Você pode usar grupos para pré-configurar o acesso a determinadas partes do MyQ para cada usuário que seja membro de um grupo específico. Isso significa que é possível automatizar praticamente a atribuição de direitos, políticas e ações nos terminais incorporados, entre outras coisas.
Aqui estão alguns exemplos de como você pode alcançar essa simplificação do gerenciamento de usuários com grupos.
Terminais Embarcados
Atribuir funções (ações do terminal)
-
Sincronize seus usuários e grupos conforme exigido pela sua organização, com o nível de granularidade necessário.
-
Em Configurações → Ações do Terminal, adicione uma nova pasta ou uma ação específica do terminal e configure sua função.
-
Na aba Geral dessa ação de terminal, selecione os grupos que devem poder usar essa ação no terminal integrado.
Exemplo: Dê aos seus professores o que eles realmente precisam
Seus professores registrados no MyQ estão organizados em grupos com base nas séries que lecionam, por exemplo: 9-Professores1, 9-Professores2, 10-Professores1, 10-Professores2, etc.
Você cria uma ação “Easy Scan” com destino ao site do SharePoint onde o professor compartilha materiais de estudo com seus alunos. Essa ação pode ser tornada visível apenas para os professores desses grupos específicos listados acima.
Da mesma forma, uma ação “Easy Copy” pode ser tornada visível apenas para esses professores, pré-configurada para fazer 50 cópias e habilitada para alterações, de modo que o professor possa tocar em + ou - no terminal integrado caso precise de mais ou menos cópias.
Quando um novo professor ingressa na escola, ele se torna membro desses grupos e obtém acesso imediato ao mesmo nível de funcionalidades que seus colegas.
Controle de Acesso
Na maioria das organizações, quase todos os membros — se não todos — terão uma conta que lhes permita usar algumas das funções básicas do MyQ, com as restrições necessárias em vigor. Isso pode significar que eles tenham direitos limitados para alterar configurações no MyQ ou que só possam usar determinados dispositivos para determinadas funções.
Configurar restrições desse tipo no MyQ é simples e pode ser ainda mais facilitado com o uso de grupos de usuários. Mais detalhes podem ser encontrados em Direitos do Usuário e Políticas do Usuário.