Einsatz in der Cloud

Die Bereitstellung von Druckmanagement-Software in der Cloud bietet einen transformativen Ansatz für die Bewältigung von Druckanforderungen.

In diesem Leitfaden gehen wir auf die technischen Informationen ein, die erforderlich sind, bevor Sie mit der Bereitstellung von MyQ X in der Cloud beginnen können – und zwar in verschiedenen Cloud-Szenarien wie der Voll- und Hybrid-Cloud –, sowie auf Empfehlungen zur Lösung häufiger Situationen wie der Verwaltung von Speicherplatz, der Übertragung von Druckaufträgen und vielem mehr.

Übersicht über MyQ X in der Cloud

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie MyQ X und die dazugehörigen Komponenten in der Cloud betrieben werden können:

• Hybrid-Cloud – eine Kombination aus MyQ-Servern in der Cloud und vor Ort:

  1. Central Server, der in einer in der Cloud gehosteten virtuellen Maschine läuft, während die Standorte in lokalen Netzwerken vor Ort betrieben werden.

  2. Central Server und ausgewählte Standortserver werden in der Cloud betrieben, während Teile der MyQ X-Umgebung in lokalen Netzwerken vor Ort laufen.

• Vollständige Cloud – Die gesamte MyQ X-Umgebung wird in der Cloud betrieben, mit Verbindungen zu Geräten und Clients in lokalen Netzwerken vor Ort.

Cloud-Optionen

Hybrid-Cloud – Zentral

In dieser Umgebung wird der Central Server in einer in der Cloud gehosteten virtuellen Maschine ausgeführt. Er fungiert als zentraler Knotenpunkt für die Berichterstellung aller angeschlossenen Standortserver aus lokalen Netzwerken. Bei dieser Architektur ist es nicht erforderlich, VPN-Verbindungen zwischen der in der Cloud gehosteten und der lokalen Infrastruktur herzustellen.

Hybrid-Cloud – Kombiniert

Der Central Server wird in der Cloud betrieben, ebenso wie ausgewählte Standortserver, während die übrigen Standortserver in lokalen Netzwerken laufen. Dieses Szenario ist üblich, wenn Ihr Unternehmen große Standorte lieber lokal mit lokalen Lösungen verwaltet, während alle mittleren oder kleinen Standorte in die Cloud verlagert werden. Gründe hierfür können beispielsweise die Reduzierung des Datenverkehrs zur Optimierung der Kosten für in der Cloud betriebene Dienste sein.

Standorte vor Ort

Es ist kein VPN-Tunnel erforderlich, um die Kommunikation zwischen den MyQ-Komponenten und dem Central Server sicherzustellen.

Cloud-Standorte

Für Standortserver, die in die Cloud verlagert werden, sind VPN-Tunnel erforderlich, um die bidirektionale Kommunikation zwischen dem in der Cloud gehosteten MyQ-Print Server und den Geräten (Druckgeräten, Endbenutzergeräten usw.) in den lokalen Netzwerken sicherzustellen.

Vollständige Cloud

In diesem Fall laufen alle MyQ-Server in der Cloud. Für Standortserver, die in die Cloud verlagert werden, sind VPN-Tunnel erforderlich, um die bidirektionale Kommunikation zwischen dem in der Cloud gehosteten Print Server und den Geräten (Druckgeräten, Endbenutzergeräten usw.) in den lokalen Netzwerken sicherzustellen.

Anforderungen an die Verbindung zum zentralen Standort

Es gibt keine besonderen Anforderungen für eine Verbindung zwischen den lokalen Netzwerken vor Ort und dem Central Server. Seit MyQ X 10.1 ist kein VPN-Tunnel zwischen dem Central Server und den Standort-Servern erforderlich, da die Standort-Server den Central Server über dessen öffentliche Schnittstelle erreichen können.

Anforderungen an den Central Server

Angeschlossene Standortserver kontaktieren den Central Server über den Webserver-Port, wie in der „Easy Config“ des Central Server konfiguriert; diese Ports sind standardmäßig 8083 oder 8093 und können geändert werden. Zusätzliche eingehende und ausgehende Ports hängen von den auf dem Central Server selbst aktivierten Diensten ab, wie z. B. für die Benutzersynchronisierung, den E-Mail-Versand und mehr.

Anforderungen an den Print Server

Der Print Server verwaltet alle lokalen Dienste für Ihre Clients, wie beispielsweise die Kommunikation mit Druck- und Multifunktionsgeräten sowie mit Netzwerken, über die Endbenutzer und mobile Geräte eine Verbindung herstellen.

Zusätzliche eingehende und ausgehende Ports hängen von den auf dem Print Server aktivierten Diensten sowie von den Besonderheiten der angeschlossenen Geräte und Embedded Terminals ab.

Kommunikationsanforderungen

Sehen Sie sich die oben genannte Liste der Ports an, ermitteln Sie die von Ihrer Organisation benötigten Dienste und notieren Sie sich die erforderlichen Portkonfigurationen. Verwenden Sie diese Informationen bei der Konfiguration sowohl von lokalen Netzwerken als auch von in der Cloud gehosteten Servern.

Achten Sie beim Durcharbeiten der Anleitungen zur Portkonfiguration unter „Wichtige Kommunikationsports“ besonders auf die Abschnitte, in denen die Portanforderungen für einzelne Anbieter im Abschnitt „Ports der integrierten Pakete“ aufgeführt sind.

Weitere Überlegungen:

• Insbesondere in Unternehmen, die Embedded Terminals von Kyocera oder Kyocera Lite verwenden, müssen Ports für die Kommunikation mit einer integrierten PM-Server-Komponente geöffnet werden.

• Seit MyQ 10.2 ist es möglich, den FTP-Server und den SMTP-Server zu deaktivieren, wenn diese in Ihrer Umgebung nicht benötigt werden. Lesen Sie die Seite „Hauptkommunikationsports des Print Servers“ für weitere Details.

Cloud-freundliches Drucken

Die MyQ X-Umgebung bietet alternative Spooling-Methoden, mit denen Sie Ihr Netzwerk für einen effizienten Betrieb in der Cloud optimieren können. Durch die Nutzung des lokalen Spoolings können Unternehmen Druckaufträge effizienter verwalten, das in die Cloud gesendete Datenvolumen reduzieren und so die damit verbundenen Kosten minimieren.

Dies ist besonders wichtig bei gestaffelten Preismodellen, bei denen die Gebühren für Cloud-Dienste häufig vom Datendurchsatz abhängen; eine geringere Datenübertragung kann zu geringeren Kosten führen.

Neben den unten genannten Spooling-Optionen finden Sie hier auch weitere Funktionen, die in Umgebungen mit zentralem Standort nützlich sind.

Lokales Client-Spooling

Im Client-Spooling-Modus des MyQ Desktop-Clients wird das Dokument selbst (die Druckdaten) nicht an einen zentralen Print Server gesendet. Stattdessen werden lediglich Angaben zum Zielort des Dokuments, zum Absender und zum Speicherort der Druckdaten übertragen.

Der Desktop Client sendet die Druckdaten erst dann vom Computer an den Drucker, wenn der Druckvorgang gestartet wurde – sei es als Direktdruck oder als authentifizierter Pull Print. Die Druckauftragsdaten werden auf dem kürzesten Weg und innerhalb der Räumlichkeiten des Unternehmens sicher in die Warteschlange gestellt.

Lokales Gerätespooling

MyQ-Embedded-Terminals, die auf kompatiblen Geräten verfügbar sind, können eingehende Jobs empfangen und diese sofort drucken oder für eine sichere, authentifizierte Freigabe zurückhalten. Dies gewährleistet, ähnlich wie beim Client-Spooling, den kürzesten Weg vom Benutzer zum Zielgerät innerhalb der Räumlichkeiten der Organisation.

Microsoft Universal Print

MyQ X unterstützt die Integration von Microsoft Universal Print, wodurch Benutzer von überall aus auf Drucker zugreifen können, ohne komplizierte VPN-Verbindungen einrichten zu müssen. Dabei wird Ihre bestehende Microsoft-Umgebung genutzt und eine Cloud-Brücke zwischen Ihrem lokal installierten oder in der Cloud gehosteten MyQ X und den Endbenutzergeräten geschaffen.

Unternehmen können ihre Druckinfrastruktur effizienter verwalten und so den Bedarf an lokalen Print Servern sowie die damit verbundenen Wartungskosten reduzieren. Das Ergebnis ist eine flexiblere, skalierbarere und kostengünstigere Drucklösung, die den Anforderungen moderner Arbeitsumgebungen gerecht wird, insbesondere in Remote- und Hybrid-Arbeitsszenarien.

Darüber hinaus unterstützt diese Lösung verschiedene Geräte und Betriebssysteme und gewährleistet so die Kompatibilität in unterschiedlichen Umgebungen.