À l’exception des données figurant dans les rapports MyQ, toutes les données stockées dans MyQ sont nécessaires au fonctionnement du système. Ces données ne sont accessibles qu’aux personnes disposant de droits d’administrateur dans MyQ ; elles ne sont ni traitées par le système ni divulguées à des tiers. Quant aux informations figurant dans les rapports MyQ, elles sont entièrement sous le contrôle de l’administrateur MyQ, qui peut accorder à certains utilisateurs le droit de consulter des informations relatives à d’autres utilisateurs ou groupes.
Les utilisateurs de MyQ peuvent accéder à leurs données personnelles au sein du système MyQ et, à leur demande, l’administrateur MyQ peut effacer ces données en anonymisant l’utilisateur. Les sections suivantes expliquent comment les utilisateurs peuvent accéder à ces données et comment procéder à l’anonymisation des utilisateurs.
Ces options sont étroitement liées au Règlement général sur la protection des données (RGPD), qui vise à protéger les données à caractère personnel des citoyens de l’Union européenne. Pour plus d’informations sur la manière dont le RGPD est mis en œuvre dans MyQ, veuillez contacter le service d’assistance MyQ.
Mise à disposition des données personnelles aux utilisateurs
Sur leurs comptes Web MyQ, les utilisateurs MyQ peuvent consulter le widget Profil utilisateur contenant les informations personnelles enregistrées dans MyQ.
Sur leur compte Web, les utilisateurs MyQ peuvent générer des rapports relatifs à leur activité au sein de MyQ, tels que l’impression, la copie et la numérisation, afin de voir quelles informations sont disponibles dans ces rapports.
Les utilisateurs peuvent également contacter l’administrateur MyQ pour lui demander de leur fournir ces données.
L’administrateur MyQ peut créer un message personnalisé sur le tableau de bord informant tous les utilisateurs des options de protection des données et y inclure l’adresse e-mail de l’administrateur via le paramètre %admin%.
Anonymisation des utilisateurs
Une fois l’anonymisation effectuée, l’utilisateur est entièrement supprimé du système et remplacé par un nom généré aléatoirement dans tous les rapports MyQ concernés.
Une fois qu’un utilisateur a été anonymisé, toutes ses données personnelles (y compris son nom d’utilisateur et son adresse e-mail) sont définitivement effacées du système et ne peuvent plus être récupérées.
Pour anonymiser un utilisateur :
Dans l’onglet principal Utilisateurs de l’interface Web MyQ, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez anonymiser, puis cliquez sur Actions (ou sélectionnez les utilisateurs, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’un d’entre eux), et enfin cliquez sur Anonymiser.
Voir également :