Beispiele für benutzerdefinierte Parameter

Hier sind einige Beispiele für die Verwendung benutzerdefinierter Parameter.

Bereitstellung zusätzlicher Informationen in einer Metadatendatei

In diesem Beispiel sehen Sie, wie Sie Parameter verwenden können, um zusätzliche Informationen über die Scandatei oder andere von Benutzern bereitgestellte Daten abzurufen. Der Typ des Parameters kann „Text“ oder „Ja/Nein“ sein.

Als Beispiel erstellen wir einen Parameter vom Typ „Ja/Nein“ mit dem Namen „Soll der Scan archiviert werden?“.

1. Der Titel wird auf dem Bildschirm angezeigt, daher nennen wir ihn „Soll der Scan archiviert werden?“.

2. Der Typ ist „Ja/Nein“.

3. Das Kontrollkästchen „Standardwert“ bleibt deaktiviert.

4. „Schreibgeschützt“ bleibt deaktiviert.

5. Wir müssen die Referenz nicht verwenden, da der Parameter in keiner Zeichenfolge in MyQ verwendet wird. Daher können wir die Parametereinstellungen speichern.

   

Die folgenden beiden Abbildungen zeigen zwei mögliche Werte des Parameters „Soll der Scan archiviert werden?“. Eine DMS-Software kann die Scans mit dem Wert 1 automatisch in einem vordefinierten Ordner archivieren.

Benutzern das Scannen in ihren passwortgeschützten Home-Ordner ermöglichen

Wenn Sie dem MyQ-Server keinen universellen Zugriff auf die freigegebenen Ordner der Benutzer gewähren möchten, sondern stattdessen jedem Benutzer separate Rechte für den Zugriff auf seinen freigegebenen Ordner über MyQ zuweisen möchten, können Sie den scannenden Benutzern ermöglichen, das Passwort für ihr LDAP-Domänenkonto einzugeben, um auf den dortigen freigegebenen Ordner zuzugreifen.

Um auf ihre freigegebenen Ordner zugreifen zu können, muss für die Benutzer die LDAP-Domäne in MyQ definiert sein. Die Informationen zur Domäne werden entweder aus der Einstellung „Authentifizierungsserver“ im Eigenschaftenfenster des Benutzers in MyQ oder aus dem MyQ-Benutzernamen des Benutzers übernommen (sofern der Name die Form LDAPusername@domain.local hat).

Benutzer können eine Verbindung zu ihrem Ordner herstellen, indem sie das Passwort in ihrer MyQ-Weboberfläche eingeben oder per E-Mail nach Abschluss eines Scans an dieses Ziel. MyQ übernimmt dann den Namen der Domäne des Benutzers (entweder aus der Einstellung für den Authentifizierungsserver oder aus dem hinteren Teil des Benutzernamens) und versucht, sich mit dem Konto des Benutzers in dieser Domäne anzumelden (entweder mit dem gesamten Benutzernamen oder dessen vorderem Teil). Wenn das Passwort korrekt ist, speichert MyQ den Scan im freigegebenen Ordner; andernfalls wird die Fehlermeldung „Fehler beim Übertragen eines Scans X/Y. Schreiben in den Ordner nicht möglich.“ angezeigt.

Legen Sie auf der Registerkarte „Ziele“ den Speichertyp für den Benutzer fest. Wählen Sie im Abschnitt „Parameter“ die Option „Verbinden als: MyQ-Print Server-Dienst“ und „Den Benutzer, der den Scan durchführt, zum Eigentümer der Datei machen“.

Benutzern die Auswahl des Ausgabeordners aus einem Codebuch ermöglichen

In diesem Beispiel sehen Sie, wie Sie Benutzern ermöglichen, den Zielordner für den Scan aus einem vordefinierten Codebuch auszuwählen. Für dieses Beispiel haben wir den Aktionsknoten „Easy Scan“ bereits erstellt und gespeichert und ein Codebuch namens „Ordner“ erstellt, dessen Werte aus Ordnernamen bestehen. Der nächste Schritt besteht darin, einen neuen Parameter vom Typ „Codebuch“ und einen neuen Zieltyp „Ordner“ für die Aktion „Easy Scan“ hinzuzufügen und einzurichten. Der Parameter wird dann als Teil des Pfads zum Ordner verwendet.

Erstellen Sie auf der Registerkarte „Parameter“ einen Parameter mit den folgenden Einstellungen: Titel: Ausgabeordner, Typ: Codebuch, Codebuch: Ordner, Standardwert (optional), Schreibgeschützt: deaktivieren, Referenz: Ordner. Wenn Sie Benutzern die Auswahl mehrerer Empfänger ermöglichen möchten, wählen Sie „Mehrere Werte zulassen“.
Wenn Sie Benutzern die Eingabe eigener Werte erlauben möchten, wählen Sie „Benutzerdefinierte Werte zulassen“. Wenn Sie keine leeren Werte zulassen möchten, wählen Sie die Option „Erforderlich“, damit Benutzer den Wert eingeben müssen, bevor sie die Datei senden. Optional können Sie einen Standardwert auswählen, um den Ordner festzulegen, in dem die Ausgabedateien gespeichert werden, sofern Benutzer diesen nicht ändern.

Erstellen und konfigurieren Sie auf der Registerkarte „Ziele“ ein neues Ziel. Für dieses Ziel können Sie den Parameter als beliebigen Teil des Zielpfads verwenden, der im Textfeld „Zielordner“ festgelegt ist. Um den Parameter zu verwenden, geben Sie seinen Referenznamen in Prozentzeichen eingeschlossen als Teil des Pfads ein. In unserem Beispiel haben wir einen Parameter mit dem Referenznamen „folder“ als Ordner verwendet, in dem die Dateien gespeichert sind (\Users%folder%).

Benutzern die Suche nach Empfängern über LDAP-Quellcodebücher ermöglichen

In diesem Beispiel sehen Sie, wie Sie Benutzern die Suche nach Empfängern auf LDAP-Servern über LDAP-Quellcodebücher ermöglichen. LDAP-Quellcodebücher enthalten zwei Parameter: „Titel“ und „Wert“. Der Wert des Parameters „Titel“ wird als Eingabe für die Suche in der LDAP-Datenbank verwendet, und der Parameter „Wert“ definiert den von der Datenbank zurückgegebenen Wert. Wir verwenden ein LDAP-Quellcodebuch, bei dem dem Parameter „Titel“ das Attribut „cn“ und dem Parameter „Wert“ das Attribut „mail“ zugewiesen ist. Außerdem erstellen wir einen neuen Parameter und einen neuen Ordner als Ziel für die Funktion. Der scannende Benutzer gibt eine Zeichenfolge ein, die in einer Suchabfrage verwendet werden soll. MyQ sendet die Abfrage an die LDAP-Datenbank, um nach Benutzerkonten zu suchen, deren „cn“ mit der eingegebenen Zeichenfolge beginnt. Der scannende Benutzer kann aus den zurückgegebenen Konten auswählen. Nachdem er das Konto ausgewählt hat, wird der Wert des Attributs „mail“ des Kontos als Scan-Ziel verwendet.

Erstellen Sie auf der Registerkarte „Parameter“ einen Parameter mit den folgenden Einstellungen: Titel: Empfänger, Typ: Codebuch, Codebuch: Adressen (oder das LDAP-Quellcodebuch, das Sie verwenden möchten), Schreibgeschützt: deaktivieren, Referenz: Empfänger. Wenn Sie Benutzern die Auswahl mehrerer Empfänger ermöglichen möchten, wählen Sie „Mehrere Werte zulassen“. Wenn Sie Benutzern die Eingabe eigener Werte ermöglichen möchten, wählen Sie „Benutzerdefinierte Werte zulassen“. Wenn Sie keine leeren Werte zulassen möchten, wählen Sie die Option „Erforderlich“, damit Benutzer den Wert vor dem Senden der Datei eingeben müssen.

Erstellen Sie auf der Registerkarte „Ziele“ einen E-Mail-Zieltyp und geben Sie den Parameter in das Textfeld „Empfänger“ ein, eingeschlossen in Prozentzeichen (%recipients%).