Benutzerdefinierte Parameter erstellen

Sie können neue Parameter erstellen, die in den Scan-Metadaten oder als Bestandteile von Dateinamen, Adressen, Betreffzeilen und E-Mail-Text sowie als Pfade zu Ordnern, Passwörtern für Ordner usw. verwendet werden.

Die folgenden Parametertypen können erstellt werden: Text, Passwort, Ja/Nein, MyQ-Benutzer, Codebuch, Benutzereigenschaften, Geräteeigenschaften, Adressbuch.

So erstellen Sie einen benutzerdefinierten Parameter:

1. Wechseln Sie im Eigenschaftenfenster des Aktionsknotens zur Registerkarte „Parameter“.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte auf „+ Hinzufügen“. Das neue Eigenschaftenfenster für den Parameter wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet.

3. Legen Sie den Parameter fest und klicken Sie dann auf „Speichern“. Der neue Parameter wird nun in der Liste auf der Registerkarte „Parameter“ angezeigt.

Parametereinstellungen:

• Titel – Der Name des Parameters.

• Typ – Wählen Sie den Typ des Parameters aus der Dropdown-Liste aus:

  • Text – Vom Benutzer auf dem Embedded Terminal eingegebener Text (Zeichenkette). Sie können diese Parameter in einer Vielzahl von Zeichenketten in MyQ verwenden: Dateinamen, Adressen, Betreffzeilen oder E-Mail-Text, Pfade zu Ordnern und vieles mehr. Im Feld „Validator“ können reguläre Ausdrücke verwendet werden, um die Benutzereingabe zu definieren oder einzuschränken.

  • Ja/Nein – Boolescher Parameter mit den Optionen: Ja, Nein. Sie können diese Parameter in der Scan-Metadatendatei verwenden, um Antworten auf Ja-Nein-Fragen zum Scan zu geben, z. B. ob der Scan privat ist oder ob er archiviert werden soll.

  • MyQ-Benutzer – Dieser Parameter ermöglicht die Auswahl von Scan-Empfängern aus der Liste aller MyQ-Benutzer. Der Scan wird an die primäre E-Mail-Adresse des Empfängers gesendet, die im Textfeld „E-Mail“ im Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte „Benutzer“ der MyQ-Weboberfläche festgelegt ist, oder an den Ordner, der im Textfeld „Ordner oder E-Mail zum Speichern gescannter Dokumente“ an derselben Stelle festgelegt ist.

  • Codebuch – Der Parameter verwendet eine Liste von Werten aus internen Codelisten. Benutzer können Optionen aus Wertelisten auswählen, die in Metadaten und Zielen verwendet werden.

    • Interne Codeliste: Sie können Codelisten mit Werten vordefinieren und diese Werte als Optionen für Benutzer bereitstellen.

    • LDAP-basierte Liste: Dieser Parameter ermöglicht die Auswahl von Scan-Empfängern direkt von einem LDAP-Server, indem die Codes vom Server importiert werden.

    • MS Exchange-Adressbuch: Sie können dieses Codebuch verwenden, um persönliche Kontakte von einem MS Exchange-Server abzurufen. Die Kontakte werden über ein Konto abgerufen, das vom Administrator in der MyQ-Weboberfläche definiert wurde. Dieses Konto benötigt spezielle Rechte auf dem MS Exchange-Server, die den Zugriff auf die Postfächer anderer Benutzer ermöglichen. Der Benutzer sieht die ersten 50 Kontakte auf dem Terminal. Um nach weiteren Kontakten zu suchen, muss er die Suchfunktion verwenden.

  • Benutzereigenschaften – Der Parameter kann MyQ-Benutzereigenschaften innerhalb der Metadatendatei des gescannten Dokuments darstellen. Sie können einen der folgenden Werte auswählen, der durch den Parameter dargestellt werden soll:

    • Benutzername

    • Vollständiger Name

    • E-Mail

    • Benutzerspeicher

    • Personennummer

    • Telefon

    • Anmerkungen

    • Abrechnungsgruppe

  • Geräteeigenschaften – Der Parameter kann die Eigenschaften des MyQ-Druckgeräts innerhalb der Metadatendatei des gescannten Dokuments darstellen. Sie können einen der folgenden Werte auswählen, der durch den Parameter dargestellt werden soll:

    • Name

    • Standort

    • IP-Adresse

    • Marke

    • Modell

    • Seriennummer

    • Asset-Nummer

    • Anmerkungen

  • Adressbuch – Mit diesem Parameter können Benutzer Scan- und Faxempfänger nahtlos über ihr persönliches Adressbuch verwalten.

    • Mehrere Werte zulassen

    • Benutzerdefinierte Werte zulassen

• Standardwert – Ein vordefinierter Wert/eine vordefinierte Option, die verwendet wird, wenn keine andere Auswahl getroffen wird.

• Erforderlich – Der Parameterwert muss definiert werden. Wenn der Parameter keinen Standardwert hat, dürfen Benutzer nicht drucken, bevor dieser Wert in das entsprechende Textfeld auf dem Terminalbildschirm eingegeben wurde.

• Schreibgeschützt – Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Parameter von den Benutzern auf dem Terminalbildschirm nicht geändert werden.

• Referenz – Zeichenfolge, die als Referenz für den Parameter verwendet wird. Ein Parameter mit der Referenz „parameterX“ wird in MyQ als %parameterX% bezeichnet. Beispielsweise lautet die Referenz des häufig verwendeten Parameters „Benutzername“ „username“; der Parameter wird als %username%bezeichnet.