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Esplorare le caratteristiche del Desktop Client
MyQ Desktop Client (MDC) offre agli utenti funzionalità di stampa aggiuntive che migliorano l'efficienza e la mobilità della stampa. Per gli amministratori, MDC può sostituire diverse funzioni del Print Server MyQ X in caso di interruzione della connessione al server. Ciò garantisce la continuità operativa e riduce le potenziali interruzioni per gli utenti finali dovute a problemi di connettività.
Sicurezza e gestione degli utenti
Il Desktop Client semplifica le modalità per proteggere adeguatamente la stampa. I lavori di stampa non vengono mai lasciati senza autenticazione, ma hanno sempre un nome associato. In combinazione con la stampa pull, ciò contribuisce a eliminare le stampe incustodite.
Autenticare e Lavori di Stampa sicuri
MDC propone diverse opzioni di accesso per identificare e autenticare gli utenti su una singola workstation. Gli utenti possono autenticarsi e inviare documenti utilizzando un Codice PIN, password, carta d'identitào Accedi con Microsoft negli ambienti Entra ID.
Quando combinato con la funzionalità Pull Print di MyQ, l'utente I lavori di stampa rimarranno al sicuro nella stampante multifunzione. fino a quando l'utente non autentica il rilascio della stampa. Ciò offre alle organizzazioni una maggiore flessibilità e sicurezza per gli utenti in ambienti con workstation condivise.
Gli utenti hanno la possibilità di utilizzare un PIN, un nome utente e una password o una carta d'identità per l'accesso a Windows o macOS come metodi di autenticazione.
Il client risiede nella barra delle applicazioni e attende i lavori di stampa in arrivo. (MDC per Windows)
Facile Identificazione dell'utente
Tenere traccia di chi stampa cosa – proteggere i documenti riservatie beneficiare di monitoraggio per utente anche quando si stampa da postazioni di lavoro condivise.
Che siate un'azienda che desidera fornire agli utenti un pratico client di stampa, un'università con centinaia di studenti che condividono un unico computer durante le lezioni o un hotel con più dipendenti che lavorano a turni, MDC è la soluzione ideale per voi.
Nel MDC Modalità privataSi prevede che l'utente unico rimanga connesso in modo permanente, ad esempio in un ambiente di lavoro tradizionale.
Più utenti possono utilizzare una singola workstation condivisa, grazie al client. Modalità pubblica in cui l'utente non rimane connesso per un periodo eccessivamente lungo e nessun dato potenzialmente sensibile viene lasciato sul computer.
Stampa sicura
I lavori di stampa vengono inviati da MDC al Print Server MyQ X utilizzando un Protocollo di sicurezza TLSA partire da MyQ X, i lavori di stampa vengono inviati al server. tramite IPPS protocollo, creando un canale sicuro per la trasmissione di qualsiasi documento che necessiti di essere stampato su carta.
Ciò consente La stampa tramite MyQ X sarà crittografata end-to-end., che è essenziale per le organizzazioni che gestiscono frequentemente dati sensibili.
Non connesso Operazione
L'amministratore di sistema può configurare il comportamento di MDC. Quando la connessione al Print Server MyQ viene interrotta.
È possibile scegliere tra le seguenti tre opzioni:
Consentire automaticamente all'utente di elaborare tutti i propri lavori di stampa
indipendentemente dalle restrizioni.Interrompere i lavori di stampa se l'utente non è autorizzato a rilasciarle a causa di diritti limitati o simili.
Bloccare tutti i lavori inviati in modalità offline.
Fornitura automatica delle stampanti
Combina MyQ X 10.2 e MyQ Desktop Client e scopri il tuo nuovo superpoteri di stampaI giorni in cui era necessario configurare l'ambiente di stampa un computer alla volta sono ormai finiti. Come i tempi in cui lo scripting era il metodo principale per gestire l'implementazione.
Distribuire Stampa automaticamente i driver
Il Desktop Client MyQ può Fornitura di stampanti agli utenti registratiÈ possibile creare un profilo di configurazione del driver di stampa con le impostazioni desiderate e distribuirlo agli utenti del proprio ambiente una sola volta.
Desidera semplicemente abilitare la stampa senza approfondire le impostazioni del driver, le impostazioni predefinite di stampa o le opzioni di finitura? Implementi le code MyQ con il Driver IPPS integratoe implementare le stampanti in pochi secondi.
La vostra organizzazione necessita di maggiore flessibilità con impostazioni di stampa predefinite specifiche per ogni utilizzo? Configurate i vostri driver di stampa, acquisiteli nell'archivio driver MyQ X e distribuiteli in pochi minuti.
Installazione delle stampanti Windows in corso... (MDC per Windows)
Esempio di stampanti e driver distribuiti per code.
Profili di stampa Su misura per le vostre esigenze
MyQ X offre diverse modalità flessibili per la distribuzione dei driver di stampa.
È possibile memorizzare diversi profili con diverse impostazioni del driver in MyQ. Selezionare una coda e scegliere quali driver devono stampare su questa coda.
È possibile definire driver diversi per Windows o macOS, a seconda dei driver di stampa disponibili per l'implementazione.
Consentite facilmente la stampa pull e diretta ai vostri utenti e combinate la stampa tramite le code del server di stampa MyQ con lo spooling locale sui dispositivi ogni volta che lo ritenete opportuno.
Mobilità degli utenti e failover
Desktop Client è stato progettato per diventare un valido supporto alla stampa. In quanto tale, opera in background e svolge le funzioni necessarie, intervenendo quando richiesto. Tiene traccia di tutte le operazioni di stampa in modo discreto e fornisce assistenza quando si verificano eventuali problemi.
Soluzione alternativa Stampa
Funzione di stampa di riserva di MDC mantiene gli utenti produttivi e consente di stampare durante tempi di inattività imprevisti o perdita di connessione al server.
MDC rileva quando la connessione al Print Server MyQ X viene interrotta e, dopo che l'utente ha tentato di stampare, offre agli utenti la possibilità di Selezionare una stampante multifunzione di riserva.
Tuttavia, anche in modalità di fallback, non è necessario scendere a compromessi: agli utenti vengono mostrate le funzionalità delle stampanti disponibili e possono quindi prendere decisioni consapevoli in base alle loro esigenze di stampa dei documenti.
Un ulteriore vantaggio della funzione di stampa di riserva è che Tutti i lavori di stampa sono completamente contabilizzati. una volta ripristinata la connessione al server MyQ X.
In caso di interruzione della connessione al Print Server MyQ X, gli utenti possono selezionare da un elenco di dispositivi su cui completare la stampa. (MDC per Windows)
Esempi: un utente con un conto di credito (a sinistra) e una quota mensile (a destra). (MDC per Windows)
Account utente Panoramica
Gli utenti possono ottenere un visualizzazione in tempo reale del proprio credito, Quota, e le informazioni relative al conto del centro di costo direttamente dall'interfaccia utente (UI) MDC.
Consente agli utenti di Monitorare facilmente le spese di stampa e gestire il proprio budget comodamente dall'interfaccia utente MDC.
È possibile visualizzare un collegamento personalizzato nell'MDC che indirizza l'utente alla Intranet dell'organizzazione o all'interfaccia web MyQ X, dove può gestire i propri lavori di stampa, ricaricare il credito o eseguire qualsiasi altra operazione per cui dispone dei diritti necessari.
Auto Cambio di posizione
MyQ Desktop Client (MDC) offre migliore mobilità Per gli utenti che necessitano di spostarsi tra più sedi all'interno dell'azienda e stampare con il minimo sforzo.
MDC commutazione automatica del server Questa funzione rende tutto estremamente semplice.
Quando l'utente si sposta tra diverse postazioni di lavoro, MDC rileva la modifica dell'indirizzo IP e si connette automaticamente al Print Server MyQ X appropriato su quella rete.
Queste posizioni possono anche utilizzare impostazioni diverse, come il metodo di accesso e di spooling, adattandosi alla posizione del cliente in quel preciso momento.
Stampa locale Monitoraggio (monitoraggio USB)
Il monitoraggio della stampa locale è progettato per le organizzazioni con ambienti di lavoro ibridi in cui vi sono utenti che occasionalmente lavorano da casa o in cui vengono comunemente utilizzate piccole stampanti, e quindi l'organizzazione necessita di Monitorare e acquisire le attività di stampa da questi dispositivi di stampa collegati localmente., come una stampante desktop collegata tramite USB.
Con la funzione di monitoraggio della stampa locale di MDC, i documenti stampati su tale stampante vengono elaborati da MDC e Segnalato al server di stampa MyQ X, dove vengono attribuiti all'utente appropriato. Inoltre, è possibile applicare politiche utente, crediti, quote e progetti allo stesso modo della stampa su dispositivi di rete.
Gestione e monitoraggio dei lavori di stampa
Il Desktop Client semplifica l'esperienza utente nella gestione dei lavori di stampa e nell'interazione con diversi metodi di contabilità, quali la contabilità basata sui progetti, il pagamento per stampa e i centri di costo, in grado di soddisfare le esigenze della vostra organizzazione.
Stampa diretta con Accodamento client
Con l'implementazione standard della funzionalità Pull Print, i lavori di stampa vengono indirizzati a un server di stampa dove vengono elaborati e archiviati fino a quando un utente non conferma l'approvazione della stampa sulla stampante multifunzione. Questo metodo di stampa può comportare un carico sulla rete e sulle risorse informatiche del Print Server.
Con lo spooling client di MDC, I lavori di stampa vengono elaborati e memorizzati localmente sulla workstation dell'utente.Solo i metadati del processo di stampa, che occupano solo pochi kilobyte, vengono trasmessi al Print Server.
Quando l'utente esegue l'autenticazione sulla stampante multifunzione e rilascia il lavoro di stampa, questo viene inviato direttamente dalle postazioni di lavoro alla stampante.
Spooling client notevolmente riduce il carico sulla rete e sulle risorse informatiche del Print ServerCiò può essere vantaggioso per le organizzazioni che dispongono di uffici remoti con connessioni a banda larga limitata, dove non è fattibile installare Print Server in ogni sede.
Gli utenti possono assegnare i lavori di stampa a progetti specifici. (MDC per Windows)
Progetti
Quando si lavora su più progetti, gli utenti spesso necessitano di Assegnare costi di stampa separati a ciascun progetto.Con MDC, la contabilità di progetto diventa una questione semplice. MDC rileva automaticamente se a un utente è stata assegnata l'autorizzazione a utilizzare i progetti.
Durante la stampa, l'interfaccia utente MDC si apre e visualizza un elenco di progetti disponibili per l'utente. L'utente può quindi Selezionare un progetto dall'elenco per cui il lavoro di stampa deve essere contabilizzato.
L'utilizzo della contabilità di progetto è particolarmente utile per le organizzazioni che desiderano compensare e recuperare i costi relativi alla stampa per un progetto del cliente. Insieme ai report MyQ X e alla contabilità di progetto, le organizzazioni possono facilmente fatturare i propri clienti e recuperare i costi.
Centri di costo
Con la modalità Centro di costo abilitata, all'utente viene richiesto tramite l'interfaccia utente MDC di Selezionare l'account specifico a cui deve essere addebitato il lavoro di stampa. (l'addebito verrà effettuato solo sull'account selezionato). A ciascun centro di costo può essere assegnata una quota individuale. Ciò è particolarmente vantaggioso per le organizzazioni in cui gli utenti devono stampare e attribuire il costo a un altro repartoLe opzioni dell'account includono credito, quota personale e quote condivise multiple.
Un esempio potrebbe essere una sala stampa in un'università con operatori che devono stampare lotti di documenti per diversi dipartimenti.
Assegnazione dei centri di costo ai lavori di stampa in sospeso. (MDC per Windows)
Elaborazione avanzata e interattiva della stampa
Desktop Client offre alle organizzazioni funzionalità avanzate che consentono loro di raggiungere i propri obiettivi: metodi di spooling alternativi per la stampa in rete e cloud-friendly, flussi di lavoro interattivi e di stampa per promuovere la consapevolezza ambientale e un parser dei lavori di stampa per un monitoraggio accurato dei lavori di stampa.
Interattivo Elaborazione dei lavori
Grazie a questa funzione, gli utenti possono essere informati su importanti stampa delle proprietà del lavoro e richiesto se desiderano modificare alcune di esse; ad esempio, per stampare su entrambi i lati o a colori.
Un caso d'uso semplice potrebbe essere quello di promuovere un comportamento responsabile nella stampa configurando una finestra di dialogo che suggerisca agli utenti di stampare in fronte-retro quando un lavoro di stampa supera un determinato numero di pagine.
Riduca la sua impronta di carbonio e contribuisca alla salvaguardia del nostro pianeta con un approccio responsabile alla stampa.
Finestra di dialogo per l'interazione con l'utente. (MDC per macOS)
Integrato Analisi del lavoro
Con una configurazione tradizionale MyQ X, i dati dei lavori di stampa vengono analizzati (parsati) sul Print Server MyQ X. Con il parser di lavori integrato di MDC, I dati relativi ai lavori di stampa vengono analizzati sul PC locale.Ciò offre diversi vantaggi, come un ridotto utilizzo delle risorse sul Print Server, poiché l'elaborazione viene eseguita dal client PC locale.
Inoltre, politiche degli utenti, quote, o i crediti vengono mantenuti e contabilizzati tramite MDC in modalità offline. Ciò significa che le politiche di stampa responsabili, il credito e la quota continueranno ad essere applicati anche in caso di interruzioni impreviste, garantendo la produttività degli utenti ed evitando spese di stampa indesiderate.
VideoMDC 8.2
Si prega di visionare il video introduttivo della versione precedente di MDC, che illustra le nozioni di base sull'utilizzo del client.
Per saperne di più...
Si prega di consultare la documentazione più recente relativa alle funzioni supportate da MDC.