Druckerbereitstellung und Druckertreiberbereitstellung

Die Bereitstellung von Druckern auf jedem Gerät in Ihrem Unternehmen kann eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe sein. Noch schwieriger ist die Tatsache, dass nach der Einrichtung stets Wartungsarbeiten erforderlich sind.

Sie müssen Änderungen an Ihren Warteschlangeneinstellungen, jedes Treiber-Update und sogar die Einrichtung neuer Standarddruckoptionen überwachen, wenn Ihr Kollege es leid ist, zu klicken. Heftklammer: Links, da dies ihr am häufigsten gedrucktes Format ist.

Haben Sie sich jemals gewünscht, Sie könnten einfach jemand anderen sich um alles kümmern lassen? Jetzt können Sie das.

MyQ Desktop Client Sie können angemeldeten Benutzern Drucker zur Verfügung stellen. Erstellen Sie ein Druckertreiber-Konfigurationsprofil mit den gewünschten Einstellungen und verteilen Sie es einmalig an die Benutzer in Ihrer Umgebung.

Vorteile von Bereitstellung von Druckern mit MyQ Desktop Client

 

• Kein wiederholtes Klicken mehr Als nächstes Bei der manuellen Installation von Druckertreibern auf jedem Computer in Ihrem Unternehmen werden die Druckertreiber automatisch und im Hintergrund installiert.

• Benutzer müssen keine Treiber selbst installieren – in vielen Fällen wäre dies auch nicht möglich. Aufgrund von Berechtigungen können sie möglicherweise keine Software installieren, sodass sie jedes Mal ein Support-Ticket einreichen müssten, wenn sie einen neuen Drucker benötigen oder ihre aktuellen Einstellungen anpassen möchten.

• Viele Treiber erfordern die Kontaktaufnahme mit einem Gerät, um die Konfiguration abzuschließen. Dies ist nur einmalig im Rahmen der Ersteinrichtung erforderlich – und während der Bereitstellung der Druckertreiber verteilen Sie diese vorkonfigurierten Treiber an alle, die sie benötigen.

 

• Ein neuer Mitarbeiter muss keine Einstellungen vornehmen, sobald er einen Arbeitscomputer oder Laptop erhält. Der Desktop Client kann vorinstalliert oder über Mobile Device Management (MDM) zum Download bereitgestellt werden. Nach dem Start erstellt er automatisch Drucker für diesen Benutzer.

• Benutzer erhalten bei einem Standortwechsel aktualisierte Systemdrucker. Wenn Ihre Mitarbeiter zu einem anderen Standort Ihres Unternehmens reisen, werden ihre alten Drucker entfernt und neue, an diesem Standort verfügbare Drucker automatisch bereitgestellt. Nach ihrer Rückkehr stehen die lokalen Drucker wieder zur Verfügung.

• Studierende oder Mitarbeiter bringen ihre eigenen Geräte mit ins Büro und wünschen sich eine einfache Möglichkeit, mit dem Drucken zu beginnen, ohne umfangreiche Einstellungen in Windows/macOS vornehmen zu müssen.

 

• Administratoren müssen keine umfangreichen Maßnahmen innerhalb des Unternehmens ergreifen, um Treiber auf jedem einzelnen Computer zu installieren. Vermeiden Sie es, Zeit vor Ort mit der Konfiguration von Druckereinstellungen zu verbringen – richten Sie alles im Voraus ein und verteilen Sie dieselbe Kopie eines Treibers an alle verbundenen Computer.

• Testen Sie den Druckertreiber problemlos, bevor Sie ihn für Ihre Benutzer bereitstellen. Sie können alle erforderlichen Einstellungen in einer nur für Sie verfügbaren Warteschlange konfigurieren, ihn auf Ihrem Computer bereitstellen und überprüfen, ob alles bereit ist. Ist dies der Fall, kopieren Sie die Druckertreiberkonfigurationen in die Warteschlangen, in denen Sie sie verwenden möchten.

• Aktualisieren Sie den in einem Druckertreiber-Konfigurationsprofil erfassten Druckertreiber, und alle Client-Computer, die dieses Profil verwenden, werden ebenfalls aktualisiert. Erfassen Sie die Druckertreibereinstellungen erneut und stellen Sie sie erneut bereit. Die auf den Client-Computern installierten Druckertreiber erhalten dann die neuen Einstellungen.

 

Was Szenarien Wird die Bereitstellung von Druckern durchgeführt? Lösen?

 

Computer in einer Domäne können auf verschiedene Arten verwaltet werden. Sie können Gruppenrichtlinien einrichten oder moderne MDM-Tools wie Microsoft Intune verwenden, um Software zu installieren.

Die Installation von Druckertreibern über MDM-Tools erfordert jedoch gelegentlich zusätzliche Konfigurationen.

Der MyQ Desktop Client löst diese Einschränkungen. Bitte implementieren Sie den Desktop Client und es wird die Bereitstellung des Druckertreibers übernehmen..

 

Wenn Sie das Drucken auf Computern aktivieren müssen, die nicht mit Ihrer Domäne verbunden sind, wie beispielsweise BYOD-Geräte, können Sie den MyQ Desktop Client verwenden.

Mit der Druckerbereitstellung können Sie die Benutzer einfach den MyQ Desktop Client installieren lassen, der sich um Folgendes kümmert: Automatische Installation und Aktualisierung von Druckern auf diesen Geräten.

 

Die Einrichtung des MyQ Desktop Client-Druckers und die Installation des Druckertreibers werden auf beiden Geräten unterstützt. Windows und macOS.

Erstellen und laden Sie die Druckertreiberkonfiguration für jedes System hoch und lassen Sie das System die Konfiguration automatisch erkennen. Der Desktop Client übernimmt den Rest..

A kompatibler Druckertreiber wird automatisch installiert abhängig vom System, auf dem der angemeldete MDC-Benutzer arbeitet.

 

Es reicht nicht aus, Drucker einmal einzurichten und sie dann nicht mehr zu berühren. Möglicherweise müssen Sie im Laufe der Zeit Änderungen vornehmen – Erstellen Sie neue Druckerwarteschlangen, wenn Sie neue Geräte hinzufügen, und passen Sie die Treibereinstellungen für unterschiedliche Szenarien und Benutzer an.

Bei jeder Änderung und Aktualisierung von Treibern in MyQ, beispielsweise beim Entfernen oder Hinzufügen von Benutzern zu einer Warteschlange, Eingesetzte Drucker werden automatisch aktualisiert..

 

Wie man beginnt Bereitstellung von Druckertreibern

Bitte bereiten Sie die gewünschten Druckertreiber vor und erfassen Sie diese mit dem MyQ Desktop Client in einem Konfigurationsprofil. Weisen Sie das Konfigurationsprofil ausgewählten Warteschlangen zu. Der Desktop Client installiert neue Drucker, die auf die ausgewählten Warteschlangen verweisen, automatisch im Hintergrund. ohne Ablenkung für den Benutzer.

Zusammenfassung der Bereitstellungskonfiguration

Installieren Sie Drucker und Treiber basierend auf Sicherheitsgruppen.

Eine Druckwarteschlange wird auf einem Computer verfügbar, wenn die Benutzer, der das Recht hat Um in diese Warteschlange zu drucken, melden Sie sich bitte beim Desktop Client an. Sie können diese Funktion nutzen, indem Sie Sicherheitsgruppen erstellen.

Sie können Die Rechte auf bestimmte Warteschlangen beschränken zu einer oder mehreren Sicherheitsgruppen. Auf diese Weise haben nur die Mitglieder dieser Sicherheitsgruppen Zugriff auf die Warteschlange. Andere Benutzer, die nicht zu diesen Gruppen gehören, können nicht auf die Warteschlange zugreifen.

Benötigen Sie unterschiedliche Treiber für Windows und MacOS?

Sie können ein Treiber für jede unterstützte Plattform in einem Konfigurationsprofil. Der MyQ Desktop Client installiert automatisch den richtigen Treiber.

Bei Bedarf können Sie für Windows- und macOS-Treiber dieselben Standarddruckoptionen festlegen oder für jede Plattform unterschiedliche Standarddruckoptionen verwenden.

Benötigen Sie Drucker mit unterschiedlichen Standardeinstellungen in einer Warteschlange?

Erstellen Verschiedene Konfigurationsprofile mit unterschiedlichen Standarddruckoptionen und diese in einer einzigen Warteschlange verwenden. Benutzer können zwei verschiedene Drucker mit unterschiedlichen Standarddruckereinstellungen verwenden, die beide in dieselbe Warteschlange drucken.

Wann werden Treiber installiert?

Solange der MyQ Desktop Client aktiv ist, bleibt er mit dem MyQ Print Server verbunden und aktualisiert regelmäßig seine Konfiguration. Wenn Sie das Konfigurationsprofil des Druckertreibers ändern, Der Desktop Client wird die Drucker in Kürze aktualisieren., wenn sich ein Benutzer das nächste Mal beim Desktop Client anmeldet oder beim Starten des Computers.

Benutzer können ihre Druckerliste auch manuell mit einem einzigen Klick im MyQ Desktop Client aktualisieren.

Beginnen Sie mit Automatische Druckerbereitstellung

Weiter zu Leitfaden zur Bereitstellung von Druckern mit dem MDC, sehen Sie sich bitte die Überblick über MDC Hier erfahren Sie, welche weiteren Funktionen der Desktop Client bietet. Wir empfehlen Ihnen, einen Blick in die MDC-Handbücher zu werfen (Fenster und macOS).