Automazione dei documenti e OCR

Elaborazione automatizzata dei documenti e OCR (Riconoscimento ottico dei caratteri) non sono più limitati alle grandi e ricche aziende. Le aziende di tutto il mondo e di vari settori stanno implementando sempre più spesso queste opzioni che risparmiare tempo e denaro.

Quando la digitalizzazione era ancora un termine nuovo e in qualche modo intimidatorio, si riteneva che le tecnologie associate fossero complesse e costose. Come potevano non esserlo, dato che richiedevano numerose risorse e configurazioni estese?

Quei tempi sono ormai passati. Le organizzazioni richiedono accesso immediato ai dati, collaborazione rapidae risultati immediatiI processi che prima richiedevano ore possono ora essere completati in pochi minuti. Naturalmente, questi progressi includono anche l'elaborazione dei documenti.

Che cos'è l'OCR?

Il riconoscimento ottico dei caratteri, o lettore ottico di caratteri, è la conversione elettronica o meccanica di immagini di testo digitato, scritto a mano o stampato in testo codificato da una macchina, sia da un documento scansionato, da una foto di un documento, da una foto di una scena o da un testo di sottotitoli sovrapposto a un'immagine.

In breve, l'OCR estrae il testo da un'immagine o da un documento scansionato e lo converte in testo che può essere elaborato e utilizzato da un software. Ad esempio, le pagine scansionate di un romanzo possono essere convertite in un documento PDF ricercabile.

OCR Reso più semplice

Combinando Easy Scan con un server OCR, è possibile creare Acquisizione con un clic e flussi di lavoro OCR in pochissimo tempo.

• Non si dispone di un server OCR? Si prega di consultare il Server OCR MyQ è disponibile gratuitamente.

• Dispone già di una soluzione OCR? È sufficiente collegarla a MyQ X per utilizzarla nell'elaborazione dei documenti Easy Scan.

Server OCR MyQ

MyQ X offre il proprio Server OCR che può essere facilmente integrato nel Suo ambiente.

Si prega di avviare il programma, collegarlo al Print Server MyQ e lasciare che esegua l'OCR.

Utilizza il potente motore Tesseract che Supporta oltre 60 lingue. ed è in grado di generare file PDF e di testo ricercabili.

Il server OCR MyQ esegue tutte le elaborazioni localmente, il che significa che nessun documento lascia la sede della vostra organizzazione.

Meno passaggi ci sono tra l'originale e la sua copia digitale, maggiore è la sicurezza dei dati sensibili.

I PDF standard potrebbero non soddisfare tutte le vostre esigenze se avete necessità di archiviare i documenti acquisiti per un lungo periodo di tempo.

Il formato PDF-A, che può essere generato dal server OCR, è un formato autonomo che contiene tutte le informazioni necessarie per la visualizzazione indipendentemente dall'ambiente.

Essendo uno standard ISO, garantisce un ampio supporto in tutte le applicazioni e per questo motivo è considerato affidabile da biblioteche, enti governativi e altri settori che necessitano di un a lungo termine formato del documento.

https://www.youtube.com/watch?v=FkaXygNgGqg

Semplificato Automazione di Elaborazione dei documenti

Grazie a speciali metadati che possono essere generati insieme a un file scansionato, la scansione può essere collegato a un sistema di gestione dei documenti (DMS).

I metadati sono informazioni relative al documento, quali autore, data, dispositivo e altro, inclusi i parametri che l'utente può selezionare durante la scansione. Il DMS può semplicemente leggere i metadati e attivare vari flussi di lavoro per elaborazione automatica dei documenti.

https://www.youtube.com/watch?v=NYhCUpv-Bpg

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