Einsatz in der Cloud

Der Einsatz von Druckverwaltungssoftware in der Cloud bietet einen neuen Ansatz für die Bewältigung des Druckbedarfs.

In diesem Leitfaden gehen wir auf die technischen Informationen ein, die erforderlich sind, bevor Sie mit dem Einsatz von MyQ X in der Cloud beginnen können, d. h. in verschiedenen Cloud-Szenarien wie der vollständigen und der hybriden Cloud, sowie auf Empfehlungen zur Lösung gängiger Situationen wie der Handhabung der Speicherung, der Übertragung von Druckaufträgen und mehr.

Lesen Sie die Überblick über MyQ X in der Cloud um zu erfahren, wie Sie davon profitieren können.

MyQ X in Cloud Übersicht

Es gibt mehrere Möglichkeiten, MyQ X und die zugehörigen Komponenten in der Cloud zu betreiben:

• Hybrid Cloud - eine Kombination aus MyQ-Servern in der Cloud und vor Ort:

  1. Central Server wird in einer in der Cloud gehosteten virtuellen Maschine ausgeführt, während die Standorte in lokalen Netzwerken vor Ort betrieben werden.

  2. Central Server und ausgewählte Standortserver werden in der Cloud betrieben, während Teile der MyQ-X-Umgebung in lokalen Netzwerken vor Ort ausgeführt werden.

• Full Cloud - die gesamte MyQ X-Umgebung wird in der Cloud mit Verbindungen zu Geräten und Clients in lokalen Netzwerken vor Ort betrieben.

Bevor Sie sich mit den Konfigurationen befassen, empfehlen wir Ihnen, sich die Vor dem Einsatz Abschnitt, in dem wir verschiedene Themen zur Gestaltung Ihrer MyQ X-Umgebung erörtern und die Architektur und das Kommunikationsdiagramm von MyQ X zeigen.

Cloud-Optionen

Hybrid Cloud - Zentral

In dieser Umgebung wird der Central Server auf einer in der Cloud gehosteten virtuellen Maschine ausgeführt. Er fungiert als zentraler Punkt für die Berichterstattung von allen angeschlossenen Standortservern aus lokalen Netzwerken. Bei einer solchen Architektur gibt es keine Anforderungen für den Aufbau von VPN-Verbindungen zwischen der in der Cloud gehosteten und der vor Ort befindlichen Infrastruktur.

Hybrid Cloud - Kombiniert

Der Central Server wird in der Cloud betrieben, ebenso wie ausgewählte Standortserver, während der Rest der Standortserver in lokalen Netzwerken betrieben wird. Dieses Szenario ist üblich, wenn Ihr Unternehmen es vorzieht, große Standorte lokal mit lokalen Lösungen zu verwalten, während alle mittleren oder kleinen Standorte in die Cloud verlagert werden. Die Gründe dafür können beispielsweise darin liegen, den Datenverkehr zu verringern, um die Kosten der in der Cloud betriebenen Dienste zu optimieren.

Vor-Ort-Standorte

Es ist kein VPN-Tunnel erforderlich, um die Kommunikation zwischen den MyQ-Komponenten und dem Central Server sicherzustellen.

Cloud-Seiten

Für Site-Server, die in die Cloud verlagert werden, VPN-Tunnel sind erforderlich um die bidirektionale Kommunikation zwischen dem in der Cloud gehosteten MyQ-Server und den Geräten (Druckgeräte, Endbenutzergeräte usw.) in den lokalen Netzwerken zu gewährleisten.

Volle Wolke

In diesem Fall laufen alle MyQ-X-Server in der Cloud. Für Site-Server, die in die Cloud verschoben werden, VPN-Tunnel sind erforderlich um die bidirektionale Kommunikation zwischen dem in der Cloud gehosteten Print Server und den Geräten (Druckgeräte, Endbenutzergeräte usw.) in den lokalen Netzwerken zu gewährleisten.

Anforderungen für eine zentrale Verbindung

Es gibt keine besonderen Anforderungen für eine Verbindung zwischen den lokalen Netzwerken vor Ort und dem Central Server. Ein VPN-Tunnel zwischen dem Central Server und den Standortservern ist seit MyQ X 10.1 nicht mehr erforderlich, da die Standortserver den Central Server über seine öffentliche Schnittstelle erreichen können.

Anforderungen für Central Server

Verbundene Site-Server kontaktieren den Central Server über den Webserver-Port, der in der Easy Config des Central Servers konfiguriert ist. Diese Ports sind standardmäßig 8083 oder 8093 und können geändert werden. Weitere ein- und ausgehende Ports hängen von den auf dem Central Server selbst aktivierten Diensten ab, z. B. für die Benutzersynchronisierung, den E-Mail-Versand und mehr.

Anforderungen für Print Server

Print Server wickelt alle Vor-Ort-Dienste für Ihre Kunden ab, z. B. die Kommunikation mit Druck- und MFD-Geräten und Netzwerken, von denen aus sich Endbenutzer und mobile Geräte verbinden.

Weitere eingehende und ausgehende Ports hängen von den auf dem Print Server aktivierten Diensten sowie von den Besonderheiten der angeschlossenen Geräte und eingebetteten Terminals ab.

Anforderungen an die Kommunikation

Prüfen Sie die Liste der oben genannten Ports, identifizieren Sie die von Ihrem Unternehmen benötigten Dienste und notieren Sie die erforderlichen Port-Konfigurationen. Verwenden Sie diese Informationen bei der Konfiguration von Netzwerken vor Ort und von in der Cloud gehosteten Servern.

Achten Sie beim Navigieren in den Anleitungen zur Anschlusskonfiguration unter Hauptkommunikationsanschlüsse auf die Abschnitte mit den Anschlussanforderungen für einzelne Anbieter im Eingebettete Pakete Ports Absatz.

Zusätzliche Überlegungen:

• Speziell in Unternehmen, die eingebettete Kyocera- oder Kyocera Lite-Terminals verwenden, müssen Ports für die Kommunikation mit einer integrierten PM Server-Komponente geöffnet werden.

• Seit MyQ 10.2 ist es möglich, den FTP-Server und den SMTP-Server zu deaktivieren, wenn sie in Ihrer Umgebung nicht benötigt werden. Lesen Sie die Print Server's Hauptkommunikationsanschlüsse Seite für Details.

Cloud-freundliches Drucken

Die MyQ X-Umgebung bietet alternative Spooling-Methoden, mit denen Sie Ihr Netzwerk für einen effizienten Betrieb in der Cloud optimieren können. Durch den Einsatz von lokalem Spooling können Unternehmen Druckaufträge effizienter verwalten, das an die Cloud gesendete Datenvolumen reduzieren und dadurch die damit verbundenen Kosten minimieren.

Dies ist besonders wichtig bei gestaffelten Preismodellen, bei denen die Gebühren für Cloud-Dienste häufig auf dem Durchsatz basieren; eine geringere Datenübertragung kann zu geringeren Kosten führen.

Neben den unten erwähnten Spooling-Optionen finden Sie auch andere Funktionen, die sich in Central-Site-Umgebungen als nützlich erweisen.

Lokales Client-Spooling

Mit dem MyQ Desktop Client im Client-Spooling-Modus wird das Dokument selbst (Druckdaten) nicht an einen zentralen Druckserver gesendet. Stattdessen werden nur Informationen über das Ziel des Dokuments, den Benutzer, der es gesendet hat, und den Speicherort der Druckdaten übertragen.

Der Desktop Client sendet die Druckdaten erst dann vom Computer zum Drucker, wenn der Druckvorgang eingeleitet wurde, entweder als Direktdruck oder als beglaubigter Ziehdruck. Die Druckauftragsdaten werden auf dem kürzesten Weg und innerhalb des Unternehmensgeländes sicher gespooled.

Lokales Geräte-Spooling

MyQ Embedded Terminals, die auf kompatiblen Geräten verfügbar sind, können eingehende Aufträge empfangen und sofort drucken oder für eine sichere, authentifizierte Freigabe aufbewahren. Ähnlich wie beim Client Spooling wird so der kürzeste Weg vom Benutzer zum Zielgerät innerhalb des Unternehmens sichergestellt.

Device Spooling wird von ausgewählten Embedded Terminals unterstützt. Welche das sind, entnehmen Sie bitte der Dokumentation oder erfahren Sie von Ihrem MyQ-Partner.

Microsoft Universal Print

MyQ X unterstützt die Microsoft Universal Print-Integration, die es den Benutzern ermöglicht Zugriff auf Drucker von überall ohne die Komplexität des Aufbaus von VPN-Verbindungen. Es nutzt Ihre bestehende Microsoft-Umgebung und schafft eine Cloud-Brücke zwischen Ihrem vor Ort oder in der Cloud gehosteten MyQ X und den Endbenutzergeräten.

Unternehmen können ihre Druckinfrastruktur effizienter verwalten und so den Bedarf an Druckservern vor Ort und die damit verbundenen Wartungskosten reduzieren. Das Ergebnis ist eine flexiblere, skalierbare und kosteneffiziente Drucklösung, die den Anforderungen moderner Arbeitsplätze gerecht wird, insbesondere bei Remote- und Hybrid-Arbeitsszenarien.

Darüber hinaus unterstützt diese Lösung verschiedene Geräte und Betriebssysteme und gewährleistet so die Kompatibilität in unterschiedlichen Umgebungen.