Job-Authentifizierungsmethode identifizieren

Jeder Benutzer in Ihrem Unternehmen muss über eine eindeutige Kennung verfügen, die jedem von ihm gesendeten Druckauftrag zugeordnet wird, damit MyQ ihn als Absender erkennen kann.

In MyQ werden für diese Zwecke Benutzernamen oder Aliasnamen verwendet. Um die richtige Methode zur Authentifizierung eines eingehenden Druckauftrags (und zur Erkennung des sendenden Benutzers) auszuwählen, sollten Sie zunächst wissen, wie Ihre Benutzer identifiziert werden, und sich über die verfügbaren Erkennungsmethoden informieren.

Optionen für die Benutzererkennung

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Benutzer anhand eingehender Druckaufträge erkannt werden können. Welche Methode für Ihre Umgebung ideal ist, hängt von Ihren spezifischen Anforderungen, den in Ihrem Unternehmen verwendeten Druckertreibern und sogar von den spezifischen Anwendungen ab, aus denen Benutzer drucken.

Methoden zur Benutzererkennung

In Standardumgebungen sind dies die am häufigsten verwendeten Optionen zur Erkennung von Auftragsabsendern:

• Die Methode der Benutzererkennung "Job-Absender"Der Benutzer wird beim Empfang des Auftrags anhand der Daten in der LPR/IPP(S)-Verbindung usw. identifiziert. Dies ist normalerweise die Anmeldename des Benutzers auf seinem Computer und entspricht in der Regel dem sAMAccountName Attribut in Active Directory. Es kann aber auch das userPrincipalName in einigen Szenarien. Wählen Sie diese Methode, wenn Benutzer über MyQ Desktop Client 10.2 und höher drucken und den Auftrag dem im Client angemeldeten Benutzer zuweisen.

• Die Methode der Benutzererkennung "Von PJL" identifiziert den Benutzer anhand des Befehls, den Sie in der Datei PJL-Erkennungseinstellungen der entsprechenden Warteschlange. Dies hilft Ihnen, die vom Druckertreiber in den Auftrag eingebetteten Informationen zu nutzen.

• Die Methode der Benutzererkennung "Name der Stelle" identifiziert den Benutzer anhand des Dateinamens, der an MyQ gesendet wird. Dies kann z. B. beim Drucken aus bestimmten Anwendungen nützlich sein.

Die anderen verfügbaren Erkennungsoptionen sind auf bestimmte Anwendungsfälle zugeschnitten.

Festlegen, wie Benutzer anhand von Druckaufträgen identifiziert werden können

Der einfachste Weg, um zu überprüfen, ob Ihre Erkennungsmethode wie erwartet funktioniert, ist, sie selbst zu testen. Dies ist am einfachsten, wenn der Benutzer, mit dem Sie testen, noch nicht in MyQ vorhanden ist. Dann ist es einfacher, im MyQ-Protokoll nach dem Benutzer zu suchen, der durch den eingehenden Druckauftrag erkannt wurde.

1. Erstellen Sie in MyQ eine Warteschlange mit der von Ihnen bevorzugten Methode der Benutzererkennung.

2. Konfigurieren Sie mindestens eine Arbeitsstation, melden Sie sich als bestehender Benutzer in Ihrem Benutzerverzeichnis an und versuchen Sie, einen Auftrag an MyQ zu senden.

3. In der Protokollfinden Sie die Details des Auftragsempfangs, einschließlich des Schritts, in dem MyQ versucht, den Auftrag einem MyQ-Benutzer zuzuordnen. Da der Benutzer nicht existiert, wurde der Auftrag nicht authentifiziert, und Sie erhalten eine Meldung: Auftrag verworfen. Benutzer "john.doe" nicht gefunden. Dies ist Ihr erkannter Benutzer.

Jetzt können Sie auch die Methode der Benutzererkennung in der Warteschlange ändern und es erneut versuchen.

In Umgebungen mit einer gemischten Flotte, in denen verschiedene Druckertreiber verwendet werden, sollten Sie den Druck von all diesen Treibern mit den PJL-Erkennungseinstellungen in der Warteschlange testen und diese so anpassen, dass alle PJL-Befehle, die in eingehenden Druckaufträgen erscheinen könnten, berücksichtigt werden.

Entscheiden Sie sich für eine Detektionsmethode

Sobald Sie die geeignete Erkennungsmethode gewählt haben, können Sie dieses Wissen bei der Einrichtung der Synchronisationsquelle anwenden. Es ist wichtig sicherzustellen, dass jedem Benutzer in Ihrem Unternehmen ein Benutzername oder ein Alias zugewiesen wurde, der mit der Identifizierung der Druckaufträge durch MyQ übereinstimmt.