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Flussi di lavoro intelligenti con MyQ Ultimate
I processi aziendali, quando possibile, dovrebbero essere creati tenendo conto della flessibilità. Molte organizzazioni necessitano di una serie di strumenti adattabili per raggiungere questo obiettivo. L'integrazione di uno strumento di elaborazione dei documenti con un'ampia gamma di funzioni e opzioni può contribuire a semplificare molte azioni che altrimenti richiederebbero molto tempo.
https://www.youtube.com/watch?v=iw3Cx2DOzoY
Flussi di lavoro intelligenti e OCR con MyQ Ultimate
Sebbene Easy Scan sia una funzionalità straordinaria che semplifica l'interazione con i dispositivi multifunzione in molti modi, talvolta è necessaria una maggiore flessibilità. Di norma, i documenti scansionati da MyQ possono essere convertiti in PDF ricercabili, ma l'output in formato modificabile è una funzionalità che può essere ottenuta utilizzando una soluzione di terze parti o acquistata come parte di MyQ.
Se si preferisce una soluzione integrata, MyQ Ultimate offre nuove possibilità per l'acquisizione dei documenti grazie alla perfetta integrazione. Flussi di lavoro intelligenti MyQ.
Funzionalità MyQ Ultimate
Riconoscimento ottico dei caratteri avanzato (OCR)
Output in formati modificabili (inclusi documenti Microsoft Office)
Riconoscimento di codici a barre e codici QR
Riconoscimento automatico dei moduli (AFR)
Editor di espressioni regolari
Firma dei PDF
Esecuzione del connettore condizionale
...e altro ancora.
Le opzioni di archiviazione includono una cartella di rete, un database, un archivio cloud o l'archiviazione di documenti come allegati e-mail.
È pronto per iniziare?
Vi invitiamo a contattarci. Vi invitiamo a contattarci per ulteriori dettagli.
https://www.youtube.com/watch?v=FEPonFZIiGU
Perché utilizzare un Flusso di lavoro intelligente?
Organizzare i Suoi dati digitali
Un vantaggio significativo dei flussi di lavoro intelligenti è l'organizzazione dei file: è possibile predefinire la destinazione e archiviare le scansioni in modo ordinato in cartelle cloud, cartelle locali o una raccolta documenti in SharePoint Online.
Ben l'85% dei dirigenti aziendali ritiene che l'automazione del proprio carico di lavoro consentirà a loro e ai propri dipendenti di concentrarsi maggiormente sugli obiettivi strategici importanti per il successo aziendale. (4)
Riordinare i Suoi documenti
Dispone di un software dedicato che faciliterà il unificazione del Suo spazio digitale consentendo la creazione di una solida struttura di denominazione e la modifica dei contenuti tramite l'utilizzo di funzioni dello scanner quali la pulizia delle immagini e il ritaglio dei bordi.
Salvare Tempo
Ridurre il tempo necessario per impostare un lavoro di scansione, consentire ai dipendenti di risparmiare tempo e diminuire la riluttanza a digitalizzare i documenti del 50%. (1)Aumentare la produttività utilizzando un flusso di lavoro predefinito in un'unica azione del menu principale.
È inoltre possibile aggiungere una funzione di riconoscimento delle pagine bianche per eliminare tali pagine e risparmiare spazio digitale.
Prevenire gli errori nell'elaborazione manuale
Dal punto di vista della sicurezza, disporre di un flusso di lavoro intelligente può ridurre al minimo qualsiasi errore umano da parte dell'amministratore IT e degli utenti. Le destinazioni sono già specificate, impedendo così eventuali fughe di dati causate dallo scorrimento delle strutture delle cartelle.
In aggiunta a ciò, la sicurezza può essere migliorata proteggendo le scansioni con password.
Gli impiegati medi spesso incontrano difficoltà nel multitasking (il 40% della produttività viene compromessa dal passaggio da un'attività all'altra). (3)) che può comportare un aumento degli errori umani.
Alleviare il Suo Bilancio
Grazie ai processi automatizzati, il tempo di interazione individuale con un dispositivo si riduce, il che significa meno ore sprecate in attività di routine, che potrebbero essere impiegate in modo più proficuo.
Esternalizzare parte del proprio software è più conveniente rispetto all'esternalizzazione dell'hardware e può anche rappresentare un vantaggio tangibile ed economico. Inoltre, tutto il supporto IT e l'organizzazione sono già inclusi nello stesso prodotto, il che comporta un investimento mensile relativamente inferiore.
Grazie all'automazione, gli intervistati prevedono una riduzione media dei costi del 24% nei prossimi tre anni (nelle aree interessate), in aumento rispetto al 22% del 2019. (2)
Un ulteriore vantaggio dei flussi di lavoro digitali ottimizzati per la scansione è il maggiore utilizzabilità futura del contenuto.
I documenti che vengono elaborati dai motori OCR sono più semplici da modificare, conservare e archiviare a lungo termine. Inoltre, le attuali tendenze lavorative continuano a orientarsi verso spazi di lavoro ibridi e i documenti digitalizzati facilitano il lavoro di coloro che operano in remoto o in modalità paperless.
Il 56% degli impiegati ritiene che l'automazione li aiuterà a lavorare in modo più efficiente. (5).
Nota a piè di pagina: