Sicherheitsgruppen und Zugriffskontrolle

Sie können Gruppen verwenden, um den Zugang zu bestimmten Teilen von MyQ für jeden Benutzer, der Mitglied einer bestimmten Gruppe ist, vorzukonfigurieren. Auf diese Weise ist es möglich, die Zuweisung von Rechten, Richtlinien und Terminal-Aktionen auf den Embedded Terminals praktisch zu automatisieren, und vieles mehr.

Hier sind einige Beispiele dafür, wie Sie diese Vereinfachung der Benutzerverwaltung mit Gruppen erreichen können.

Eingebettete Terminals

Funktionen zuweisen (Terminal Actions)

Synchronisieren Sie Ihre Benutzer und Gruppen entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens mit der von Ihnen benötigten Granularität.
Unter Einstellungen → Terminal Actionsfügen Sie einen neuen Ordner oder eine bestimmte Terminal Action hinzu und konfigurieren Sie deren Funktion.
Auf der Allgemein Wählen Sie auf der Registerkarte "Terminal Action" die Gruppen aus, die diese Aktion auf dem Embedded Terminal verwenden können sollen.

Beispiel: Geben Sie Ihren Lehrern, was sie wirklich brauchen

Ihre in MyQ vorhandenen Lehrer sind in Gruppen zusammengefasst, die auf den Klassenstufen basieren, die sie unterrichten, z. B. 9-Lehrer1, 9-Lehrer2, 10-Lehrer1, 10-Lehrer2 usw.

Sie erstellen eine Easy Scan-Aktion mit einem Ziel auf der SharePoint-Website, auf der die Lehrkraft Lernmaterialien für ihre Schüler bereitstellt. Diese Aktion kann nur für Lehrkräfte der oben genannten Gruppen sichtbar gemacht werden.

Ebenso kann eine Easy Copy-Aktion nur für diese Lehrkräfte sichtbar gemacht, für 50 Kopien vorkonfiguriert und für Änderungen aktiviert werden, so dass die Lehrkraft auf dem Embedded Terminal auf + oder - tippen kann, wenn sie mehr oder weniger Kopien benötigt.

Wenn eine neue Lehrkraft der Schule beitritt, wird sie Mitglied dieser Gruppen und erhält sofort Zugang zu denselben Funktionen wie ihre Kollegen.

Zugangskontrolle

In den meisten Organisationen haben fast alle, wenn nicht sogar alle Mitglieder ein Konto, mit dem sie einige der grundlegenden Funktionen von MyQ nutzen können, wobei die notwendigen Einschränkungen vorhanden sind. Dies kann bedeuten, dass sie nur begrenzte Rechte haben, um Einstellungen in MyQ zu ändern, oder dass sie nur bestimmte Geräte für bestimmte Funktionen verwenden können.

Die Einrichtung solcher Beschränkungen in MyQ ist einfach und kann durch die Verwendung von Benutzergruppen noch weiter vereinfacht werden. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Benutzerrechte und Benutzerrichtlinien.