Implantação na nuvem

A implantação de software de gerenciamento de impressão na nuvem oferece uma abordagem transformadora para lidar com as necessidades de impressão.

Neste guia, abordaremos as informações técnicas necessárias antes de você iniciar a implantação do MyQ X na nuvem, ou seja, em diversos cenários de nuvem, como nuvem completa e híbrida, bem como as recomendações sobre como resolver situações comuns, como o gerenciamento de armazenamento, transmissões de trabalhos de impressão e muito mais.

Visão geral do MyQ X na nuvem

Existem várias maneiras pelas quais o MyQ X e seus componentes podem operar na nuvem:

• Nuvem híbrida – uma combinação de servidores MyQ X na nuvem e no local:

  1. Servidor central em execução em uma máquina virtual hospedada na nuvem, com locais operados em redes locais no local.

  2. Servidores centrais e servidores de locais selecionados operados na nuvem, com partes do ambiente do MyQ X executadas em redes locais no local.

• Nuvem total – todo o ambiente do MyQ X é operado na nuvem, com conexões a dispositivos e clientes em redes locais no local.

Opções de nuvem

Nuvem híbrida – Central

Nesse ambiente, o Servidor Central é executado em uma máquina virtual hospedada na nuvem. Ele atua como um ponto central para o envio de relatórios de todos os servidores de local conectados a partir de redes locais. Com essa arquitetura, não há necessidade de estabelecer conexões VPN entre a infraestrutura hospedada na nuvem e a infraestrutura local.

Nuvem híbrida – Combinada

O servidor central opera na nuvem, assim como servidores de locais selecionados, enquanto o restante dos servidores de locais é executado em redes locais. Esse cenário é comum se sua organização preferir manter locais de grande porte gerenciados localmente com soluções no local, enquanto todos os locais de médio e pequeno porte são migrados para a nuvem. Os motivos podem ser, por exemplo, a redução do tráfego para otimizar os custos dos serviços executados na nuvem.

Locais no local

Não é necessário nenhum túnel VPN para garantir a comunicação entre os componentes do MyQ e o servidor central.

Sites na nuvem

Para servidores de site migrados para a nuvem, são necessários túneis VPN para garantir a comunicação bidirecional entre o MyQ Print Server hospedado na nuvem e os dispositivos (dispositivos de impressão, dispositivos de usuários finais etc.) nas redes locais.

Nuvem total

Nesse caso, todos os servidores MyQ X são executados na nuvem. Para servidores de localidade transferidos para a nuvem, são necessários túneis VPN para garantir a comunicação bidirecional entre o servidor de impressão hospedado na nuvem e os dispositivos (dispositivos de impressão, dispositivos de usuários finais etc.) nas redes locais.

Requisitos de conexão do site central

Não há requisitos especiais para a conexão entre as redes locais no local e o servidor central. A partir do MyQ X 10.1, não é necessário um túnel VPN entre o servidor central e os servidores locais, pois estes podem acessar o servidor central por meio de sua interface pública.

Requisitos para o servidor central

Os servidores de local conectados entram em contato com o Servidor Central pela porta do servidor web, conforme configurado no Easy Config do Servidor Central; essas portas, por padrão, são 8083 ou 8093 e podem ser alteradas. Portas adicionais de entrada e saída dependem dos serviços habilitados no próprio Servidor Central, como sincronização de usuários, envio de e-mails e outros.

Requisitos para o servidor de impressão

O servidor de impressão gerencia todos os serviços locais para seus clientes, como a comunicação com dispositivos de impressão e multifuncionais (MFDs) e as redes às quais os usuários finais e dispositivos móveis se conectam.

Portas adicionais de entrada e saída dependem dos serviços habilitados no servidor de impressão, bem como das especificações dos dispositivos conectados e dos terminais embutidos.

Requisitos de comunicação

Analise a lista de portas mencionada acima, identifique os serviços de que sua organização necessita e anote as configurações de porta necessárias. Use essas informações ao configurar tanto redes locais quanto servidores hospedados na nuvem.

Ao consultar os guias que descrevem a configuração de portas em “Portas principais de comunicação”, preste atenção às seções que listam os requisitos de portas para fornecedores específicos no parágrafo “Portas dos pacotes integrados”.

Considerações adicionais:

• Especificamente em organizações que utilizam terminais integrados Kyocera ou Kyocera Lite, as portas para comunicação com um componente PM Server integrado devem ser abertas.

• A partir do MyQ 10.2, é possível desativar o servidor FTP e o servidor SMTP caso não sejam necessários em seu ambiente. Leia a página “Portas do servidor de impressão” para obter detalhes.

Impressão compatível com a nuvem

O ambiente MyQ X oferece métodos alternativos de spooling que ajudam a otimizar sua rede para operações eficientes na nuvem. Ao utilizar o spooling local, as empresas podem gerenciar trabalhos de impressão com mais eficiência, reduzindo o volume de dados enviados para a nuvem e, assim, minimizando os custos associados.

Isso é particularmente importante em modelos de preços por níveis, nos quais as taxas de serviços em nuvem costumam ser baseadas na taxa de transferência; uma menor transmissão de dados pode levar à redução de despesas.

Além das opções de enfileiramento mencionadas abaixo, veja também outros recursos que são úteis em ambientes com local central.

Spooling local no cliente

Com o MyQ Desktop Client no modo de spooling de cliente, o próprio documento (dados de impressão) não é enviado a um servidor de impressão centralizado. Em vez disso, são transmitidos apenas detalhes relativos ao destino do documento, ao usuário que o enviou e ao local de armazenamento dos dados de impressão.

O Desktop Client só envia os dados de impressão do computador para a impressora após o início da impressão, seja por impressão direta ou por impressão pull autenticada. Os dados do trabalho de impressão são armazenados em spool de forma segura, pelo caminho mais curto e dentro das instalações da organização.

Spooling em dispositivo local

Os terminais MyQ Embedded, disponíveis em dispositivos compatíveis, podem receber trabalhos de impressão e imprimi-los imediatamente ou retê-los para uma liberação segura e autenticada. Isso, da mesma forma que o armazenamento em fila no cliente, garante o caminho mais curto do usuário até o dispositivo de destino, dentro das instalações da organização.

Microsoft Universal Print

O MyQ X oferece suporte à integração com o Microsoft Universal Print, o que permite que os usuários acessem impressoras de qualquer lugar sem a complexidade de estabelecer conexões VPN. Ele utiliza seu ambiente Microsoft existente e cria uma ponte na nuvem entre o MyQ X instalado localmente ou hospedado na nuvem e os dispositivos dos usuários finais.

As organizações podem gerenciar sua infraestrutura de impressão com mais eficiência, reduzindo a necessidade de servidores de impressão locais e os custos de manutenção associados. O resultado é uma solução de impressão mais flexível, escalável e econômica que atende às demandas dos ambientes de trabalho modernos, especialmente em cenários de trabalho remoto e híbrido.

Além disso, essa solução é compatível com diversos dispositivos e sistemas operacionais, garantindo a compatibilidade entre diferentes ambientes.