle können Administratoren die Zusammenfassung der CO2, Energieund die Umwandlung in die Anzahl der Bäume die durch den Druck in ihrer Organisation verbraucht wurden.
Umwelt Berichte
Ziel ist es, Daten in Umweltkennzahlen – CO2, Energieverbrauch und verbrauchte Bäume.
Diese Kennzahlen sind nachweislich leicht vergleichbar und können dabei helfen, problematische Bereiche zu identifizieren.
Beispiel für den Umweltbericht für Drucker; in diesem Bericht wurden nur die beiden Drucker gefiltert, die der Administrator vergleichen wollte.
Tonerverbrauch
Beispiel für den Toneraustauschbericht;
In diesem Fall wurden bei dem Gerät zum ersten Mal alle Toner gleichzeitig ausgetauscht. Da es sich um ein neues Gerät handelt, sind die Daten und Uhrzeiten der Installation dieser Toner nicht bekannt.
Monitor Toner-Ersatz
Um den Tonerverbrauch in Ihrem Unternehmen effektiv zu überwachen, können Sie regelmäßig Berichte erstellen, in denen überprüft wird, wann Toner ausgetauscht wurden.
Auf diese Weise können Sie die Geräte identifizieren, bei denen am häufigsten Tonerwechsel erforderlich sind. Häufige Tonerwechsel können darauf hindeuten, dass ein Gerät intensiv genutzt wird oder dass an diesem Gerät weniger effiziente Druckrichtlinien angewendet werden.
Umweltfreundliche Richtlinien umsetzen
Sie haben Ziele definiert und verfügen nun dank der Berichte auch über die erforderlichen Daten, um mit der Umsetzung zu beginnen.
Zunächst sollten Sie sich möglicherweise die Allgemeine Einstellungen und Richtlinien Sie können dies auf alle Personen und Geräte in Ihrer Umgebung anwenden.
Auf diese Weise ist es möglich, Papier- und Tonerabfälle effizient zu reduzieren.
Mit MyQ X können Sie Richtlinien umsetzen die den Druck auf Duplexdruck beschränken, den Farbdruck untersagen und sicherstellen, dass der Eco-Druckmodus verwendet wird. Wichtig ist, dass Sie festlegen können, wo diese Regeln gelten. Weitere Informationen zu Richtlinien und deren Verwendung finden Sie in MyQ. hier.
Richtlinie Einstellungen
Detaillierte Richtlinieneinstellungen ermöglichen es Administratoren, unterschiedliche Ergebnisse für verschiedene Nutzer erzielen oder Geräte. Damit können Sie Druck-Workflows optimieren und reagieren, wenn Sie feststellen, dass wertvolle Ressourcen verschwendet werden.
In MyQ X können Sie zwei Arten von Richtlinien definieren:
Warteschlangenrichtlinien werden auf jeden Auftrag angewendet, der in einer bestimmten Warteschlange eingeht. Einige davon können Sie mit Hilfe von Folge-Benutzerrichtlinien und Druckerrichtlinien detailliert anpassen.
Benutzerrichtlinien ermöglichen die Anpassung der Druckfreigabeoptionen an bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen. Darüber hinaus können Sie auch Berechtigungen pro Gerät oder Gerätegruppe festlegen.
Nützliche Druckrichtlinien zur Verbesserung der Nachhaltigkeit
Einige der relevantesten Richtlinien sind:
CHANGE COLOR – legt fest, ob Benutzer Farbdrucke ausführen dürfen.
CHANGE DUPLEX – Legt fest, ob Benutzer einseitig drucken können.
CHANGE TONER SAVING – legt fest, ob Benutzer mit oder ohne Eco-Modus (Tonersparfunktion dieses bestimmten Geräts) drucken können.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Benutzer stets wissen, wie der Auftrag gedruckt wird, da die endgültigen Freigabeoptionen auf dem Embedded Terminal angezeigt werden. alle angewandten Richtlinien widerspiegeln.
Erleichtern Duplex (Beidseitiger Druck)
Wenn es darum geht, Papierabfälle zu reduzieren, gibt es keine sinnvollere Option als den Duplexdruck. Allerdings ist dabei Vorsicht geboten, da Nicht alle Drucke können im Duplexverfahren ausgeführt werden..
In jeder Organisation müssen bestimmte Materialien einseitig bedruckt werden, da dies für ihre weitere Verarbeitung erforderlich ist, sie ein standardisiertes Format aufweisen oder auf Oberflächen angebracht werden.
MyQ X löst dieses Problem durch detaillierte Richtlinieneinstellungen anbieten die je nach Abteilung, Gerät oder Person angepasst werden können.
Beispiel: Duplex als Standard, mit Ausnahme einer Abteilung
Wenn Ihr Unternehmen interne Bürodokumente druckt, ist es durchaus angemessen, den Duplexdruck zu erzwingen, da diese Dokumente kein bestimmtes Format aufweisen müssen.
Es ist jedoch erforderlich, dass Ihre Mitarbeiter in der Poststelle einseitige Postbelege ausdrucken.
Erstellen Sie direkte oder Pull-Druck-Warteschlangen mit den folgenden Richtlinien: Duplex-Längskante für Ihre Organisation.
Legen Sie eine Benutzerrichtlinie für Ihr gesamtes Unternehmen fest, um die Änderung des Duplex-Parameters zu deaktivieren.
Konfigurieren Sie Benutzerrichtlinien für alle Mitarbeiter Ihrer Poststelle, in denen Sie die Job-Standardeinstellungen wie folgt festlegen: Simplex und in den Berechtigungen gestatten Sie ihnen, bei Bedarf auf Duplex umzustellen.
Beispiel für Warteschlangenrichtlinien
Strenge Duplex-Richtlinie für Benutzer in der Praxis
Drucken halten und ziehen aktivieren
Beim Direktdruck werden Dokumente unmittelbar nach dem Versand durch einen Benutzer gedruckt. Dies bietet zwar einige Vorteile, jedoch besteht der größte Nachteil darin, dass es keine Möglichkeit gibt, einzugreifen und sicherzustellen, dass das Dokument korrekt konfiguriert ist, sobald es den Computer des Benutzers verlässt.
Wie MyQ X diese Herausforderung löst
Das Drucken in Pull-Druckwarteschlangen löst dieses Problem. An solche Warteschlangen gesendete Dokumente werden angehalten und warten darauf, dass sich die Benutzer auf dem Gerät authentifizieren, um sie freizugeben. Das bedeutet, dass Benutzer zum Meine Tätigkeiten Bildschirm und:
Bitte überprüfen Sie die Dokumenteinstellungen., z. B. ob das Dokument als Duplex gesendet wurde.
Andernfalls können sie Ändern Sie die Veröffentlichungsoptionen manuell.und erst danach das Dokument freigeben.
Sollten sie sich nicht sicher sein, ob dies das richtige Dokument ist, kann eine Job-Vorschau anzeigen.
Weiterlesen: Sicheres Halten und Ziehen von Drucken
Benutzern die Möglichkeit geben, Dokumente vor dem Drucken in der Vorschau anzuzeigen
In Verbindung mit Pull-Print-Warteschlangen wird dadurch sichergestellt, dass nur die korrekten Dokumente gedruckt werden.
Wie MyQ X diese Herausforderung löst
Es gibt drei Möglichkeiten, wie Benutzer mit MyQ eine Vorschau von Druckaufträgen anzeigen können.
Vorschau auf Embedded Terminals
Auftragsvorschau auf einem MyQ-Embedded-Terminal
Dies ist der ideale Zeitpunkt, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen – wenn Sie sich am Gerät befinden und den Druckvorgang vorbereiten.
Bitte stellen Sie sicher, dass es die korrekte Datei Sie möchten freigeben.
Sie können heranzoomen um genau zu sehen, was in dem Dokument steht.
Sollte es nicht Ihren Erwartungen entsprechen, können Sie es einfach die Datei löschen direkt vom Bildschirm des Geräts aus.
Vorschau auf MyQ Web-Benutzeroberfläche
Ihre Benutzer können über die MyQ-Weboberfläche auf die Vorschau ihrer ausstehenden Dokumente zugreifen.
Dies ist nützlich, wenn nicht alle Embedded Terminals in Ihrer Umgebung die Job-Vorschau unterstützen.
Auftragsvorschau in der MyQ-Weboberfläche
Auftragsvorschau in der MyQ X Mobile Client-Anwendung
Vorschau in MyQ X Mobiler Client
In MyQ X Mobile Client können Sie auch ganz einfach eine Vorschau Ihrer wartenden Aufträge anzeigen.
Ihre Nutzer können schnell ihr Telefon herausholen und die Datei überprüfen dort.
Noch besser – sie können es auch direkt aus der App heraus drucken.
Dies ist nützlich, wenn nicht alle Embedded Terminals in Ihrer Umgebung die Job-Vorschau unterstützen.
Förderung umweltfreundlichen Verhaltens durch Buchhaltung
Als Administrator verfügen Sie wahrscheinlich über einen guten Überblick über die Druckvorgänge in Ihrem Unternehmen (insbesondere, wenn Sie sich bereits die oben genannten MyQ-Berichte angesehen haben). Nun ist es an der Zeit, dieses Wissen zu nutzen und Ihre Druckumgebung zu optimieren.
Verwendung Quoten Ausgaben kontrollieren
Es gibt einen Grund, warum Kontingentbeschränkungen eine beliebte Methode sind, um übermäßiges Drucken zu begrenzen: Kurz gesagt, sie sind effektiv.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Der Druck in Ihrer Umgebung überschreitet nicht bestimmte Schwellenwerte.Quoten sind eine ausgezeichnete Wahl.
Beide Drucken und Scannen kann auf einfache Weise überwacht und gesteuert werden.
Wie Können Sie die Kontingente überwachen?
Seitenbasiert Quotenmonitore zeigen die Anzahl der gedruckten Seiten an.
Kostenbasiert Kontingente überwachen die Druckkosten, die auf der Grundlage von Preislisten berechnet werden, die Sie einzelnen Geräten oder Gerätegruppen zuweisen können.
Who Können Sie dies überwachen?
Mit diesen Kontingenten können Sie Limits pro Benutzer, pro Mitglied einer Gruppe (wobei jedem Mitglied ein eigenes Limit zugewiesen wird) oder kollektive (gemeinsame) Kontingente pro Abrechnungsgruppe oder Kostenstelle konfigurieren.
Auf dem Canon Embedded Terminal 8.2 angezeigte Quote
Ihre Benutzer können ihre Druck- und Scan-Kontingente auf dem Embedded Terminal, dem Desktop Client, dem mobilen Client und der Web-Benutzeroberfläche überprüfen.
Benutzer ermutigen mit Echtzeit-Tipps für den Druckvorgang
Sie verfügen über eine komplexe Druckumgebung mit MyQ X, das Ihre Umweltziele durch die oben beschriebenen Schritte unterstützt. Wie sollten Sie nun weiter vorgehen?
Was wäre, wenn wir Ihnen mitteilen würden, dass Sie die Entscheidungen Ihrer Nutzer beeinflussen können mit in Echtzeit Nützliche Hinweise zum Drucken?
Wie MyQ X diese Herausforderung löst
Änderungen vorschlagen mit Interaktive Benachrichtigungen
A Benutzerinteraktionsskript Wenn Sie diese Option auf eine Druckwarteschlange anwenden, können Sie eine Interaktion mit dem Auftraggeber und den Auftrag ändern basierend auf ihrer Antwort.
Beispiel: Förderung verantwortungsbewussten Druckens
Wenn ein Auftrag mehr als 10 Seiten umfasst, fragen Sie den Benutzer, ob er ihn doppelseitig drucken möchte.
Wenn ein Auftrag in Farbe gedruckt werden soll, fragen Sie den Benutzer, ob er einen Schwarzweißdruck in Betracht ziehen möchte.
Bitte bitten Sie die Benutzer, den Eco-Modus (Toner-Sparmodus) zu aktivieren.
Sie können den Auftrag an eine Warteschlange mit einem ressourceneffizienteren Drucker umleiten und den Benutzer darüber informieren, wohin der Auftrag gesendet wurde.
Bitte senden Sie den Auftrag an eine Tandem-Warteschlange und lassen Sie ihn auf dem weniger genutzten Drucker ausgeben.
Beispiel für Benutzerinteraktion im MyQ Desktop Client
Skripting kann auch verwendet werden, um Release-Optionen für einen Auftrag basierend auf dessen Eigenschaften ohne Benutzerinteraktion direkt durchzusetzen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Dokumentation zu Job-Skripten.