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Esplorare le caratteristiche del Desktop Client
MyQ Desktop Client (MDC) offre agli utenti funzionalità di stampa aggiuntive che migliorano l'efficienza e la mobilità della stampa. Per gli amministratori, MDC può sostituire diverse funzioni del Print Server MyQ X se la connessione al server viene interrotta. Ciò garantisce la continuità operativa e riduce le potenziali interruzioni per gli utenti finali dovute a problemi di connettività.
Sicurezza e gestione degli utenti
Desktop Client semplifica i modi per proteggere adeguatamente la stampa. I lavori di stampa non vengono mai lasciati senza autenticazione, ma hanno sempre un nome associato. In combinazione con la stampa pull, questo aiuta a eliminare le stampe incustodite.
Autenticazione e protezione dei lavori di stampa
MDC offre diverse opzioni di accesso per identificare e autenticare gli utenti su una singola workstation. Gli utenti possono autenticarsi e inviare documenti utilizzando un PIN, una password, una carta d'identità o accedendo con Microsoft in ambienti Entra ID.
In combinazione con la funzionalità Pull Print di MyQ, i lavori di stampa dell'utente rimarranno al sicuro sulla stampante multifunzione fino a quando l'utente non autenticherà il rilascio della stampa. Ciò offre alle organizzazioni una maggiore flessibilità e sicurezza per gli utenti in ambienti con workstation condivise.
Gli utenti hanno la flessibilità di utilizzare un PIN, un nome utente e una password o una carta d'identità nell'accesso a Windows o macOS come metodi di autenticazione.
Il client risiede nella barra delle applicazioni e attende i lavori di stampa in arrivo. (MDC per Windows)
Facile identificazione dell'utente
Tieni traccia di chi stampa cosa: proteggi i documenti riservati e approfitta del monitoraggio per utente anche quando si stampa da postazioni di lavoro condivise.
Che siate un'azienda che desidera fornire agli utenti un pratico client di stampa, un'università con centinaia di studenti che condividono un unico computer durante le lezioni o un hotel con più dipendenti che lavorano a turni, MDC fa al caso vostro.
Nella modalità Privata di MDC, si prevede che l'unico utente rimanga sempre connesso. Come in un normale ambiente di lavoro.
Più utenti possono utilizzare una singola postazione di lavoro condivisa, grazie alla modalità Pubblica del client, in cui l'utente non rimane connesso troppo a lungo e nessun dato potenzialmente sensibile viene lasciato sul computer.
Stampa sicura
I lavori di stampa vengono inviati da MDC al Print Server MyQ X utilizzando un protocollo di sicurezza TLS. Da MyQ X, i lavori di stampa vengono inviati al Print Server tramite il protocollo IPPS, creando un canale sicuro per la trasmissione di qualsiasi documento che deve essere stampato su carta.
Ciò consente di crittografare la stampa tramite MyQ X end-to-end, cosa necessaria per le organizzazioni che trattano frequentemente dati sensibili.
Funzionamento offline
L'amministratore di sistema può impostare il comportamento di MDC in caso di interruzione della connessione al Print Server MyQ.
È possibile scegliere tra le seguenti tre opzioni:
Consentire automaticamente all'utente di elaborare tutti i propri lavori
indipendentemente dalle restrizioni.Interrompere i lavori se l'utente non è autorizzato a rilasciarli a causa di diritti limitati o.
Bloccare tutti i lavori inviati in modalità offline.
Provisioning automatico delle stampanti
Combina MyQ X 10.2 e MyQ Desktop Client e scopri i tuoi nuovi superpoteri di stampa. I giorni in cui era necessario configurare l'ambiente di stampa un computer alla volta sono ormai finiti. Come i tempi in cui lo scripting era il metodo principale per gestire l'implementazione.
Distribuzione automatica dei driver di stampa
MyQ Desktop Client può fornire stampanti agli utenti che hanno effettuato l'accesso. È possibile creare un set di driver di stampa che contiene le impostazioni desiderate e distribuirlo agli utenti nel proprio ambiente una sola volta.
Vuoi semplicemente abilitare la stampa senza approfondire le impostazioni del driver, le impostazioni predefinite di stampa o le opzioni di finitura? Distribuisci le code MyQ con il driver IPPS integrato e distribuisci le stampanti in pochi secondi.
La tua organizzazione ha bisogno di un po' più di flessibilità con impostazioni di stampa predefinite specifiche su misura per ogni utilizzo? Configura i tuoi driver di stampa, acquisiscili nell'archivio driver MyQ X e distribuiscili in pochi minuti.
Installazione delle stampanti Windows in corso... (MDC per Windows)
Esempio di stampanti e driver distribuiti per code.
Profili di stampa su misura per le tue esigenze
MyQ X è flessibile nei modi in cui consente di distribuire i driver di stampa.
È possibile memorizzare più profili diversi con impostazioni driver diverse in MyQ. Seleziona una coda e scegli quali driver devono stampare su questa coda.
È possibile definire driver diversi per Windows o macOS, a seconda dei driver di stampa disponibili per l'implementazione.
Abilita facilmente la stampa pull e diretta per i tuoi utenti e combina la stampa tramite le code del server di stampa MyQ con lo spooling locale sui dispositivi ogni volta che lo ritieni opportuno.
Mobilità degli utenti e failover
Desktop Client è stato progettato per diventare un ottimo compagno di stampa. In quanto tale, rimane in background e fa ciò che deve, ma interviene anche quando è necessario. Tiene traccia di tutte le stampe in modo silenzioso e offre un aiuto quando le cose sembrano andare storte.
Stampa di fallback
La funzione di stampa di fallback di MDC mantiene gli utenti produttivi e consente loro di continuare a stampare durante tempi di inattività imprevisti o perdita di connessione al server.
MDC rileva quando la connessione al Print Server MyQ X viene persa e, dopo che l'utente ha tentato di stampare, offre agli utenti la possibilità di selezionare comodamente una stampante multifunzione di fallback.
Tuttavia, anche in modalità di fallback, non è necessario scendere a compromessi: agli utenti vengono mostrate le funzionalità delle stampanti disponibili e possono quindi prendere decisioni informate in base alle loro esigenze di stampa.
Un ulteriore vantaggio della funzione di stampa di riserva è che tutti i lavori di stampa vengono completamente contabilizzati una volta ripristinata la connessione al server MyQ X.
Durante un'interruzione della connessione al Print Server MyQ X, gli utenti possono selezionare da un elenco di dispositivi su cui possono completare la stampa. (MDC per Windows)
Esempi: un utente con un account a credito (a sinistra) e una quota mensile (a destra). (MDC per Windows)
Panoramica dell'account utente
Gli utenti possono visualizzare in tempo reale le informazioni relative al proprio account di credito, quota e centro di costo direttamente dall'interfaccia utente (UI) MDC.
Ciò consente agli utenti di monitorare facilmente le spese di stampa e gestire il proprio budget dalla comoda interfaccia utente MDC.
Nell'MDC è possibile visualizzare un collegamento personalizzato che indirizza l'utente alla rete Intranet dell'organizzazione o all'interfaccia web MyQ X, dove può gestire i propri lavori di stampa, ricaricare il credito o eseguire qualsiasi altra operazione per cui dispone dei diritti necessari.
Cambio automatico della posizione
MyQ Desktop Client (MDC) offre una maggiore mobilità agli utenti che devono spostarsi tra più sedi all'interno dell'azienda e stampare con il minimo sforzo.
La funzione di commutazione automatica del server di MDC rende tutto questo un gioco da ragazzi.
Quando l'utente si sposta tra diverse sedi di lavoro, MDC rileva il cambiamento dell'indirizzo IP e si connette automaticamente al Print Server MyQ X appropriato su quella rete.
Queste sedi possono anche utilizzare impostazioni diverse, come il metodo di accesso e di spooling, adattandosi alla posizione in cui si trova il client in quel momento.
Monitoraggio della stampa locale (monitoraggio USB)
Il monitoraggio della stampa locale è progettato per le organizzazioni con ambienti di lavoro ibridi in cui vi sono utenti che occasionalmente lavorano da casa o in cui vengono comunemente utilizzate piccole stampanti e, pertanto, l'organizzazione ha la necessità di monitorare e acquisire l'attività di stampa da questi dispositivi di stampa collegati localmente, come una stampante desktop collegata tramite USB.
Con la funzione di monitoraggio della stampa locale di MDC, i documenti stampati su tali stampanti vengono elaborati da MDC e segnalati al Print Server MyQ X, dove vengono attribuiti all'utente appropriato. Inoltre, le politiche degli utenti, i crediti, le quote e i progetti possono essere applicati allo stesso modo della stampa su dispositivi di rete.
Gestione e tracciamento dei lavori di stampa
Desktop Client semplifica l'esperienza dell'utente quando si tratta di gestire i lavori di stampa e interagire con diversi metodi di contabilità, come la contabilità basata sui progetti, il pagamento per la stampa e i centri di costo, in grado di soddisfare le esigenze della vostra organizzazione.
Stampa diretta con spooling client
Con l'implementazione standard della funzionalità Pull Print, i lavori di stampa vengono indirizzati a un server di stampa dove vengono elaborati e memorizzati fino a quando un utente non conferma l'approvazione della stampa sulla stampante multifunzione. Questo metodo di stampa può sovraccaricare la rete e le risorse di calcolo del server di stampa.
Con lo spooling client di MDC, i lavori di stampa vengono elaborati e archiviati localmente sulla workstation dell'utente. Solo i metadati del lavoro di stampa, che occupano solo pochi kilobyte, vengono trasmessi al server di stampa.
Quando l'utente esegue l'autenticazione sulla stampante multifunzione e rilascia il lavoro di stampa, questo viene inviato direttamente dalle workstation alla stampante.
Lo spooling client riduce drasticamente il carico sulla rete e sulle risorse informatiche del Print Server. Ciò può essere vantaggioso per le organizzazioni che dispongono di uffici remoti con connessioni a bassa larghezza di banda, dove non è possibile installare Print Server in ogni sede.
Gli utenti possono assegnare i lavori di stampa a progetti specifici. (MDC per Windows)
Progetti
Quando si lavora con più progetti, gli utenti spesso devono allocare costi di stampa separati per ciascun progetto. Con MDC, la contabilità dei progetti diventa una questione semplice. MDC rileva automaticamente se a un utente è stata assegnata l'autorizzazione a utilizzare i progetti.
Durante la stampa, l'interfaccia utente MDC si apre e visualizza un elenco di progetti disponibili per l'utente. L'utente può quindi selezionare dall'elenco il progetto a cui deve essere attribuito il lavoro di stampa.
L'utilizzo della contabilità di progetto è particolarmente utile per le organizzazioni che desiderano compensare e recuperare i costi relativi alla stampa di un progetto dal cliente. Insieme ai report MyQ X e alla contabilità di progetto, le organizzazioni possono facilmente fatturare i propri clienti e recuperare i costi.
Centri di costo
Con la modalità Centro di costo abilitata, all'utente viene richiesto tramite l'interfaccia utente MDC di selezionare l'account specifico a cui deve essere addebitato un lavoro di stampa (verrà addebitato solo l'account selezionato). A ogni centro di costo può essere assegnata una quota individuale. Ciò è particolarmente vantaggioso per le organizzazioni in cui gli utenti devono stampare e assegnare il costo a un altro reparto. Le opzioni dell'account includono credito, quota personale e quote condivise multiple.
Un esempio potrebbe essere una sala stampa in un'università con operatori di stampa che devono stampare lotti di documenti per diversi reparti.
Assegnazione dei centri di costo ai lavori di stampa in sospeso. (MDC per Windows)
Elaborazione avanzata e interattiva della stampa
Desktop Client offre alle organizzazioni funzionalità avanzate che le aiutano a raggiungere i loro obiettivi: metodi di spooling alternativi per la stampa in rete e cloud, flussi di lavoro interattivi e di stampa per promuovere la consapevolezza ambientale e un parser dei lavori di stampa per un monitoraggio accurato dei lavori di stampa.
Elaborazione interattiva dei lavori
Con questa funzione, gli utenti possono essere informati sulle proprietà importanti dei lavori di stampa e viene loro chiesto se desiderano modificarne alcune, ad esempio per stampare in fronte-retro o a colori.
Un semplice caso d'uso potrebbe essere quello di promuovere un comportamento responsabile nella stampa, impostando una finestra di dialogo che consigli agli utenti di stampare su entrambi i lati quando un lavoro di stampa supera un certo numero di pagine.
Riduci la tua impronta di carbonio e aiuta il nostro pianeta con un approccio responsabile alla stampa.
Finestra di dialogo di interazione con l'utente. (MDC per macOS)
Analisi integrata dei lavori
Con una configurazione MyQ X tradizionale, i dati dei lavori di stampa vengono analizzati (parsati) sul server di stampa MyQ X. Con il parser di lavori integrato di MDC, i dati dei lavori di stampa vengono analizzati sul PC locale; ciò offre diversi vantaggi, come un ridotto utilizzo delle risorse sul server di stampa, poiché l'elaborazione viene eseguita dal client del PC locale.
Inoltre, le politiche, le quote o i crediti degli utenti vengono mantenuti e contabilizzati tramite MDC durante la modalità offline. Ciò significa che le politiche di stampa responsabili, i crediti e le quote continueranno ad essere applicati anche in caso di interruzioni impreviste, mantenendo la produttività degli utenti e prevenendo spese di stampa indesiderate.
Video: MDC 8.2
Guarda il video introduttivo della versione precedente di MDC che illustra le nozioni di base sull'utilizzo del client.
Per saperne di più...
Per ulteriori dettagli sulle caratteristiche e funzionalità, consultare la documentazioneMyQ Desktop Client .